Un(e) Employé(e) Administratif(-ve) Marchés Publics

il y a 3 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lessines Temps plein

Le CPAS de Lessines recrute un(e) employé(e) administratif(-ve) enthousiaste et motivé(e) pour rejoindre son service secrétariat général avec une affectation principale pour les marchés publics et le soutien juridique de la directrice générale et des services du CPAS Vous êtes prêt(e) à relever des défis et à faire la différence ? Rejoignez-nous et devenez acteur de changement.
Titulaire d'un diplôme de bachelier, vous manifestez un réel intérêt pour la matière des marchés publics ou avez une expérience dans ce domaine ? Cette opportunité est faite pour vous Envoyez votre candidature avant le 15 janvier 2025 et apportez votre énergie et votre expertise à notre équipe dynamique. Ensemble, faisons bouger les lignes et construisons un avenir meilleur pour tous.

En tant qu'employé(e) administratif(-ve) au sein du secrétariat général, sous la direction du chef de bureau administratif et de la directrice générale, vous serez chargé d'assurer la gestion administrative des marchés publics du CPAS afin de garantir le fonctionnement optimal des procédures et de satisfaire les besoins des services, tout en respectant les différentes législations en la matière. Vous aurez également pour mission d'apporter un soutien juridique à la directrice générale et à l'ensemble des services du CPAS.

Activités professionnelles :

Sous le contrôle du chef de bureau administratif et de la direction générale, vos missions principales consisteront à :

  • Gérer les procédures de marchés publics, depuis la rédaction du cahier spécial des charges à la clôture du marché, en passant par l'analyse et la comparaison des offres, la désignation de l'adjudicataire, l'exécution du marché (partie administrative);
  • Expliquer et conseiller la direction générale et les différents services du CPAS sur tout problème juridique qu'ils pourraient rencontrer ;
  • Analyser et traiter les dossiers relevant du contentieux toutes matières confondues (marchés publics, travaux, personnel, recouvrements, …) ;
  • Collaborer fréquemment avec les professionnels du monde juridique : avocats, notaires, huissiers, ou encore les assurances ;
  • Rédiger divers documents administratifs, : conventions, contrats, baux, etc., notamment en matière de patrimoine;
  • Mettre en place diverses procédures/lignes de conduite ;
Aptitudes d'emploi
  • Maîtrise de la législation sur les marchés publics ;
  • Faire preuve de rigueur, de pragmatisme et de méthode ;
  • Respecter les délais et les procédures;
  • Avoir le sens de l'organisation suivant les priorités et les urgences ;
  • Faire preuve de dynamisme, d'esprit d'initiative, d'impartialité, de sens critique ;
  • Etre autonome tout en étant doté d'un esprit d'équipe ;
  • Avoir le sens de la communication ;
  • Faire preuve d'une bonne gestion du stress et de maîtrise de soi ;
  • Pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément avec aisance ;
  • Maîtriser parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
  • Pouvoir utiliser les outils informatiques mis à disposition et notamment Outlook, Word et Excel et le logiciel de marchés publics 3P ;
  • Respecter la confidentialité des données traitées (RGPD) ;
  • Être titulaire du diplôme de bachelier en droit ou en sciences administratives et gestion publique ;
  • Expérience dans la gestion des marchés publics ;
  • Expérience dans une administration publique ;
  • Connaissance du logiciel 3P ou d'un autre logiciel de gestion des marchés publics et d'E-procurement ;
  • Etre belge ou citoyen de l'Union européenne ou ressortissant d'un état membre de l'Espace Economique Européen ou de la Confédération suisse.
  • Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
  • Jouir des droits civils et politiques.
  • Fournir un extrait récent du casier judiciaire.
  • Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer.
  • Être âgé de 18 ans au moins.
  • Être porteur du diplôme ou du certificat d'études en rapport avec l'emploi à conférer, conformément aux conditions fixées sous « Profil ».
  • Réussir un examen de recrutement.
La sélection s'effectuera en plusieurs étapes :
  • Sélection sur base des curriculums vitae reçus : seront sélectionnés les candidats présentant les diplômes et/ou les expériences professionnelles les plus pertinents.
  • Epreuve écrite visant à juger de l'aptitude des candidats à accomplir les tâches confiées :
    • capacité rédactionnelle
    • Connaissance de la législation et de la pratique relatives aux marchés publics.
    • Connaissance du fonctionnement d'un CPAS (loi organique des CPAS du 08/07/1976).
  • Epreuve orale permettant de juger la motivation et l'adéquation au poste à pourvoir.

Les candidats devront obtenir 50% des points à l'épreuve écrite et 50% à l'épreuve orale. Ils auront réussi s'ils obtiennent 60% au total des 2 épreuves.

Les dates des épreuves sont fixées comme suit : épreuve écrite: le vendredi 24 janvier 2025 de 9h à 12h, épreuve orale: le mercredi 29 janvier 2025 à partir de 9h.

  • Régime de travail : temps plein 38h/semaine
  • Grade et échelle barémique conformes aux barèmes en vigueur au CPAS. Une simulation peut être remise sur simple demande. Ancienneté reprise à 100% pour le secteur public et jusqu'à hauteur de 10 ans pour le secteur privé
  • 26 jours de congé par an, 10 jours fériés légaux + 5,5 jours fériés extra légaux.
  • Affiliation au service social collectif (octroi de primes de naissance, mariage, pension, etc, service de vacances, avantages « benefits at work », aides financières) ;
  • Horaires flexibles ;
  • Prime de fin d'année sur décision annuelle ;
  • Assurance hospitalisation à un prix attractif ;
  • Remboursement intégral des déplacements domicile/ lieu de travail en transport en commun ;
  • Octroi d'une indemnité de 0,35 €/ km pour les déplacements en bicyclette ou trottinette ;

Les candidatures devront être adressées au Président du CPAS, Didier DELAUW, pour le mercredi 15 janvier 2025, par mail à job12@cpas-lessines.be ou par lettre recommandée (cachet de la poste faisant foi) ou par remise d'un écrit contre accusé de réception au service du personnel du CPAS (adresse du CPAS : rue des 4 fils Aymon, 56 à 7860 LESSINES).

Les candidatures devront être accompagnées des documents suivants :
  • Curriculum vitae avec photo
  • Lettre de motivation
  • Copie du diplôme de bachelier (graduat)
  • Certificat de Bonne vies et moeurs de moins de 3 mois
  • Extrait d'acte de naissance
  • Composition de ménage

Toute information complémentaire peut être obtenue auprès du service des ressources humaines du C.P.A.S. de Lessines : 068/270 417.

#J-18808-Ljbffr

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