HR Assistant
il y a 5 jours
Onze klant, gelegen te Gent, is gespecialiseerd in orthese en prothese producten. Zowel dokters als patiënten zijn klant.Functieomschrijving
Als HR assistant sta je in voor oa HR gerelateerde taken, administratieve taken maar ben je ook de rechterhand van de zaakvoerder. Taken die tot jouw pakket behoren zijn:
HR taken:
- Je voert controle uit op priktijden
- Je maakt maandelijks een planning voor de verstrekkers en volgt deze wekelijks op
- Je keurt verlofaanvragen goed ifv de planning
- Je plant jobstudenten in via het online platform
- Je geeft de namen van verkeerboetes door
- Bij een arbeidsongeval doe jij aangifte en volg je verder op
- Je plant de medische controles in bij Cohezio
- Je volgt het ziekteverzuim op en bekijkt de impact van de ziekte op de planning
- Je controleert jaarlijks de EHBO dozen en bestelt extra zaken bij indien nodig
- Bij onboarding van een nieuwe collega sta jij in voor het voorzien van een badge, werkkledij, GSM,....
- Je bestelt nieuwe elektronica, werkkledij, PBM's,...
- Je regelt en registreert interne en externe opleidingen voor de verstrekkers
Administratieve taken:
- Je sorteert de binnenkomende post voor 4 vennootschappen
- Je plaatst bestellingen voor kantoorbenodigdheden, koffiemachines, waterdispensers, , drukwerk,....
- Je staat in voor het bestellen en organiseren van eindejaarsgeschenken, paasgeschenken,... alsook de teambuildings (hiervoor dien je ook soms de baan op te gaan)
- Je volgt het afvalbeheer op (via een afvalophaler)
- Je vraagt offertes aan m.b.t. allerhande activiteiten t.b.v. klanten of personeel
- Je staat in voor adhoc taken voor de zaakvoerder en boekhoudafdeling
- Je controleert en keurt facturen goed van jouw gedane bestellingen
- Je volgt de keuringen, onderhouden en verzekeringsattesten op van de vloot
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de FCR media (Google Ads)Jouw profiel
De HR assistant die onze werkgever zoekt bezit volgende talenten:
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
- Je bent in het bezit van een rijbewijs
- Je hebt minstens een TSO diploma behaald
- Idealiter heb je reeds een eerste stabiele werkervaring in een soortgelijke functie
- Je neemt graag initiatief en bent gedreven
- Je werkt graag autonoom maar kan ook goed in een team functioneren
- Je bent communicatief, vlot en komt enthousiast overWij bieden jou
- Job optie vast of onmiddellijk vast contract
- Fulltime of 4/5e tewerkstelling
- Uurrooster:
Je werkt van maandag tot vrijdag.
Jouw uren zijn van 8u30 tot 17u30. (deze zijn bespreekbaar)
- Loon op basis van jouw ervaring
- Extralegale voordelen: bedrijfswagen (indien gewenst), hospitalisatieverzekering (bij vast contract), ambulante verzekeringen (bij vast contract), maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en netto-onkostenvergoeding.
- Verlof: Je plant zelf jouw verlof in samenspraak met jouw collega's.
-Sollicitatieprocedure: Eén gesprek met de zaakvoerder en jouw rechtstreeks verantwoordelijke en één meevolgmoment indien gewenst.
-
Assistant Group HR Director Belgium
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps pleinHospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced Assistant Group HR Director Belgium we are seeking an Assistant HR Director to support the HR leadership team in managing and developing HR operations within a dynamic hospitality environment. This role is ideal for a passionate and...
-
Assistant Group HR Director Belgium
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps pleinHospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced Assistant Group HR Director Belgium. We are seeking an Assistant HR Director to support the HR leadership team in managing and developing HR operations within a dynamic hospitality environment. This role is ideal for a passionate and...
-
Assistant Group HR Director Belgium
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps pleinHospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced Assistant Group HR Director Belgium we are seeking an Assistant HR Director to support the HR leadership team in managing and developing HR operations within a dynamic hospitality environment. This role is ideal for a passionate and...
-
Assistant Group HR Director Belgium
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps pleinHospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced Assistant Group HR Director Belgium we are seeking an Assistant HR Director to support the HR leadership team in managing and developing HR operations within a dynamic hospitality environment. This role is ideal for a passionate and...
-
HR Project Consultant HR Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls HR Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Oost-Vlaanderen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...
