Assistant de direction
il y a 4 jours
Description du poste
Mission :
En tant qu'assistant du directeur médical de la Clinique Saint-Jean, vous apportez un soutien efficace au CMO et vous accordez une haute priorité à la valeur de la Clinique Saint-Jean pour représenter le bureau du CMO.
Tâches :
Vous êtes le premier point de contact avec le bureau du CMO pour les contacts internes et externes. Dans ce rôle, vous accueillez les visiteurs et leur fournissez un accueil et un soutien chaleureux et professionnel. Vous faites preuve de crédibilité et de fiabilité pour représenter le bureau du CMO. Vous vous occupez de la gestion avancée de l'agenda du CMO. Pour cela, vous faites des choix de priorité et donnez des recommandations pour le bon déroulement des activités de la semaine. Vous organisez des réunions, des contacts téléphoniques pour le CMO, vous réservez des salles et vous vous occupez de la logistique nécessaire. Vous gardez une vue d'hélicoptère sur les activités du CMO et vous anticipez et planifiez les activités et les projets bien à l'avance afin de respecter toutes les échéances, en tenant compte de l'évolution des circonstances et des situations d'urgence. Vous vous occupez des courriels et des appels téléphoniques et êtes responsable de la correspondance du bureau du CMO. Vous anticipez les besoins du CMO et la tenez informée de tous les engagements et des dossiers en cours liés aux activités du bureau du CMO. Vous soutenez des projets, participez à leur planification, assurez le suivi des produits à livrer et des délais, collectez des informations et des données, préparez des présentations, des documents et des rapports de projet, préparez des dossiers d'agrément, etc. En concertation avec le service Communication, vous préparez la communication du bureau du CMO dans le style du CMO et selon les valeurs et les missions de la Clinique. Vous organisez ou soutenez des événements et êtes responsable des aspects logistiques y associés. Vous contribuez et coopérez à la consolidation des contacts au sein du réseau du CMO. Vous proposez et développez des politiques et des procédures pour continuer à augmenter l'efficacité du bureau du CMO en fonction de l'évolution de la Clinique. Vous êtes responsable de l'approvisionnement du bureau du CMO et participez à la sélection des fournisseurs et à l'achat du matériel. Vous effectuez d'autres tâches ad hoc en fonction des besoins du CMO et de l'évolution des circonstances.Qualifications
Vous pouvez vous prévaloir d'une expérience similaire réussie en tant que Assistant de niveau C-suite dans une autre organisation ou institution. Une expérience dans un milieu hospitalier est un plus. L'intégrité et la confidentialité sont à la base de vos actions. Vous faites preuve d'une capacité d'organisation exceptionnelle et d'un niveau de qualité élevé, avec le souci du détail même sous pression et avec une attitude positive et professionnelle. Vous avez une attitude d'initiative, travaillez de manière autonome et restez concentré sur l'obtention de résultats. Vous gérez habilement les changements, les imprévus et les situations d'urgence et vous vous adaptez pour trouver la bonne évaluation et une solution adéquate. Vous gérez efficacement le temps et respectez les horaires, les instructions convenues et les procédures prévues. Vous faites preuve de respect et de sensibilité à l'égard des différences culturelles et religieuses. Vous écrivez de manière claire, concise et correcte et structurez les informations en fonction du public cible. Vous travaillez de manière productive dans un environnement stressant et vous maîtrisez vos émotions. Vous comprenez rapidement les nouvelles informations et gérez les renseignements de manière significative et efficace. Vous travaillez sur un réseau de contacts large et efficace à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation et vous avez de bonnes compétences interpersonnelles avec les différentes personnes à tous les niveaux de l'organisation. Vous êtes parfaitement bilingue Fr/Nl, tant à l'oral qu'à l'écrit. Les logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de réunion en ligne n'ont plus de secret pour vous.Informations complémentaires
Une rémunération attrayante en accord avec les standards du secteur. Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant, et où vous serez entouré d'une équipe formidable. Une prime de fin d'année pour récompenser votre engagement et votre travail Une assurance accident vie privée garantissant une couverture pour la perte de salaire potentielle et les frais médicaux. Une indemnisation de vos frais de transport Une allocation vélo Une assurance hospitalisation offrant une large couverture en cas de besoin médical. Vous profiterez de 24 jours de congé par an, avec des jours supplémentaires offerts à partir de 50 ans pour que vous puissiez pleinement savourer vos moments de repos et de détente. Des consultations médicales à tarif préférentiel au sein de la clinique Saint-Jean Profitez d'une formation continue pour rester informé(e) des dernières évolutions dans votre secteur. Obtenez des réductions exclusives auprès d'une sélection de commerces et de fournisseurs Accédez au restaurant d'entreprise et savourez des repas chauds, des sandwiches et des salades à tarif avantageux. Bon à savoir : la soupe est gratuite tous les midis.-
Assistant de direction
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps pleinComment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours,...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps pleinComment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus de/d'assistant de direction, option langue et gestion, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus de/d'assistant de direction, option langue et gestion, et le programme...
