Office Manager

il y a 6 jours


Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein
Antwerpen | Office Manager | Sterke stabiele speler | Gevarieerd takenpakket | 1107656 Ben jij een ervaren Office Manager met een talent voor organisatie en een hands-on mentaliteit? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Over de organisatie Onze klant is een sterk groeiende en stabiele aannemer in Antwerpen. Je komt terecht in een modern kantoor in Antwerpen met toffe collega's waar ze jou een goede opleiding aanbieden. Dit bedrijf verhuisd begin 2026 naar een nieuw kantoor in Kontich. Jouw nieuwe functie In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de algemene kantooradministratie, waaronder het behandelen van de telefonie, het beheren van de algemene mailbox en het bestellen van het kantoormateriaal. Verder vraag je offertes aan bij leveranciers in samenwerking met projectleiders en volgt deze nauwgezet op. Daarnaast sta je in voor de verwerking van inkomende facturen, het uitsturen en opvolgen van facturen en vorderingsstaten, en het inboeken van deze financiële gegevens. Verder stel je rapporten en presentaties op voor het management en voer je gegevens en leveringsbonnen in het systeem in. Je staat ook in voor het verwerken van schadedossiers van o.a. schadegevallen die op werven plaatsvinden. Hierbij onderhoud je contact met de ploegbaas die het incident meldt, zorg je voor de meldingen bij de betrokken partijen en volg je facturen en claims op. Tot slot werk je nauw samen met de andere Office Manager om ervoor te zorgen dat alle taken efficiënt en gestructureerd worden uitgevoerd. Jouw profiel Samen met onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde kandidaat met een goede kennis van het Nederlands en Engels. Je brengt relevante ervaring als Office Manager met je mee en beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket. Je bent een georganiseerde, zelfstandige en proactieve professional. Daarnaast ben je stressbestendig, efficiënt en flexibel. De arbeidsvoorwaarden Onze klant biedt een uitdagende functie aan waar je kan rekenen op een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, glijdende werkuren, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en 12 extra vakantiedagen. Binnen dit bedrijf ga je de nodige on... Stressbestendigheid, Engelse taal, MS Office Suite, Management, Telefonie, Nederlands, Claims, Kantoormateriaal, Onderhoud, Samenwerken Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be

CRWL1_BE


  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is actief in de accountancy sector. Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste en sociale collega die houdt van een informele werksfeer? Heb je een passie voor organisatie en administratie, en werk je graag met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Office Manager ben je het gezicht van ons kantoor en speel je een cruciale rol in het vlotte...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor een groeiend bedrijf gevestigd in de Zuidrand van Antwerpen zoeken wij een gedreven Office Manager die alles in goede banen leidt. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve projecten. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Office Manager:Beheer van de agenda's en planning van het managementOrganiseren van...

  • Office manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Manager ben jij de spil in het web voor het kantoor en het team. Je draagt zorg voor een efficiënte werking van de administratieve processen en zorgt voor een professionele werkomgeving. Jouw taken omvatten onder andere:Kantoorbeheer: Je beheert de faciliteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Administratieve ondersteuning: Je...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...

  • Office manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is wereldwijd actief in de maritieme en infrastructuurindustrie en biedt innovatieve oplossingen in een breed scala van projecten, van landaanwinning en baggeren tot offshore energie en milieuvriendelijke technologieën. Als marktleider is onze klant constant in ontwikkeling, waarbij duurzaamheid en technologische vooruitgang centraal staan. Dit...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een groeiende investeringsfirma. Met een team van ervaren professionals en een sterk portfolio van bedrijven, zijn ze actief in heel Europa en blijven ze uitbreiden. Ter versterking van hun kantoor in Antwerpen zijn ze op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Manager. FunctieomschrijvingBeheer van agenda's en reisplanning voor het...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een vooraanstaand bedrijf in de haven van Antwerpen. Ze zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager om het team te ondersteunen in het dagelijkse reilen en zeilen.Het bedrijf is goed bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer. FunctieomschrijvingCoördinatie van vergaderingen en beheer van vergaderzalen.Beheren van het...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique NAMSA Temps plein

    About NAMSANAMSA is a pioneering company that has been at the forefront of medical device testing since 1976.We are shaping the industry by contributing to the development of test methods and providing best-in-class global MedTech development solutions.Our vision is to inspire innovative MedTech solutions that advance global healthcare, improve patient...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor met vestigingen over de hele wereld.Hun cliënten kunnen vertrouwen op hen voor juridisch advies en ondersteuning van de hoogste kwaliteit. Professionele werksfeer met een hechte en collegiale cultuur.Flexibele werkgever Functieomschrijving Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de...

