Un(e) documentaliste – assistant(e) administratif(ve), null
il y a 7 jours
Le Secrétariat général de l'enseignement catholique recrute pour le Service d'étude et d'appui à la direction générale.
Vous exercez une fonction de documentaliste et d'assistance administrative au sein du Service d'Etude et d'appui à la Direction générale du SeGEC. A ce titre, vous assurez la gestion quotidienne du centre de documentation du SeGEC et offrez, en outre, du support administratif aux membres de l'équipe. Vous collaborez étroitement avec la Direction du Service en fournissant du support administratif et en prenant en charge certaines tâches organisationnelles.
Vous serez chargé(e), au sein et en lien avec les missions du Service d'Etude :
- D'assurer la gestion quotidienne du centre de documentation et d'en dynamiser les ressources.
- De répondre aux demandes des utilisateurs internes.
- De gérer le catalogue du centre de documentation, d'assurer l'encodage et l'indexation des nouvelles publications et acquisitions.
- De développer un contrôle qualité de la gestion documentaire (enrichir les critères de documentation, récolter les retours d'expérience dans un souci d'amélioration permanente).
- De fournir un appui à la formation, l'accompagnement, le soutien et le coaching des encodeurs de la gestion documentaire (GED) du SeGEC.
- D'assurer une veille documentaire et constituer des dossiers sur des thématiques spécifiques.
- D'effectuer des travaux variés de secrétariat et d'assurer les tâches administratives du Service d'Etude et d'appui à la Direction générale (planifier des réunions, tenir à jour un échéancier des tâches, imprimer des documents, rédiger des courriels, des procès-verbaux de réunion et des rapports structurés, support à l'organisation d'évènements, assurer des suivis, …), y compris le soutien administratif à la coordination du PECA et à la Cellule Europe du SeGEC.
- De traiter les courriers et les courriels internes et externes à destination et au départ du Service d'Etude et d'appui à la Direction générale.
- De gérer les supports numériques : alimenter le SharePoint du Service d'Etude (partage et gestion des connaissances) et le mettre à jour à partir de diverses sources.
Profil souhaité :
- Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation générale (assistant(e) de direction, droit, bibliothécaire-documentaliste, …) et d'une expérience en lien avec la fonction.
- Être soit engagé(e) à titre définitif dans l'enseignement (engagement prévu dans le cadre d'un congé pour mission remplacé par un temporaire) soit dans les conditions d'obtention d'un passeport pour l'emploi (engagement dans le cadre d'un poste APE ou ACS).
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française écrite.
- Vous avez un intérêt pour les questions d'éducation et d'enseignement.
- Vous avez un esprit dynamique, autonome, organisé et curieux.
- Vous faites preuve d'initiative, de proactivité, de méthode et de rigueur.
- Vous faites preuve d'un sens de l'éthique, de fiabilité et de pédagogie.
- Vous maîtrisez les outils MS 365 ou êtes prêt à vous former.
Une fonction exercée à temps plein avec une entrée en fonction dès que possible, chargée de sens, constituée de responsabilités et d'activités variées qui offre l'opportunité de contacts au sein du SeGEC. Des opportunités de formation continue pour vous aider à développer vos compétences et à progresser dans votre carrière, avec une possibilité de télétravail et un équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe motivée et dynamique, avec des moments de convivialité organisés. Une accessibilité aisée via les transports en commun, avec une intervention dans les frais de déplacement, vous permettant de rejoindre facilement nos bureaux situés dans un quartier convivial de Bruxelles.
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Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps pleinHome / Belgium / Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ong Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024 Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par...
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Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps pleinComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024Qualifications requises :Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par expérience.Excellentes compétences en Excel,...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 jour
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des tâches suivantes : Soutien administratif pour les clôtures locatives :Traitement des dossiers locatifs au départ des locataires (calcul des soldes de tout compte, vérification des documents nécessaires).Préparation des courriers relatifs aux départs (soldes débiteurs/créditeurs,...
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Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Austin Bright Temps pleinAssistant(e) Comptable et Administratif(ve) - Secteur MédicalNotre client est une société spécialisée dans le secteur médical, dédiée à fournir des solutions de haute qualité aux professionnels de la santé. Basée à Bruxelles, cette entreprise se distingue par son environnement de travail moderne et accueillant, où innovation et excellence sont...
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Assistant(e) Administratif service Achat
il y a 7 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant(e) Administratif service Achat - à durée déterminéeSeriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ? Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et...
