Tactisch aankoper

Als Tactisch aankoper bij Stedelijk Onderwijs ben je een sleutelfiguur in ons aankoopproces. Jij zorgt er mee voor dat onze scholen en ondersteunende diensten optimaal worden voorzien van goederen en diensten, volledig conform de wetgeving op overheidsopdrachten. Samen met interne klanten stel je aankoopplannen op en begeleid je deze van begin tot eind.

Jouw werk maakt dagelijks het verschil voor onze 6. medewerkers en 55. leerlingen en cursisten 

Je maakt deel uit van het team Aankoop en kan terugvallen op een klein team met 6 andere collega's. 

Wat doe je?

Je bent verantwoordelijk om aankoopprocedures in goede banen te leiden. Je bekijkt samen met scholen en ondersteunende diensten wat hun concrete aankoopvraag en -behoeften zijn, doet marktonderzoek en zoekt naar geschikte leveranciers voor de gevraagde diensten of goederen. Je stelt de bestekken en gunningsverslagen op en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de regels die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (wetgeving op overheidsopdrachten).Je beoordeelt de ingediende offertes, rekening houdende met behoefte van de interne klant. Je onderhandelt met leveranciers en het sluiten van contracten die niet alleen een scherpe prijs, maar ook kwaliteit en duurzaamheid garanderen.Je verzorgt de communicatie over de beoordeling en (niet-)gunning van offertes met leveranciers. Je evalueert op periodieke basis de kwaliteit van de diensten en producten van leveranciers en bewaakt dat de contract- en prijsafspraken nageleefd worden. Je houdt, samen met je collega's, de uitgaven en ontwikkelingen binnen jouw aankoopcategorieën nauwlettend in de gaten en rapporteert hierover. Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nageleefd en dat onze interne klanten op jou kunnen rekenen voor ondersteuning en advies.Je maakt sjablonen die scholen en ondersteunende diensten kunnen gebruiken tijdens het aankoopproces en houdt deze up-to-date. 

Wat verwachten we van je?

Je behaalde een bachelor diploma. Relevante werkervaring in aankoop of verkoop is een pluspunt.Je hebt kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten, of je bent bereid om je op korte termijn hierin in te werken. Je kan deze kennis toepassen in concrete dossiers. Je communiceert vlot en professioneel met leveranciers en interne klanten. Je denkt klantgericht mee met scholen en ondersteunende diensten.Je hebt een analytische geest en goede onderhandelingsvaardigheden.Je weet je werk goed te organiseren en houdt ervan om op een zelfstandige manier de dossiers binnen jouw aankoopcategorieën op te nemen. Je hebt een sterk gevoel van verantwoordelijk, bent nauwgezet en resultaatgericht in je werk. Je werkt moeiteloos met de meest gangbare toepassingen van MS Office. Kennis van 3P is een pluspunt.

Wat mag je van ons verwachten?

Stedelijk Onderwijs is een grote werkgever. We zijn zelfs de grootste onderwijsverstrekker in de regio. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en job mogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning. Bij Stedelijk Onderwijs sta je er dus nooit alleen voor. Je werkt altijd in een team. Sterke teams zijn voor onze organisatie cruciaal. Niet alleen omdat je samen méér kan, maar ook omdat samenwerken plezanter en motiverender is.

Je krijgt bij Stedelijk Onderwijs de kans om werk en privé in evenwicht te houden, met 35 dagen verlof en de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar, flexibele werktijden en te variëren tussen werken op kantoor en thuiswerk.Je kan daarnaast genieten van maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Voor gesubsidieerde medewerkers van Stedelijk Onderwijs is detachering vanuit je onderwijsambt bespreekbaar. Je behoudt in dat geval de arbeidsvoorwaarden die je hebt vanuit je ambt.

---