Management Assistant

il y a 6 jours


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein
:

Accueillir et orienter les visiteurs, gérer la logistique avant, pendant et après les visites (organisation des plannings, accueil des visiteurs, préparation et nettoyage des salles de réunion, organisation du catering, mise en place des équipements, etc.)

Gérer le courrier et les colis entrants et sortants (réception, encodage, distribution, envoi – standard et express)

Assurer la propreté et l'organisation de l'environnement de travail

Planifier les agendas et les réunions

Réserver des taxis, restaurants et espaces de coworking

Aider à organiser et préparer de petits événements internes

Coordonner et organiser la logistique des voyages nationaux et internationaux

Assurer l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs

Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins

Assurer un rôle de back-up en cas d'absence des autres assistants

Apporter un soutien à l'équipe si nécessaire pour atteindre les objectifs

Profil

Diplôme d'enseignement secondaire ou expérience équivalente (minimum 1 an)

Excellente maîtrise du néerlandais, Francais et de l'anglais 

Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration (Outlook, réseau, etc.)

Dynamique, flexible, capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe

Serviable, esprit d'équipe, orienté solution

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais changeants

Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

Offre

Un contrat intérimaire menant à un contrat fixe

Un salaire pouvant aller jusqu'à 3 500 € brut en fonction de l'expérience

Des chèques-repas de 8 € par jour travaillé

Le remboursement des frais de transport

L'opportunité de travailler dans un environnement international

Entreprise

An international organisation located in Brussels 


  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for an interim assignment from April until September to cover maternity leave.Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :preparing and...

  • office management assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Office/Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Office/Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    We are seeking a highly motivated and organized individual to fill the role of Office & Management Assistant in our client's legal sector team.About UsExcel Careers is a specialist recruitment agency providing administrative support staff to companies across all sectors. We specialize in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive /...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a renowned and innovative company in the media sector, known for its cutting-edge projects and national recognition. Located in Brussels, the company is easily accessible by both public transport and car. They are seeking a talented Management Assistant to join their team and contribute to their success.Management Assistant (M/F/X) -...

  • Office & Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for an Office/Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Office & Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Office/Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide comprehensive administrative support to top managementCoordinate complex calendars, schedule meetings and appointmentsPrepare detailed reports and presentationsHandle confidential information with discretionCoordinate and manage projects as directedCommunicate effectively with...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    About UsWe are Excel Careers, a leading provider of multilingual administrative support staff to companies across all sectors. Our team specializes in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KPMG Temps plein

    Position description Job title Management Assistant (Zaventem) Function Central Services - Management assistant Roles & Responsibilities As Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization ; you will be responsible for the day-to-day management of client projects, including the...

  • Management Assistant Role

    il y a 3 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and organized Office & Management Assistant to join our team. As an Office & Management Assistant, you will provide administrative support to the management team and lawyers, handle office management tasks, and act as a key point of contact for internal and external stakeholders. This is an excellent opportunity...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    The company is a prominent player in the leisure and sports sector. They organise different sport events for different age categories. Being a part of this organisation, you will be exposed to a diverse and multicultural environment.Management Assistant - Leisure & Sport - BrusselsFunctieomschrijvingAs Management Assistant you will be responsible for:-...

  • Management Assistant

    il y a 19 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant, you will be responsible for:Supporting the management team with administrative tasks;Coordinating and managing the management team's schedules;Drafting correspondence, press releases, and documents;Organizing and planning meetings, events, and media-related activities;Maintaining contact with internal and external stakeholders,...

  • Assistant Manager

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Quick Temps plein

    Share on: Twitter Quick Lire la suite de Quick Description de la fonction En tant qu'Assistant(e) Manager chez Quick Ruisbroek, vous avez un travail varié. En tandem avec le Manager vous êtes responsable de la gestion opérationnelle et financière du Quick à Ruisbroek  Vous dirigez une équipe composée de chefs d'équipe et de collaborateurs...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Job DescriptionAs an Office & Management Assistant at Excel Careers, you will be responsible for providing administrative support to the management team and lawyers. You will also handle various office-related tasks, including managing correspondence, maintaining records, and coordinating meetings.The ideal candidate will have strong problem-solving skills,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps plein

    Preventie en interim VZW (PI), gevestigd te Brussel, richt zich op de uitzendsector en biedt diensten aan zowel uitzendbureaus/bedrijven die uitzendkrachten inzetten als aan de uitzendkrachten zelf. Hun kernactiviteiten omvatten sensibilisering, onderzoek, opleidingen geven en het verlenen van advies om de veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten te...

  • management assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps plein

    Prévention et intérim (PI), située à Bruxelles, se concentre sur le secteur de l'intérim et offre des services à la fois aux agences d'intérim et aux entreprises utilisant des intérimaires, ainsi qu'aux intérimaires eux-mêmes. Ses activités principales incluent la sensibilisation, la recherche, la formation et le conseils afin de garantir la...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBen je een kei in organiseren en jongleer je met agenda's en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogtes? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega's als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte Management Assistant die we zoeken voor onze klant in...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkhedenVerwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;Opstellen...