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Assistant(e) Manager
il y a 7 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinL'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des assurances basée à Bruxelles, recherche un(e) Assistant(e) Manager organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir la direction et assurer la gestion administrative au quotidien. Ce rôle clé vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel.Vos responsabilités en...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps pleinAssistant Administratif - Administratief assistente - 2 TALIG (Brussel)INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinCoordinateur(trice) administratif(ve) et commercial(e) français/anglais, Province of NamurRejoignez une entreprise internationale aux valeurs humaines à Gembloux Vous maîtrisez parfaitement l'anglais? Vous avez de l'expérience en administration commerciale ? Ne manquez pas cette opportunité Vos Missions en tant que Coordinateur(trice) administratif(ve)...
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Collaborateur administratif
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps pleinComment ça va se passer ? - Informatique (Windows 10, MS Office 2013: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet) - Communication professionnelle - Expression écrite/français - Techniques de secrétariat - Documents commerciaux - Dactylographie - Néerlandais - Méthodologie Débouchés : * Collaboraborateur(trice) administratif(ve) *...
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Documentalist(e) (V/M/X)
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDocumentalist(e) (V/M/X) Solliciteren tot: 29 september 2024 Omgeving De Nationale Bank van België (NBB) zoekt een documentalist(e) voor haar Juridische dienst. De Juridische dienst heeft een algemene opdracht inzake advies, expertise en bijstand in de verschillende rechtsdomeinen, die op een onafhankelijke manier van de operationele diensten...
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Un(e) Employé(e) Administratif(-ve) Marchés Publics
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lessines Temps pleinLe CPAS de Lessines recrute un(e) employé(e) administratif(-ve) enthousiaste et motivé(e) pour rejoindre son service secrétariat général avec une affectation principale pour les marchés publics et le soutien juridique de la directrice générale et des services du CPAS Vous êtes prêt(e) à relever des défis et à faire la différence ?...
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Employé(e) adminitratif(ve logistique), Province of Namur
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinEmployé(e) administratif(ve) logistique, Province of NamurNous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour une société de transports.Responsabilités :Vous encodez les CMR.Vous triez les documents et les rangez dans les dossiers.Vous préparez les factures.Il s'agit d'un contrat de remplacement (congé de maternité) qui durera jusqu'en...
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Assistant technique
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Itzu Temps pleinAssistant technique & administratif (H/F/X)Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé dans la région de Seraing, un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (H/F/X).Vos responsabilitésMissions principalesGestion et suivi administratif du département E&CAgir en tant que personne de référence pour les équipes sur les questions...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Partena Professional Temps pleinVotre missionPour soutenir notre département Accountant Desk, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat à durée déterminée de 9 mois. Votre rôle sera d'apporter un soutien administratif aux équipes en place et de contribuer à l'optimisation de leurs processus.Vos responsabilitésGérer le traitement et le suivi des documents...
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Assistant(e) du Management bilingue sur Bruxelles, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant(e) du Management bilingue sur BruxellesNotre client est une société qui travaille dans le domaine de l'énergie et qui est un acteur connu dans le monde de l'énergie.Il est à la recherche d'une petite perle.Cette personne aura des tâches d'assistant(e) et d'office manager.La personne travaillera à la fois pour le service du personnel mais...
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Employé(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinATALIAN est un leader mondial dans le domaine des services facilitaires. En Belgique, ATALIAN représente un chiffre d'affaires de 120 millions d'euros et nos 1 500 clients sont pris en charge par 3 800 employés. La durabilité et l'innovation sont des caractéristiques fondamentales de nos services, mais ce sont nos collaborateurs qui sont prioritaires....
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Employé(e) Commercial(e) et Admin, Brussels
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinEmployé(e) Commercial(e) et Admin, BrusselsElis fournit des solutions de location-entretien d'articles textiles, d'hygiène et de bien-être dans 30 pays. Entreprise de services possédant un savoir-faire industriel unique, notre succès repose avant tout sur près de 55 000 hommes et femmes qui valorisent nos offres au quotidien auprès de nos clients à...
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assistante administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinAssistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...
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Employé(e) Commercial(e) et Admin
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Elis Belgium Temps pleinElis fournit des solutions de location-entretien d'articles textiles, d'hygiène et de bien-être dans 30 pays. Entreprise de services possédant un savoir-faire industriel unique, notre succès repose avant tout sur près de 55 000 hommes et femmes qui valorisent nos offres au quotidien auprès de nos clients à travers le monde.Elis Belgium est à la...
