Administratief en Financieel Coördinator
il y a 7 jours
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...
Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.
De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.
**Niveau : A (Master)**
**Dienst : Gezondheid - administratieve cel
**Departement : Gezondheid
**Algemene missie**:
Als administratief en financieel coördinator voer je het administratief en financieel toezicht en de coördinatie over de diensten van de afdeling. Je assisteert de directie bij het opstellen van begrotingen en neemt actief deel aan projecten die verband houden met de strategische doelstellingen van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve team, coacht dit zo goed mogelijk om een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden en verbetert door je acties de werkprocedures.
**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:
- Je coördineert de administratieve en financiële taken van de afdeling.
- Je valideert op administratief en budgettair vlak de projecten, de beraadslagingen en andere dossiers die bij de gemeentelijke raden worden ingediend.
- Je coördineert de opmaak van het jaarverslag van de afdeling.
- Je bent het aanspreekpunt voor de financiële afdeling.
- Je stelt de nodige budgetten op voor de uitgaven van het boekjaar (prognoses, opvolging, aanpassingen, rapportering ).
- Je maakt boekhoudkundige documenten op, vraagt bewijsstukken op, enz.
- Je stelt boekhoudkundige documenten op voor de diensten van de afdeling en verifieert ze.
- Je stelt aanvragen voor openbare aanbesteding op, dient ze in en volgt ze op.
- Je neemt deel aan het beheer van afdelingsprojecten en ondersteunt de diensten daarin actief.
- Je verzamelt alle nuttige gegevens om dossiers op te stellen.
- Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen en het daaruit voortvloeiende werk.
- Je stelt diverse werkdocumenten op (dossiers, notulen, formulieren, enz.)
- Je waakt over de motivatie, de opleidingen en het welzijn op het werk van het administratieve team
**Gedragsmatige competenties**:
- Je bepaalt de noodzakelijke fasen om je taken uit te voeren (prioriteiten, termijnen, aangepaste planning).
- Je voert meerdere taken efficiënt uit.
- Je bereidt een actieplan voor met de mensen, middelen, budgetten en nodige termijnen (prioriteiten stellen in teamverband ).
- Je houdt een synthetisch en globaal overzicht over alle activiteiten waarvoor je verantwoordelijk bent.
- Je organiseert het werk efficiënt, zelfs bij tijdsdruk en gebrek aan beschikbare middelen.
- Je stelt langlopende projecten voor en zet die om in actieplannen.
- Je zoekt en beschikt over enkele contacten binnen de gemeente waarop je regelmatig een beroep kan doen.
- Je neemt zelf contact op voor informatie, hulp, ondersteuning of medewerking.
- Je deelt nuttige informatie met leden van je interne netwerk.
- Je werkt constructief samen binnen je netwerk.
- Je legt spontaan en op eigen initiatief nieuwe contacten met interne en externe partners en je onderhoudt die.
- Je behandelt anderen (collega's, hiërarchie, externen) op een neutrale en respectvolle manier.
- Je respecteert en volgt de regels, procedures, afspraken, beslissingen.
- Je behandelt vertrouwelijke en persoonlijke informatie met de nodige discretie.
- Je hebt respect voor het materiaal.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen fouten en vergissingen.
- Wanneer regels en afspraken niet worden nagekomen, bespreek je dit met anderen.
- Je handelt volgens de ethische normen die eigen zijn aan je functie.
- Je bent door je gedrag een voorbeeld voor anderen.
- Je zorgt ervoor dat de verwachtingen inzake waarden en integriteit helder en bekend zijn en communiceert daarover.
- Je zet processen op om een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen
**Technische competenties**:
- Arbeidsreglement, nieuwe gemeentewet, wetgeving op de overheidsopdrachten, boekhouding/gemeentelijke financiën
- Word, Excel, Outlook, Libre Office, BOS, teams, eHR
- Tweetalig : Nederlands, Frans
- Boodschappen begrijpen en uitdrukken
- Analyse
- en synthesevaardigheden
- Kennis van projectmanagement
**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je beschikt over een masterdiploma (niveau A) in het domein van het gemeentelijk beheer of boekhouden.
