Office Manager
il y a 1 semaine
Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en zorgt ervoor dat processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd.
Wat ga je doen?
- Kantoorbeheer:
Coördineren van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer, werkplekorganisatie en onderhoud van de kantooromgeving. - Administratieve ondersteuning:
Assisteren van het managementteam en afdelingen met administratieve en operationele taken. - Personeelsbeheer:
Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. - Financieel beheer:
Budgetten beheren, facturatie controleren en financiële rapportages opstellen. - Evenementenorganisatie:
Plannen en coördineren van interne en externe evenementen, waaronder bijeenkomsten, trainingen en sociale activiteiten.
Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die graag verantwoordelijkheid neemt en goed functioneert in een internationale omgeving. Verder beschik je over:
- Opleiding: Een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in Office Management, Bedrijfsmanagement of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.
- Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; Frans of een andere taal is een pluspunt.
- Skills: Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, oog voor detail en bent vaardig in Microsoft Office en relevante software.
- Persoonlijkheid: Je bent hands-on, oplossingsgericht en een echte teamspeler.
Werken bij dit internationale bedrijf betekent dat je onderdeel wordt van een dynamische en inspirerende omgeving. Dit kun je verwachten:
- Een veelzijdige en uitdagende functie: Geen dag is hetzelfde binnen dit internationale team.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een competitief salarispakket, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een pensioenplan.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Toegang tot professionele trainingen en ruimte voor persoonlijke groei.
- Moderne werkplek: Een inspirerend kantoor op een centrale locatie, goed bereikbaar met openbaar vervoer.
- Vast contract na een succesvolle interim periode.
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinAntwerpen | Office Manager | Sterke stabiele speler | Gevarieerd takenpakket | 1107656 Ben jij een ervaren Office Manager met een talent voor organisatie en een hands-on mentaliteit? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Over de organisatie Onze klant is een sterk groeiende en stabiele aannemer in Antwerpen. Je komt terecht in een modern kantoor in...
-
Office & Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for an Office/Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Absolute Jobs Temps pleinAbsolute Jobs ANTWERPEN is op zoek naar een OFFICE MANAGERHallo, wij zijn Absolute Jobs. Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen tijdens de job....
-
Office Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office manager (m/v/x) zijn:Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven;Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen;Voorbereidende boekhoudkundige taken;Inboeken en controleren van...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven;Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen;Voorbereidende boekhoudkundige taken;Inboeken en controleren van...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Tectum Group Temps pleinWij zoeken een officemanager om ons team van Tectum Roofcomfort in Hoboken te versterken. Als office manager ben je de spilfiguur die de administratieve processen beheert en optimaliseert. Je werkt nauw samen met de business unit manager en leidt een team van zes administratieve medewerkers. Dankzij jouw coachende vaardigheden leid je het team naar succes en...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is actief in een enthousiaste en dynamische omgeving, waar jonge professionals met passie en energie bijdragen aan het succes van het bedrijf. Het kantoor is gelegen in Berchem. Het team werkt niet volgens een typische "nine-to-five"-mentaliteit maar brengt een positieve, flexibele...
-
Project Support Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinActief in de dienstensector. Functieomschrijving Ben jij iemand die houdt van structuur, overzicht en duidelijke communicatie? Dan is de rol van Project Management Officer in Antwerpen misschien helemaal jouw dingIn deze functie ondersteun je de IT-projecten van A tot Z. Je zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt: van het opmaken van...
-
Allround Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinJouw takenpakket als Office Manager:Beheer van de agenda's en planning van het managementOrganiseren van vergaderingen en eventsOpvolging van administratieve en operationele processenOnthaal & Aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en collega'sOndersteuning bij HR-taken zoals onboarding van nieuwe medewerkersVoorraadbeheer en bestellingen van...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Tectum Group Temps pleinWij zoeken een officemanager om ons team van Tectum Roofcomfort in Hoboken te versterken. Als office manager ben je de spilfiguur die de administratieve processen beheert en optimaliseert. Je werkt nauw samen met de business unit manager en leidt een team van zes administratieve medewerkers. Dankzij jouw coachende vaardigheden leid je het team naar succes en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Facilicom Belgium Temps partielEisen en VerrichtingenWe zoeken een kandidaat die beschikt over goede MS Office kennis (Word & Excel) en een uitstekende Nederlandse taalbeheersing. Frans is een pluspunt. Kandidaten met SAP-kennis hebben natuurlijk een groot voordeel. Daarnaast verwachten we dat je flexibel bent en bereid bent om regelmatig te overleggen.Jouw basistaken zijn:Administratief...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Christie's International Real Estate Temps pleinWelcome to the world of Christie's International Real Estate Belgium Bij Hillewaere Vastgoed | Christie's International Real Estate Belgium zoeken we een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons Christie's International Real Estate kantoor in Antwerpen. Jouw rol en verantwoordelijkheden: Als Office Manager Vastgoed bent je de ruggengraat die zorgt voor...
-
Office Manager Antwerp
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique NAMSA Temps pleinDescription : About NAMSA : NAMSA pioneered the industry and was the first independent company in the world to focus solely on medical device materials for safety. NAMSA started testing medical devices before the U.S. Food and Drug Administration started regulating such products in 1976. We are shaping the industry. NAMSA has been a key contributor to...
-
Office Manager Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Trixxo Temps pleinTRIXXO JOBS is ter ondersteuning van haar groei op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor het kantoor te Antwerpen.Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen van je eigen TRIXXO JOBS kantoor alsook het behalen van vooropgestelde doelstellingen.Wat mag je verwachten?Je motiveert je team om samen vooropgestelde targets te behalenJe leert...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Idalko NV Temps pleinDe onmisbare held van ons kantoor Ben jij die duizendpoot die overal tegelijk lijkt te zijn? Weet je altijd waar die HDMI-kabel ligt (en zorg je ervoor dat niemand hem kan laten verdwijnen)? Hou je van een vleugje chaos, maar zorg je ervoor dat alles uiteindelijk weer op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou die wij nodig hebben Let's go Idalko is een snel...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Incinera Divetran Temps pleinDieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...
-
BELGIUM - Antwerp Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NAMSA Temps pleinAbout NAMSA : NAMSA pioneered the industry and was the first independent company in the world to focus solely on medical device materials for safety. NAMSA started testing medical devices before the U.S. Food and Drug Administration started regulating such products in 1976. We are shaping the industry. NAMSA has been a key contributor to the development...
-
BELGIUM - Antwerp Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NAMSA Temps pleinAbout NAMSA : NAMSA pioneered the industry and was the first independent company in the world to focus solely on medical device materials for safety. NAMSA started testing medical devices before the U.S. Food and Drug Administration started regulating such products in 1976. We are shaping the industry. NAMSA has been a key contributor to the development...
-
BELGIUM - Antwerp Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NAMSA Temps pleinAbout NAMSA : NAMSA pioneered the industry and was the first independent company in the world to focus solely on medical device materials for safety. NAMSA started testing medical devices before the U.S. Food and Drug Administration started regulating such products in 1976. We are shaping the industry. NAMSA has been a key contributor to the development of...
-
BELGIUM - Antwerp Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique NAMSA Temps pleinAbout NAMSA :NAMSA pioneered the industry and was the first independent company in the world to focus solely on medical device materials for safety. NAMSA started testing medical devices before the U.S. Food and Drug Administration started regulating such products in 1976.We are shaping the industry. NAMSA has been a key contributor to the development of the...