Administrative assistant procurement

il y a 6 jours

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique iks Engineering GmbH Temps plein
Administrative assistant procurement

Als specialist in Project Management & Controls in duurzame energie zorg je dat grote projecten in goede banen worden geleid. Jij bewaakt budgetten, planningen en resultaten terwijl je teams motiveert en aanstuurt. Of het nu gaat om de realisatie van een windpark of een grootschalig zonne-energieproject, jouw werk maakt verschil.

Verantwoordelijkheden
  • Verlenen van administratieve ondersteuning aan het departement Procurement;
  • In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper van het dossier:
Actief deelnemen aan de opvolging van de prijsvragen en van de contractuele documenten;Verzekeren van: de orderverwerking en - bevestiging, de controle van verzekeringsattesten, de aanmaak van dossiers en klassement;Opstellen van prijsvergelijkingstabellen van de verschillende offertes;In geval van eenvoudige dossiers worden deze taken autonoom uitgevoerd en vallen de contacten met de interne klanten en de leverancier volledig onder de verantwoordelijkheid van de assistent;Aanspreekpunt voor interne klanten als externe contacten (leveranciers), zowel telefonisch, per email als per brief. Er wordt steeds gezorgd voor een uitstekende dienstverlening;In staat zijn om aan een verscheidenheid van dossiers mee te werken;Opmaken van rapporten (op basis van instructies of vooropgestelde templates) en de coherentie van de resultaten controleren;Samenwerken aan de ontwikkeling van de organisatie binnen het back office team;Uitvoeren van standard klassieke administratieve taken zoals postbehandeling, klassement, enz.;Op basis van instructies, opstellen van allerlei documenten (intern en/of extern)Vereisten
  • Bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, met min. 2 jaar ervaring;
  • Teamplayer;
  • Nauwkeurig en doeltreffend;
  • Contactvaardig, zin voor organisatie, discretie, stressbestendig;
  • Goede kennis van het MS Office pakket. Kennis van COUPA en/of SAP is een pluspunt.
  • Talen: Nederlands of Frans als moedertaal + goede kennis van Frans of Nederlands en een basiskennis Engels.

Bij STAR staat jouw carrière centraal. Wij verbinden je met uitdagende projecten, bieden persoonlijke begeleiding en creëren kansen bij opdrachtgevers waar je trots op bent.

Samen zorgen we ervoor dat jij het beste uit je carrière haalt.

Kom in contact met onze Consultant Morgane E-mailm.debeul@star-specialists.com Telefoon+32 472 03 50 04 WhatsApp+32 472 03 50 04

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Procurement Administrator

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BIMONA Temps plein

    Voor het departement Procurement, binnen het backofficeteam in Brussel, zoeken we een Procurement Administrative Assistant (m/v/x). Dit team staat in voor de aankoop van alle diensten en goederen binnen de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden: Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement-team. Samenwerken met de aankoper bij: Opvolging van...

  • administrative assistant, assistant international

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partiel

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  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

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  • Administrative Support Procurement, null

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administrative Support ProcurementThe OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our procurement team as an Administrative Support. As an integral part of our procurement department, you will play a crucial role in providing administrative assistance and ensuring smooth operations. This position will have a global...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ELIGIO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative pour accompagner notre équipe dans le secteur financier à Bruxelles.Ce poste nécessite des compétences en gestion des tâches diversifiées, des capacités de planification, organisation et résistance au stress.L'assistant(e) administrative sera chargé(e) de :Gérer les...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...

  • Freelance RA administrative assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SolCur Temps plein

    As a Regulatory Affairs administrative assistant, you will assist the RA Head & RA Managers in various Regulatory Affairs (RA) activities, ensuring compliance, accuracy, and efficiency in processes. Your support will be essential in managing regulatory documentation, financial tasks, and artwork processes. Responsibilities Assisting the RA Manager in the...

  • Administratief Medewerker Procurement

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BIMONA Temps plein

    About the JobWe are looking for a Procurement Administrator who can provide administrative support to our Procurement team. The ideal candidate will have experience in procurement and administration, as well as excellent communication and organizational skills.Responsibilities- Assist the Procurement team with administrative tasks such as data entry,...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles Temps plein

    Le service Achats de l'ETNIC, anciennement « service marchés publics », est un service de support transversal à l'ETNIC qui permet le bon fonctionnement de l'entreprise comme d'autres centres de compétences (RH, Finances, juridique, gouvernance et partenariat …) au sein de la Direction Générale Ressources. Dans le cadre de la transformation du...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Le service Achats de l'ETNIC, anciennement « service marchés publics », est un service de support transversal à l'ETNIC qui permet le bon fonctionnement de l'entreprise comme d'autres centres de compétences (RH, Finances, juridique, gouvernance et partenariat …) au sein de la Direction Générale Ressources. Dans le cadre de la transformation du...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    : We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate office activities, including managing schedules and meetings.Organise and take minutes at Team...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Job Title: Bilingual Administrative Assistant (French/English) Salary: Between €2,700 and €3,000 per month (based on experience)Job Description:Are you a highly organized, proactive, and friendly individual with a passion for making things run smoothly? We're looking for a Bilingual Administrative Assistant to join our awesome team In this role, you'll...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 19 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français, l'anglais et l'espagnol pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administrative Assistant | Facility, nullEt si vos compétences administratives étaient la clé du succès de notre organisation ? Pour notre site situé à Bruxelles, nous recherchons un Employé administratif qui, avec précision et enthousiasme, viendra renforcer notre équipe.Êtes-vous prêt à marquer notre administration de votre empreinte ?Gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Les Cuisines Bruxelloises Temps plein

    Les Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpitaux. Avec la production annuelle de 4,5 millions de repas, les...

  • Administrative Assistant Luik

    il y a 19 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Administrative Assistant your responsibilities are :Provide general administrative support including mailing, scanning, faxing and copyingCoordinate and maintain records for staff office space, phones, and office keysCreate and modify various documents using Microsoft OfficeMaintain inventory of office suppliesAssist in managing and maintaining company...

  • Procurement Specialist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bonache Temps plein

    Welcome to Bonache, a dynamic and committed team that values commitment and performance. Our mission is to provide our clients with support in managing their procurement needs. As a Purchasing Officer, you will be assigned to time-limited projects with our clients who need assistance in managing their supply chain.As the link between suppliers and internal...