Administratief en Financieel Coördinator
il y a 6 jours
**Onderneming**:
**Functie**:
**UW MISSIE**
Als administratief en financieel coördinator van de afdeling _Vastgoedbeheer & Facility Management_ zorg ik voor de administratieve en financiële supervisie en coördinatie op het niveau van het departement/de dienst. Ik assisteer de directie bij het opmaken van de begrotingen voor de diensten en neem actief deel aan de projecten die verband houden met de strategische doelstellingen van mijn departement. Ik draag bij tot een kwalitatieve dienstverlening en verbeter door mijn acties de werkprocedures
**UW VOORNAAMSTE TAKEN**
- De administratieve en financiële taken coördineren op het niveau van het departement/de dienst
- Vanuit administratief en budgettair oogpunt, opstellen, controleren en valideren van beraadslagingen die aan de gemeentelijke vergaderingen worden voorgelegd
- De informatie van het departement/de dienst coördineren voor de opstelling van het jaarverslag
- Het belangrijkste contactpunt zijn met het departement Financiën
- Opstellen van de noodzakelijke begrotingen voor de uitgaven en ontvangsten van het dienstjaar (begrotingsramingen), toezicht houden op deze uitgaven en ontvangsten (eventuele begrotingswijzigingen), toezien op een correcte overdracht van de uitgaven en ontvangsten, enz.
- Opstellen en controleren van boekhoudkundige documenten van de dienst/het departement en opvragen van de bewijsstukken
- Instaan voor het administratieve en juridische beheer van de plaatsingsprocedures voor overheidsopdrachten, met inbegrip van het opstellen van akten/beraadslagingen voor de vergaderingen, de administratieve en contractuele bepalingen van een bestek, brieven en verslagen met inachtneming van de wet en de interne procedures.
- De offertes analyseren in samenwerking met de technische afdeling
- Beheren en opvolgen van vorderingstaten, schadegevallen, onderhoudscontracten, facturatie en borgstellingen, met inachtneming van de geldende wetgeving en interne procedures.
- Procedures voor overheidsopdrachten ontwikkelen in het licht van de evolutie van de wetgeving
- Deelnemen aan en actief ondersteunen van de diensten bij het beheer van de projecten van het departement
- Voorstellen formuleren ter verbetering van de procedures
- Aanleggen en bijwerken van databanken
- Instaan voor het beheer en de organisatie van de papieren en digitale archivering van de afdeling/dienst.
- Voorbereiden, leiden en deelnemen aan werkvergaderingen met het oog op de samenstelling/opvolging van de dossiers van de dienst/het departement
- Opstellen van werkdocumenten, dossiers, pv's, formulieren
- Centraliseren van alle nuttige gegevens voor de samenstelling van dossiers
- De verantwoordelijke(n) van het departement/de dienst bijstaan en adviseren bij het financiële en administratieve beheer van de dossiers
- Indienen en opvolgen van subsidieaanvragen
- De beschreven hoofdtaken kunnen veranderen naargelang de behoeften van de dienst. Deze lijst is niet exhaustief_
**Profiel**:
**UW PROFIEL**
- De nieuwe gemeentewet, de wetgeving inzake overheidsopdrachten en het algemeen reglement van de gemeentelijke boekhouding hebben geen geheimen meer voor u.
- U handelt steeds met integriteit en professionalisme in al uw taken.
- Resultaatgericht, streeft u er voortdurend naar om uzelf te verbeteren en uw vaardigheden verder te ontwikkelen.
- U werkt graag in teamverband en haalt motivatie uit samenwerking.
- U bent in staat om effectief aanvullende informatie op te zoeken, gegevens te analyseren en indien nodig de meest geschikte oplossingen te vinden.
- U herkent verbeterkansen en neemt initiatieven om administratieve en financiële processen te optimaliseren.
- U bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van een SELOR-brevet is een troef).
- U beheerst bureauticatools zoals Word, Excel, Outlook en LibreOffice.
- U kunt duidelijke en nauwkeurige administratieve en financiële rapporten en nota’s opstellen.
- U communiceert effectief, zowel schriftelijk als mondeling, en u voelt zich comfortabel bij het presenteren van informatie in het openbaar.
**TOELATINGSVOORWAARDEN**
In het bezit zijn van een masterdiploma (niv A)
- _ Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_
**Aanbod**:
**AANBOD EN VOORDELEN**
- COD voltijds
- Uitgebreide en continue opleidingsmogelijkheden
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten, maaltijdscheques, tweetaligheidspremie, enz.
- Aantrekkelijke verlofstelsel
- Aanvullend pensioen voor contractueel personeel
- Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij g
-
Administratief en Financieel Coördinator
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinHet gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het...
-
Medewerker Financieel Administratief
il y a 7 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Temps pleinOver XtraXtra is een organisatie die op zoek is naar een gedreven Medewerker Financieel Administratief. Deze persoon zal onze team zijn sterkte gaan versterken.Taken en verantwoordelijkhedenAls Medewerker Financieel Administratief werk je nauw samen met de boekhouder en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging binnen het bedrijf. Je onderhoudt het...
