Assistant(e) Administratif service Achat
il y a 1 semaine
Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ? Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C'est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission. Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l'humain, le goût pour la vie, la soif d'apprendre et l'esprit d'entraide - guident nos actions quotidiennes.
En quoi consiste votre tâche ?
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez emeis, vous assurerez les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service achat et vous assistez l'équipe sur des appels d'offre simples.
Vos tâches et responsabilités principales :
- Rédaction, envoi des commandes et suivi de celles-ci auprès des fournisseurs ;
- Encodage des bons de commandes et des factures dans notre système informatique et gestion de l'archivage ;
- Vérification et validation des factures reçues par rapport aux achats CAPEX (investissements en équipements) et aux contrats en cours ;
- Suivi des délais de paiement et des échéances contractuelles et relai avec la comptabilité ;
- Préparation des rapports d'achats pour l'acheteur et le management ;
- Mise en forme de contrats et coopération avec les services comptabilité et juridique pour en garantir la conformité ;
- Suivi des mercuriales auprès de nos résidences et des fournisseurs et mise à jour de celles-ci ;
- Rédaction de mails de communication interne et externe ;
- Relai mail entre les opérations et le service achat. Suivi des demandes et compte rendu à l'acheteur.
Quelles sont vos capacités ?
Nous recherchons une personne motivée, qui est orientée vers les autres et qui a soif d'apprendre et partager ses connaissances. Et vous possédez également les atouts suivants :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative, en commerce ou dans un domaine connexe.
- Vous avez une expérience préalable suffisante dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des maisons de repos, de l'hôtellerie. Une expérience dans le secteur du retail est un atout.
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques : Excel (confirmé), Navision (formation possible), Word, Adobe Acrobat, Outlook.
- Vous êtes bilingue français-néerlandais (à l'oral et à l'écrit).
- Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
- Vous avez un bon sens logique et êtes à l'aise avec les chiffres.
- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans le respect du cadre posé.
Si vous vous reconnaissez dans les compétences ci-dessus, vous pourrez certainement être notre nouveau Directeur Régional ?
Notre offre :
Prêt(e) à embarquer dans une aventure passionnante pour minimum 6 mois, nous vous proposons :
- Des journées remplies d'histoires exceptionnelles ;
- Une fonction variée dans un environnement de travail passionnant qui alterne entre présence dans les résidences et au siège ;
- Un contrat à durée déterminée ;
- Une rémunération compétitive.
Vous aimeriez rejoindre notre équipe dévouée et contribuer au bien-être de nos résidents ? Postulez dès maintenant et participons ensemble à l'amélioration de la qualité de vie dans notre centre de soins accueillant Votre expertise est attendue pour façonner l'avenir.
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Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps pleinHome / Belgium / Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ong Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024 Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par...
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Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps pleinComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024Qualifications requises :Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par expérience.Excellentes compétences en Excel,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps pleinAssistant Administratif - Administratief assistente - 2 TALIG (Brussel)INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des tâches suivantes : Soutien administratif pour les clôtures locatives :Traitement des dossiers locatifs au départ des locataires (calcul des soldes de tout compte, vérification des documents nécessaires).Préparation des courriers relatifs aux départs (soldes débiteurs/créditeurs,...
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assistante administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinAssistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps pleinINTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission : rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez une équipe d'avocats pour soutenir nos clients. La résolution de...
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Assistante administrative/FR/ALLEMAND, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinPour un grand site de production automobile, nous recherchons un/e assistante administrative qui parle parfaitement Allemand et Français.Vos tâches :Travailler en étroite collaboration avec le Facility Manager ainsi qu'avec les différents chefs d'équipes.Vous serez également le point de contact privilégié de nos clients, fournisseurs et...
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Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Austin Bright Temps pleinAssistant(e) Comptable et Administratif(ve) - Secteur MédicalNotre client est une société spécialisée dans le secteur médical, dédiée à fournir des solutions de haute qualité aux professionnels de la santé. Basée à Bruxelles, cette entreprise se distingue par son environnement de travail moderne et accueillant, où innovation et excellence sont...
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Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)
il y a 1 jour
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Austin Bright Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Notre client est une société spécialisée dans le secteur médical, dédiée à fournir des solutions de haute qualité aux professionnels de la santé. Basée à Bruxelles, cette entreprise se distingue par son environnement de travail moderne et accueillant, où innovation et excellence sont au cœur de ses valeurs.Avec une...
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Un(e) documentaliste – assistant(e) administratif(ve), null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinLe Secrétariat général de l'enseignement catholique recrute pour le Service d'étude et d'appui à la direction générale.Vous exercez une fonction de documentaliste et d'assistance administrative au sein du Service d'Etude et d'appui à la Direction générale du SeGEC. A ce titre, vous assurez la gestion quotidienne du centre de documentation du SeGEC...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique adeb - jobboard Temps pleinLes Éditions Casterman recherchent pour le département INTERNATIONAL UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la responsable de droits Jeunesse, vous aurez la charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international Jeunesse. À ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et encodage des contrats, suivi des...
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Assistant(e) Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinL'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des assurances basée à Bruxelles, recherche un(e) Assistant(e) Manager organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir la direction et assurer la gestion administrative au quotidien. Ce rôle clé vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel.Vos responsabilités en...
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Assistant(e) Comptable
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EPHEC Alumni Temps pleinPour le département Finance Accounting en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable (h/f/x).Vos responsabilitésVotre tâche principale consiste à traiter les factures d'achat de marchandises ou de services jusqu'à leur mise en paiement. À cette fin, vous :vérifiez la conformité des mentions légales...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Les Cuisines Bruxelloises Temps pleinLes Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpitaux. Avec la production annuelle de 4,5 millions de repas, les...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Assistant(e) Comptable, Brussels
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinVous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne maîtrise des techniques comptables ?Notre client se spécialisant dans le secteur de la construction recherche un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance. Si vous pensez être le candidat idéal, ne tardez plus à postuler.En tant qu'Assistant(e)...
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Assistant Administratif Back Office
il y a 8 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Austin Bright Temps pleinAssistant Comptable et Administratif - Secteur de la SantéNotre client est un laboratoire spécialisé dans le secteur des soins dentaires, offrant des solutions sur mesure à des professionnels de la santé. Situé au cœur de Bruxelles, dans un environnement moderne et accueillant, cette société est reconnue pour son expertise, son innovation et sa...
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Responsable Achats
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SCABEL S.A. Temps pleinChez Scabel SA, nous privilégions avant tout les qualités humaines et recherchons une personne sérieuse, dynamique, et rigoureuse, prête à s'engager pleinement dans un environnement de travail en constante évolution. Fort(e) d'une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ou en tant qu'aide-comptable, ou encore dans le...
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Assistant(e) du Management bilingue sur Bruxelles, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant(e) du Management bilingue sur BruxellesNotre client est une société qui travaille dans le domaine de l'énergie et qui est un acteur connu dans le monde de l'énergie.Il est à la recherche d'une petite perle.Cette personne aura des tâches d'assistant(e) et d'office manager.La personne travaillera à la fois pour le service du personnel mais...