  • Allround Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor een groeiend bedrijf gevestigd in het centrum van Antwerpen zoeken wij een gedreven Office Manager die alles in goede banen leidt. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve projecten binnen de legal sector. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Office Manager:Beheer van de agenda's en planning van het...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Toonaangevend advocatenkantoor dat bekendstaat om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening en klantgerichte aanpak.Het team van experts werkt aan complexe en uitdagende zaken binnen verschillende rechtsgebieden.Professionaliteit, integriteit en teamwork staan centraal.Moderne en internationale werkomgevingFlexibele werkgever Functieomschrijving Als...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en zorgt ervoor dat processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd.Wat ga je doen?Kantoorbeheer:Coördineren van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer,...

  • Allround Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Jouw takenpakket als Office Manager:Beheer van de agenda's en planning van het managementOrganiseren van vergaderingen en eventsOpvolging van administratieve en operationele processenOnthaal & Aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en collega'sOndersteuning bij HR-taken zoals onboarding van nieuwe medewerkersVoorraadbeheer en bestellingen van...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Silversquare Temps plein

    Join Silversquare as an Office Manager on a permanent contract in ZaventemScope: coworking space management, community engagement, customer service, event coordination.Location: ZaventemLanguages: fluent in Dutch, French, and English.Challenges: create a welcoming coworking atmosphere, manage daily operations, engage with members, handle multiple tasks...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf met een sterke aanwezigheid in verschillende markten wereldwijd. Dankzij hun expertise en innovatie bieden zij oplossingen en diensten van de hoogste kwaliteit. Het team kenmerkt zich door een professionele maar hechte werksfeer, waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan. Functieomschrijving Als Office Manager...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tectum Group Temps plein

    Wij zoeken een officemanager om ons team van Tectum Roofcomfort in Hoboken te versterken. Als office manager ben je de spilfiguur die de administratieve processen beheert en optimaliseert. Je werkt nauw samen met de business unit manager en leidt een team van zes administratieve medewerkers. Dankzij jouw coachende vaardigheden leid je het team naar succes en...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Coördinatie van vergaderingen en beheer van vergaderzalen.Beheren van het facilitybeheer en de kantooromstandigheden.Bestellen van kantoormateriaal en benodigdheden.Ondersteuning bij het aanpassen van travelpolicies en evenementenorganisatie.Assistentie op de receptie en verzorgen van facturatie.Ervaring in Office Management of een vergelijkbare...

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte dagelijkse werking en ondersteunt het managementteam in hun logistieke en administratieve flow. Je zorgt dat de collega's zich kunnen concentreren op hun kerntaken - jij regelt de rest.Je taken omvatten onder andere:Kantoorbeheer: van stockbeheer tot...

  • BID Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant, gelegen te Antwerpen, is een serviceverlende organisatie actief in onderhoud en herstellingen van motoren. Functieomschrijving Voor onze klant in Antwerpen een specialist in Dieselmotoren gaat Antwerpen Unique op zoek naar een tendermanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aanbestedingen en sales trajecten van de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office Manager / Boekhoudkundig Bediende voltijds, AntwerpBedrijfsinformatieDit familiebedrijf is al generaties een gevestigde waarde in de verpakkingsindustrie. Al meer dan 80 jaar zijn ze gevestigd midden in de driehoek Brussel-Antwerpen-Gent, vanwaar ze klanten over geheel Europa snel en direct beleveren.Met een team van gepassioneerde collega's maken ze...