Assistant(e) Administratif

il y a 3 jours


Liège, Wallonie, Belgique Bachelet Inspection Temps plein

MISSION

La mission sera d'apporter un support administratif au Responsable QHSE et à la Responsable Administrative  

TACHES ET RESPONSABILITES

Assistant Qualité : 

  • Correction des résultats d'analyse : vérifications des encodages, import des résultats,… 
    • Vérification des pesées journalières 
      • Suivi des matières de référence : encodage et suivi des cartes de contrôle, en collaboration avec le Responsable QHSE 
        • Encodage et suivi des réclamations clients 

Assistant Administratif : 

  • Répondre aux demandes d'offres des clients, en collaboration avec le Direction. 
    • Réception/ouverture des colis ; identification de la demande d'analyse correspondante. 
      • Inscription des demandes d'analyse, en collaboration avec la Responsable Administrative. 
        • Envoi des accusés de réception aux clients, en collaboration avec le Chef de laboratoire. 
          • Archivage et scan des documents administratifs. 
            • Accueil téléphonique 
            • Proposer toute modification ou amélioration au système de management. 
              • Assurer le rangement et la propreté de l'espace de travail 
                • Respecter les règles de sécurité/d'hygiène et les procédures établies 
                  • Faire preuve de savoir être professionnel (sociabilité, assiduité, autonomie, communication, organisation, esprit d'équipe, persévérance, positivité, humilité) 

Remarque : Cette liste de tâches n'est pas exhaustive 

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES

  • Compétences linguistiques en anglais – écrit et oral (B2) 
  • Maitrise d'Excel et Outlook
  • Aucune expérience requise
  • Notion de base en chimie un plus

Requirements

Certificat Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

Benefits

Utilisation du barème commission paritaire 207 2024 - Catégorie 3



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