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Management Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps pleinPrévention et intérim (PI), située à Bruxelles, se concentre sur le secteur de l'intérim et offre des services à la fois aux agences d'intérim et aux entreprises utilisant des intérimaires, ainsi qu'aux intérimaires eux-mêmes. Ses activités principales incluent la sensibilisation, la recherche, la formation et le conseils afin de garantir la...
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Assistant(e) d'Équipe
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant(e) d'Équipe - Secteur TechnologiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour soutenir l'équipe et la direction dans les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent :Soutenir l'équipe et la direction dans les tâches quotidiennes.Gérer les agendas et organiser des réunions.Effectuer des tâches administratives et...
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Assistant Letting
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Letting & Sales (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société renommée active dans le secteur de l'immobilier et située sur l'Avenue Louise à Bruxelles. En tant qu'Assistant Letting & Sales (H/F/X), vous jouerez un rôle essentiel dans le...
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Assistant(e) Manager
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinL'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des assurances basée à Bruxelles, recherche un(e) Assistant(e) Manager organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir la direction et assurer la gestion administrative au quotidien. Ce rôle clé vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel.Vos responsabilités en...
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Office & Administrative Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinOffice & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...
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Assistant(e) de Direction du Senior Vice President Asset Delivery
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps pleinThis job posting isn't available in all website languagesExecutive Assistant to the Senior Vice President Asset Delivery & DigitalFluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling.As a purpose-led company, we're committed to fast-track the shift to a carbon...
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Physical Therapist Assistant, Inpatient
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Virginia Hospital Center Temps pleinPosition Title: Physical Therapist Assistant, InpatientPurpose & Scope:A Physical Therapist Assistant is a technically educated individual who assists the physical therapist in the provision of selected physical therapist interventions. Under the direction and supervision of the physical therapist, physical therapist assistants are the only individuals who...
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Physical Therapist Assistant, Inpatient
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VHCHealth Temps pleinPosition Title: Physical Therapist Assistant, InpatientPurpose & Scope:A Physical Therapist Assistant is a technically educated individual who assists the physical therapist in the provision of selected physical therapist interventions. Under the direction and supervision of the physical therapist, they help optimize physical function, movement, performance,...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IMPACT Temps pleinL'EntrepriseActeur majeur dans la gestion de services auxentreprises, notre client est reconnu pour son approche innovanteet sa capacité à répondre aux besoins spécifiques de chaque client,en offrant des solutions durables et efficaces.L'entreprise valorise la collaboration, l'évolutioncontinue et le respect des standards de qualité.Le PosteEn...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps pleinPreventie en interim VZW (PI), gevestigd te Brussel, richt zich op de uitzendsector en biedt diensten aan zowel uitzendbureaus/bedrijven die uitzendkrachten inzetten als aan de uitzendkrachten zelf. Hun kernactiviteiten omvatten sensibilisering, onderzoek, opleidingen geven en het verlenen van advies om de veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten te...
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Premier attaché expert – Coordination et Stratégie – Direction générale
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cocom Temps pleinLa fonction au sein de l'organisationToute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre.Vivalis est l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps pleinOffre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps pleinPreventie en interim VZW (PI), gevestigd te Brussel, richt zich op de uitzendsector en biedt diensten aan zowel uitzendbureaus/bedrijven die uitzendkrachten inzetten als aan de uitzendkrachten zelf. Hun kernactiviteiten omvatten sensibilisering, onderzoek, opleidingen geven en het verlenen van advies om de veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten te...
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Management Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps pleinPreventie en interim VZW (PI), gevestigd te Brussel, richt zich op de uitzendsector en biedt diensten aan zowel uitzendbureaus/bedrijven die uitzendkrachten inzetten als aan de uitzendkrachten zelf. Hun kernactiviteiten omvatten sensibilisering, onderzoek, opleidingen geven en het verlenen van advies om de veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten te...
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Management Assistant
Il y a 40 minutes
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps pleinPreventie en interim VZW (PI), gevestigd te Brussel, richt zich op de uitzendsector en biedt diensten aan zowel uitzendbureaus/bedrijven die uitzendkrachten inzetten als aan de uitzendkrachten zelf. Hun kernactiviteiten omvatten sensibilisering, onderzoek, opleidingen geven en het verlenen van advies om de veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten te...
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Assistant Letting and Sales
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Letting & Sales (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société renommée active dans le secteur de l'immobilier et située sur l'Avenue Louise à Bruxelles.En tant qu'Assistant Letting & Sales (H/F/X), vous jouerez un rôle essentiel dans le...
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Assistante de direction
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Belgium Temps pleinoffre d'emploi Vous recherchez un emploi varié, vous souhaitez contribuer directement au développement de l'économie circulaire ? Si vous recherchez une atmosphère de travail décontractée et informelle, alors vous êtes au bon endroit dans notre entreprise familiale VOS TÂCHES - Gérer l'agenda du manager - Suivre les réunions et préparer les...
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Un(e) documentaliste – assistant(e) administratif(ve), null
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinLe Secrétariat général de l'enseignement catholique recrute pour le Service d'étude et d'appui à la direction générale.Vous exercez une fonction de documentaliste et d'assistance administrative au sein du Service d'Etude et d'appui à la Direction générale du SeGEC. A ce titre, vous assurez la gestion quotidienne du centre de documentation du SeGEC...
