ICT Procurement Manager

Als ICT Procurement Manager speel je een centrale rol in het garanderen van een efficiënte, conforme en toekomstgerichte aankoopstrategie voor ICT-infrastructuur binnen de Federale Politie. Je staat in voor de volledige cyclus van het procurementproces, van behoeftebepaling tot uitvoering, en je zorgt ervoor dat aankopen niet alleen voldoen aan de technische vereisten maar ook aan de wettelijke, financiële en strategische verwachtingen.Concreet omvat je takenpakket onder andere:Vertalen van projectbehoeften naar aankooppistes: Je werkt samen met IT-architecten en domeinspecialisten om de technische behoeften van projecten scherp te stellen. Je vertaalt deze naar materieelaanvragen en concrete systeemoplossingen die klaar zijn voor aanbesteding.Opstellen van materieelaanvragen en bestekken: Op basis van de behoeften van projecten en business units stel je heldere, technisch onderbouwde bestekken op. Je zorgt ervoor dat deze in lijn zijn met het meerjarig investerings- en werkingsplan, én met de wetgeving op overheidsopdrachten.Beheer en coördinatie van het procurementproces: Je bent verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van ICT-componenten. Je zorgt voor een tijdige opvolging van elk dossier en bewaakt de deadlines voor indiening, evaluatie en goedkeuring.Analyse en optimalisatie van bestaande contracten: Je onderzoekt lopende ICT-contracten – zowel binnen de politie als binnen andere federale overheidsdiensten – en evalueert hoe deze maximaal benut kunnen worden. Je doet voorstellen om uitgaven te optimaliseren en overbodige kosten te vermijden.Voorbereiden van nieuwe en vernieuwde contracten: Je plant proactief de hernieuwing van contracten en neemt tijdig de nodige initiatieven om nieuwe raamcontracten af te sluiten. Hierbij werk je nauw samen met de Procurementdienst van de Federale Politie.Planning en budgetopvolging: Je plant de activiteiten binnen de procurementdossiers en bewaakt de uitvoering binnen de jaarlijkse en meerjarige budgetten. Je levert de nodige input aan voor het opstellen en bijsturen van het investerings- en werkingsplan van de divisie.Begeleiden van technische en administratieve processen: Je coördineert de inzet van collega’s bij de opmaak van technische specificaties, evaluatiecriteria en de beoordeling van offertes. Je zorgt ervoor dat elk dossier grondig en correct wordt voorbereid en afgehandeld.Evaluatie van leveranciersvoorstellen: Je speelt een actieve rol bij het beoordelen van aanbiedingen van leveranciers. Samen met inhoudelijke experten weeg je de technische, financiële en strategische aspecten van elk voorstel af.In deze functie werk je nauw samen met de verschillende teams binnen de divisie Systemen, de business units van DRI en de centrale inkoopdienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de divisiemanager van DIST.ProfielomschrijvingMasterdiploma, bij voorkeur in het ICT-domein.Minstens 5 jaar relevante ervaring in ICT-Procurement.Tweetalig (Nederlands en Frans) en goede kennis van technisch Engels.Algemene kennis van de ICT-markt en systeeminfrastructuur.Ervaring met procurementprocessen, budgettering en gebruik van planningstools.Goede kennis van Microsoft O365-producten, vooral Excel.Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.Autonoom, initiatiefrijk en aanpassingsvermogen aan veranderende situaties.Teamspeler met sterke samenwerkingsvaardigheden.Methodisch, precies, creatief en oplossingsgericht.Stressbestendig en klantgericht.Wij biedenOnze federale overheid is volop aan het informatiseren: van cyber security uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen om onze nieuwe manier van werken te ondersteunen tot complexe ontwikkelingsprojecten en optimalisatietrajecten van bestaande applicaties. Wil je hieraan meewerken en zo een maatschappelijke meerwaarde creëren, terwijl je ook aan je persoonlijke ontwikkeling kunt werken en maximale mogelijkheden krijgt om je ambities waar te maken? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur en een duidelijk doel in een stimulerende omgeving en een zeer competitief salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen inclusief een mobiliteitsbudget (hospitalisatieverzekering, thuiswerk, maaltijdcheques, mobiliteit, pensioenfonds…). Tevens hechten we veel belang aan een gezonde balans tussen werk en privé en zijn onze kantoren heel goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Deel deze vacature viaof