H.U.B - Responsable Tarification et Facturation (H/F/X) - CDI - 38h

H.U.B - Responsable Tarification et Facturation (H/F/X) - CDI - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Académique Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble. Fonction Votre mission Sous la responsabilité du Revenues Officer au sein du Service Facturation & Recouvrement de lH.U.B, vous gérez le pôle Tarification et Facturation pour lensemble de lH.U.B dans une perspective dexcellence opérationnelle et damélioration continue des processus de facturation des prestations tout en veillant à la parfaite conformité avec les règlementations en vigueur. Vous êtes un soutien actif à léquilibre financier de lHôpital. Vous veillez également à la formation des collègues du service mais aussi à la bonne communication et à l'anticipation des changements des réglementations. Tâches et Responsabilités Sous la responsabilité directe et en étroite concertation avec le Revenues Officer : Leadership et supervision Gérer une équipe Facturation et Tarification unique pour lensemble de lH.U.B dont le travail est structuré comme un ensemble uniforme et cohérent Etablir la répartition du travail et le planning du personnel. Adapter le planning en fonction des besoins du service afin de garantir la continuité du service Stimuler, motiver et inspirer l'équipe en fixant des objectifs ambitieux et en encourageant l'innovation dans la gestion de la tarification et la facturation Encadrer les collaborateurs, détecter les besoins en formation et les informer des évolutions dans leur spécialisation. Veiller au développement de leurs compétences et expertises Mener les entretiens de carrière et de fonctionnement en concertation avec le supérieur hiérarchique Proposer des idées damélioration en terme defficacité de processus ou doptimisation financière Rapporter de manière structurée et prendre des décisions en concertation avec son supérieur hiérarchique Gestion du changement Participer activement au changement des systèmes de tarification facturation au sein de lH.U.B en vue de la mise en place dun système unique de Tarification et Facturation pour les 3 hôpitaux qui composent lH.U.B Assurer la mise en place et le suivi des plans dactions requis liés aux activités de facturation, tarification, assurabilité et activités de recouvrement liées au contentieux mutuelle. Gérer les nécessaires transitions et accompagner le personnel lors des périodes de changement Organisation du service Organiser le flux dinformation avec les mutualités, les fédérations (GIBBIS ou autres) et/ou lINAMI pour obtenir des indications et des renseignements sur linterprétation des textes réglementaires Organiser la documentation et faciliter la transmission de linformation liée à son pôle dactivité au sein du service de sorte que linformation soit correcte et facilement accessible pour ses collaborateurs. Veille réglementaire et adaptabilité Suivre et anticiper les évolutions réglementaires et les nouveaux défis et les aborder avec une attitude proactive et agile Contribuer activement à l'adaptation rapide des procédures et des systèmes pour rester en phase avec un environnement en constante évolution tout en respectant les règles légales En concertation avec son supérieur hiérarchique, explorer de nouvelles opportunités pour maximiser l'assurabilité des services offerts Contrôle et exigence Assurer un contrôle rigoureux de la facturation via un tableau dindicateurs dactivités afin de permettre la mise en place dactions correctrices tout en cherchant continuellement des moyens d'améliorer nos processus et la vitesse de perception des recettes. Contribuer activement à améliorer le taux de traitement des mutuelles (taux des supports) et réduire au maximum les sources de contentieux (patients ou mutuelles) Interactions avec les parties prenantes Établir des relations professionnelles de confiance avec les mutualités et autres partenaires externes, en fournissant des informations pertinentes de manière concise et en traitant efficacement les problèmes éventuels Développer une relation de confiance et de collaboration avec les professionnels de la santé au sein de lHôpital afin de valoriser les prestations effectuées de manière exhaustive et identique au sein de lH.U.B et de la manière la plus simple possible pour eux Collaborer étroitement avec le service Comptabilité afin dassurer une communication fluide et une gestion efficiente des données financières. Collaborer étroitement avec le département informatique et le service dAccueil. Profil Titulaire dun diplôme de bachelier à orientation économique ou financière et/ou 7 années dexpérience dans une position similaire Vous avez une connaissance générale des matières financières, des connaissances spécifiquement liées à la tarification et facturation et une connaissance transversale des procédures et du fonctionnement dune institution hospitalière Vous avez une très bonne connaissance pratique des outils informatiques et des logiciels de facturation Vous maîtrisez la législation liée à la tarification des soins de santé Vous maîtrisez lune des deux langues nationales, français et néerlandais, avec une bonne connaissance opérationnelle de la seconde langue. Vous avez de l'expérience en matière de gestion d'équipe et de projets Vous êtes rigoureux(se) et assertif(ve); vous avez de bonnes aptitudes à planifier et organiser le travail afin de respecter les délais et de prendre des décisions. Vous faites preuve découte, de collaboration et daisance relationnelle. Offre Dans le contexte dun groupement hospitalier de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées, laccès à des techniques innovantes et un travail au sein déquipes pluridisciplinaires. Un contrat à durée indéterminée à temps plein Lopportunité dexercer une fonction variée Une rémunération attractive assortie davantages extra-légaux Accès en transports publics Accès au parking gratuit Candidature et informations : Veuillez déposer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) via notre formulaire en ligne. Publiée le:ven. 8 août Lieu: Bruxelles - Anderlecht ULB HOPITAL ERASME Route de Lennik, BruxellesBelgique Téléphone: 02/.31.11