-
Administratief Coördinator
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
Coördinator Cel Administratie en Financiën
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23712**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Niveau : A...
-
Administratief en Financieel Verantwoordelijke Niv
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: **Functie**: Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht...
-
Administratief Coördinator
il y a 4 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinOverzicht van onze organisatieCompany OverzichtWe zijn TN Belgium, een bedrijf dat gespecialiseerd is in abonnementenbeheer. Ons doel is om het beheer van alle abonnementen op de pers voor bedrijven en particulieren te centraliseren en te vereenvoudigen.We werken nauw samen met uitgevers en editors om hun commerciële en marketing acties te ondersteunen....
-
Administratieve Coördinator
il y a 13 heures
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinWij zoeken een administratieve coördinator die zich thuis voelt in de perssector en zin heeft om een onderdeel uit te maken van ons team bij Partner Press. We zijn gespecialiseerd in abonnementenbeheer en centraal gevestigd in Anderlecht, België. Ons bedrijf is gespecialiseerd in het beheren van bestellingen, klantcontacten en verschillende reportages voor...
-
Hospitality Coördinator
il y a 21 heures
Anderlecht, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als **Hospitality Coördinator** ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse goede organisatie en opvolging van de uitbating. Deze opdracht omvat volgende verantwoordelijkheden: - Je bent het eerste **aanspreekpunt van de klant**: - Je staat in voor de begeleiding en opvolging van werken uitgevoerd door subcontractors op de site - **Facility...
-
Financieel Medewerker
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Temps pleinWelkom bij Xtra! Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker om ons team te versterken.OverzichtXtra is een dynamische organisatie die dagelijks werkt aan innovatie en groei. Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die samenwerken aan het creëren van waardevolle diensten voor onze klanten.Als Administratief Medewerker zal je nauw...
-
Administratief Coördinator
il y a 2 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinWerkgever: TN Belgium
-
Financieel Medewerker Boekhouding
il y a 5 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Temps pleinOver XtraXtra is een dynamische organisatie die continu groeit en zich ontwikkelt. Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker Boekhouding om ons team te versterken.Je taken en verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker boekhouding werk je nauw samen met de boekhouder en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging binnen het...
-
Gedreven Financieel Specialist
il y a 5 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Temps pleinXtra is een snelgroeiende onderneming die op zoek is naar een geschikte persoon voor de functie van Administratief Medewerker.FunctiebeschrijvingAls Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken die nodig zijn om het bedrijf draaiende te houden. Je werkt nauw samen met onze boekhouder en andere afdelingen om zorg te dragen...
-
Coördinator Cel Huisvesting
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
HR Coördindator
il y a 20 heures
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gestructureerde **HR Coördindator (m/v/x).** Robert Half is momenteel op zoek naar een gestructureerde **HR Coördindator (m/v/x).** Voor onze klant gelegen in regio Brussel, zoeken wij een enthousiaste **HR Coördinator **met sterke administratieve vaardigheden. **Een greep uit jouw takenpakket**: - Je werkt...
-
Technisch Commercieel Medewerker
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique APOK Temps plein**Functie**: Je ondersteunt de filiaalverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van het filiaal. Tevens ben je het aanspreekpunt voor onze klanten. Het uitgebreide takenpakket bestaat onder meer uit: - het opmaken van offertes - orderverwerking - facturatie - technische ondersteuning aan onze klanten **Profiel**: - Je hebt ervaring in een technisch...
-
Backofficer, Met Kennis Van Boekhouden, 4/5de
il y a 2 jours
Anderlecht, Belgique CULTUREGHEM VZW Temps pleinJe bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van Cultureghem. Jouw passie is dat het allemaal correct en juist verloopt. - Je maakt financiële overzichten in functie van subsidies en de boekhouding op basis van een template en de aangereikte financiële informatie. - Je maakt facturen op basis van een overzicht. Je verstuurt deze, volgt de...
-
Technisch Commercieel Medewerker
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Synergie Temps pleinJe ondersteunt de filiaalverantwoordelijke bij de dagdagelijkse werking van het filiaal. - Het aanspreekpunt voor de klanten dat ben jij - Opmaken van offertes - Orderverwerking - Facturatie - En ten slotte geef je ook technische ondersteuning aan de klanten - Je hebt een eerste ervaring achter de rug in een technisch commerciële job - Je hebt interesse in...
-
Technisch Coördinator Dienst Logistiek
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: **Functie**: **JOUW OPDRACHT** De cel Logistiek beheert de uithuiszettingen, de leveringen van materiaal in de gedecentraliseerde diensten, het materiaal dat nodig is voor het goede verloop van de evenementen, de verhuizing van gemeentediensten en de plaatsing van antiterreurbarrières. Je maakt deel uit van een team van arbeiders in de...
-
Cleaning Manager
il y a 20 heures
Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23524**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Algemene opdracht**: Met...
-
Projectmanager Integrale Sturingaan
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinHet gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het...