-
HR Project Assistant, Ghent
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinWil jij als communicatieve en administratieve duizendpoot mee vormgeven aan boeiende projecten en het verschil maken voor onze klanten? Misschien ben jij dan wel de collega die we zoeken om een van onze teams te versterken die net zoals wij gaat voor kwaliteit en professionaliteit. Iemand die mee het verschil maakt voor zijn/haar (interne) klanten beyond...
-
Sales en HR assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinHoe zal jouw takenpakket eruit zien als sales en HR assistant?Je beantwoordt telefonische oproepen en verbindt intern de correcte contactpersoon.Je zal de mailbox beheren en zal de prijsvragen intern doorsturen.Het beheren van de algemene correspondentie en het opvolgen van de offertes.Je controleert de bestelbonnen en voert deze nauwkeurig in via het...
-
Billing Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je zal instaan voor zowel financiële, administratieve als ondersteunende HR taken? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou openstaan bij een internationale medische speler in regio Gent.Het takenpakket als Billing Assistant :Je staat in voor het opmaken van de facturen in SAPJe houdt gegevens...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Maldegem, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumBen je op zoek naar een nieuwe job? Heb je graag verantwoordelijkheden?Werk je graag nauw samen met de zaakvoerder?Dan kan dit iets voor jou zijn:Voor een bedrijf regio Maldegem zijn we op zoek naar een management assistant/personal assistant.Je hebt een zeer ruim takenpakket bestaande...
-
Legal Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique VSAdvocaten Temps pleinVACATURE LEGAL ASSISTANT Locatie: 9030 Mariakerke (Gent)Functietype: fulltime Dienstverband: onbepaalde duur Verwachte startdatum: maart 2025 (te bespreken)OVER ONS VS Advocaten is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét maatschappelijk...
-
Legal Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique VSAdvocaten Temps pleinVACATURE LEGAL ASSISTANT Locatie: 9030 Mariakerke (Gent) Functietype: fulltime Dienstverband: onbepaalde duur Verwachte startdatum: maart 2025 (te bespreken) OVER ONS VS Advocaten is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.Onze klant, gelegen in Gent, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.De verantwoordelijkheden...
-
Management assistant
il y a 5 jours
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieOnze klant, gelegen te Gent, is gespecialiseerd in orthese en prothese producten. Zowel dokters als patiënten zijn klant.FunctieomschrijvingAls management assistant sta je in voor HR gerelateerde taken, administratieve taken en ben je ook de rechterhand van de zaakvoerder. Taken die tot jouw pakket behoren zijn:HR taken:- Je voert controle...
-
HR Project Specialist
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinMove forward as Project Specialist at DSV in Ghent.About the roleTogether with your colleague HR Assistant and Supervisor, HR Business Partner, you will support numerous administrative HR processes and HR projects.You will spend 50% of your time on administrative support and the other 50% working on various HR projects. In short, a challenging and varied...
-
HR Team Lead
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique House of Talents Temps pleinActuele vacatures gerelateerd aan HR Team Lead - Gand - House of TalentsBij ons vind je een vertrouwde compagnon die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt. Van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen...
-
Management Assistant
il y a 15 heures
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren. Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique Per-Sé HR COMPANY Temps pleinAscot is een dynamische projectontwikkelaar die zich richt op het realiseren van diverse bouwprojecten, van wooncomplexen tot winkels en KMO-gebouwen. Ter versterking van hun team zijn zij op zoek naar een enthousiaste, hands-on management assistant/rechterhand van de zaakvoerder.Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en zich goed thuis...
-
Office Supervisor
il y a 2 jours
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA . Deze vacature staat ook open voor freelancers. Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Tegelijkertijd coördineer je de dagelijkse gang van zaken op het kantoor in Gent. Het streven...
-
Project Assistant Reward, East Flanders
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOns groeiende Reward & Talent Management team ondersteunt en adviseert klanten bij het ontwikkelen van hun HR-strategie en staat daarbij in voor de vertaling naar HR-processen en -systemen om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden. Heb jij als communicatieve en administratieve duizendpoot zin om mee vorm te geven aan hun boeiende projecten?...
-
Assistent Bestuurder
il y a 2 jours
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, waarbij wij op zoek zijn naar een tijdelijke Office Manager/PA. Deze vacature staat ook open voor freelancers.Binnen de organisatie heb je als Office Manager een sleutelrol in het regelen van alle administratieve aangelegenheden. Tegelijkertijd coördineer je de dagelijkse gang van zaken op het...