HR Assistant/Office Manager

il y a 1 semaine


Antwerp, Belgique CWS Temps plein

Voor ons HR Shared Services Belux team zijn we op zoek naar een HR Support. Ben jij de ondersteunende kracht met passie voor HR en enige Franse talenkennis die wij zoeken? Wat ga je doen als HR Assistant?Als HR Assistant word je onderdeel van ons HR SS-team in Berchem. Jouw collega's zijn de teamlead van de afdeling en 3 payrollers. Jij bent verantwoordelijk voor de HR administratie en ondersteunt tevens de payroll collega's. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en managers aangaande HR-gerelateerde vraagstukken. Aangezien wij verantwoordelijk zijn voor België en Luxemburg, schrikt het je niet af om collega’s en managers te woord te staan in het Frans.Je volgt nieuwe indiensten van A tot Z op. Gaande van het opvragen van de juiste documenten, het opmaken van de contracten tot het invoeren in het payrollsysteem. Je zal ook de dagdagelijkse taken opvolgen in Workday en onze statuslijst;Je staat ook in voor de correcte opvolging van: opmaken van brieven en addenda, sociale documenten, verzekeringen, arbeidsongevallen, ziekteattesten, etc;Daarenboven heb je bij voorkeur ook een kritische geest en durf je huidige processen in vraag stellen om zo onze huidige procedures en werkwijzen te optimaliseren.Wat neem je mee?Bij CWS vinden we het belangrijk dat er een persoonlijke klik is en jij je draai kunt vinden in het team. Daarnaast zijn we hard aan het groeien en innoveren en moet je daarin mee kunnen bewegen.Jij wordt blij van een support functie en hebt aantoonbaar affiniteit met HR, een eerste werkervaring is een pluspunt;Je werkt nauwkeurig en je gaat confidentieel om met vertrouwelijke gegevens; Je bent communicatief sterk en beschikt over een servicegerichte mindset; Je beheerst de Nederlandse en Engels taal op een goed niveau, daarnaast spreek je ook een aardig mondje Frans;Het Office 356-pakket heeft voor jou geen geheimen, ervaring met Workday en ProTime is een pluspunt.Wat bieden wij?Een carrière bij CWS betekent werken in een dynamische enuitdagendeomgeving met volop kansen voor persoonlijke en professionele groei.Onzekernwaardenzijn: de klant op één, elkaar de ruimte geven om onszelf te zijn, iedere dag verbeteren, verantwoordelijkheid nemen en streven naar succes.Een goed salaris afhankelijk van ervaring;Mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week vanuit huis te werken;20 verlofdagen + 12 ADV;Maaltijdcheques en ecocheques;Hospitalisatie- & groepsverzekering;Laptop en GSM;Voldoende trainingen en opleidingen en nog veel meer


  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique INDEFF Temps plein

    About the job As an HR Assistant you will be working closely with the HR Director. The largest part of your job consists of a broad scope of payroll administration, fleet management, follow-up on the recruitment process and the administrative part of learning and development. Meaning: Follow-up on time registration of the employees, Payroll in collaboration...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Executive ondersteuning Agendabeheer en coördinatie van afspraken en meetings Voorbereiden van presentaties, rapporten en notulen Organiseren van (internationale) reizen en events Beheer van vertrouwelijke informatie en communicatie Office management Aanspreekpunt voor leveranciers, facility & IT-partners Bestelbeheer en voorraadopvolging Organiseren van...

  • HR Consultant On Site

    il y a 24 heures


    Antwerp, Belgique HR Talents Temps plein

    De functieAls HR Project Consultant werk je op projectbasis bij onze klanten en ondersteun je hen in uiteenlopende HR-vraagstukken. Afhankelijk van de opdracht ga je aan de slag binnen jouw expertise, aangevuld met het analyseren en verbeteren van HR-processen, en eventueel bredere optimalisatieprojecten die zich tijdens de samenwerking aandienen.Onze...

  • HR Officer

    il y a 24 heures


    Antwerp, Belgique Overseas Distribution Company NV Temps plein

    Are You the Administrative Rockstar We're Looking For? Do you want to play a key role in helping us achieve our ambition to become the most responsible employer in our industry? At Overseas Distribution Company (ODC), we're looking for an HR Officer with exceptional organizational skills, a strong sense of responsibility, and a proactive mindset. In this...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Headit bv Temps plein

    Headit is op zoek naar een HR Officer (voor België en Nederland) met een positieve en collegiale attitude. Je maakt deel uit van een organisatie die de toekomst van het onderwijs mee vormgeeft en bekendstaat om haar zorgzame cultuur, hechte teams en flexibele manier van werken.Jouw takenpakket bestaat uit 3 gevarieerde delen: Payroll & HR-administratie Je...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Headit Temps plein

    Headit is op zoek naar een HR Officer (voor België en Nederland) met een positieve en collegiale attitude. Waar kom je terecht? Je maakt deel uit van een organisatie die de toekomst van het onderwijs mee vormgeeft en bekendstaat om haar zorgzame cultuur, hechte teams en flexibele manier van werken. Wat ga je doen? Jouw takenpakket bestaat uit 3 gevarieerde...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Overseas Distribution Company NV Temps plein

    Are You the Administrative Rockstar We're Looking For?Do you want to play a key role in helping us achieve our ambition to become the most responsible employer in our industry? At Overseas Distribution Company (ODC), we're looking for an HR Officer with exceptional organizational skills, a strong sense of responsibility, and a proactive mindset.In this role,...

  • HR Officer

    il y a 24 heures


    Antwerp, Belgique Overseas Distribution Company NV Temps plein

    Are You the Administrative Rockstar We’re Looking For?Do you want to play a key role in helping us achieve our ambition to become the most responsible employer in our industry? At Overseas Distribution Company (ODC), we’re looking for an HR Officer with exceptional organizational skills, a strong sense of responsibility, and a proactive mindset.In this...

  • HR Officer

    il y a 24 heures


    Antwerp, Belgique Overseas Distribution Company NV Temps plein

    Are You the Administrative Rockstar We're Looking For?Do you want to play a key role in helping us achieve our ambition to become the most responsible employer in our industry? At Overseas Distribution Company (ODC), we're looking for an HR Officer with exceptional organizational skills, a strong sense of responsibility, and a proactive mindset.In this role,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Dynax Ventures Holding Temps plein

    Over DVH Dynax Ventures Holding (DVH) is een ambitieuze start-up holding gevestigd in Antwerpen. We bouwen en ondersteunen innovatieve ventures met groeipotentieel, en bieden hen strategische, operationele en organisatorische ondersteuning. Binnen deze dynamische omgeving speelt de Executive Assistant een cruciale rol in het ontzorgen van de directie en het...