-
Medewerker Financieel Administratief
il y a 7 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Temps pleinOver XtraXtra is een organisatie die op zoek is naar een gedreven Medewerker Financieel Administratief. Deze persoon zal onze team zijn sterkte gaan versterken.Taken en verantwoordelijkhedenAls Medewerker Financieel Administratief werk je nauw samen met de boekhouder en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging binnen het bedrijf. Je onderhoudt het...
-
Administratief Coördinator
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
Administratief en Financieel Coördinator
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: **Functie**: **UW MISSIE** Als administratief en financieel coördinator van de afdeling _Vastgoedbeheer & Facility Management_ zorg ik voor de administratieve en financiële supervisie en coördinatie op het niveau van het departement/de dienst. Ik assisteer de directie bij het opmaken van de begrotingen voor de diensten en neem actief...
-
Coördinator Cel Administratie en Financiën
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23712**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Niveau : A...
-
Administratief en Financieel Verantwoordelijke Niv
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: **Functie**: Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht...
-
Administratief Coördinator
il y a 4 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinOverzicht van onze organisatieCompany OverzichtWe zijn TN Belgium, een bedrijf dat gespecialiseerd is in abonnementenbeheer. Ons doel is om het beheer van alle abonnementen op de pers voor bedrijven en particulieren te centraliseren en te vereenvoudigen.We werken nauw samen met uitgevers en editors om hun commerciële en marketing acties te ondersteunen....
-
Administratieve Coördinator
il y a 13 heures
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinWij zoeken een administratieve coördinator die zich thuis voelt in de perssector en zin heeft om een onderdeel uit te maken van ons team bij Partner Press. We zijn gespecialiseerd in abonnementenbeheer en centraal gevestigd in Anderlecht, België. Ons bedrijf is gespecialiseerd in het beheren van bestellingen, klantcontacten en verschillende reportages voor...
-
Hospitality Coördinator
il y a 21 heures
Anderlecht, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als **Hospitality Coördinator** ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse goede organisatie en opvolging van de uitbating. Deze opdracht omvat volgende verantwoordelijkheden: - Je bent het eerste **aanspreekpunt van de klant**: - Je staat in voor de begeleiding en opvolging van werken uitgevoerd door subcontractors op de site - **Facility...
-
Financieel Medewerker
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Temps pleinWelkom bij Xtra! Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker om ons team te versterken.OverzichtXtra is een dynamische organisatie die dagelijks werkt aan innovatie en groei. Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die samenwerken aan het creëren van waardevolle diensten voor onze klanten.Als Administratief Medewerker zal je nauw...
-
Administratief Coördinator
il y a 2 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinWerkgever: TN Belgium
-
Financieel Medewerker Boekhouding
il y a 5 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Temps pleinOver XtraXtra is een dynamische organisatie die continu groeit en zich ontwikkelt. Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker Boekhouding om ons team te versterken.Je taken en verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker boekhouding werk je nauw samen met de boekhouder en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging binnen het...
-
Gedreven Financieel Specialist
il y a 5 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Temps pleinXtra is een snelgroeiende onderneming die op zoek is naar een geschikte persoon voor de functie van Administratief Medewerker.FunctiebeschrijvingAls Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken die nodig zijn om het bedrijf draaiende te houden. Je werkt nauw samen met onze boekhouder en andere afdelingen om zorg te dragen...
-
Coördinator Cel Huisvesting
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
HR Coördindator
il y a 20 heures
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gestructureerde **HR Coördindator (m/v/x).** Robert Half is momenteel op zoek naar een gestructureerde **HR Coördindator (m/v/x).** Voor onze klant gelegen in regio Brussel, zoeken wij een enthousiaste **HR Coördinator **met sterke administratieve vaardigheden. **Een greep uit jouw takenpakket**: - Je werkt...
-
Technisch Commercieel Medewerker
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique APOK Temps plein**Functie**: Je ondersteunt de filiaalverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van het filiaal. Tevens ben je het aanspreekpunt voor onze klanten. Het uitgebreide takenpakket bestaat onder meer uit: - het opmaken van offertes - orderverwerking - facturatie - technische ondersteuning aan onze klanten **Profiel**: - Je hebt ervaring in een technisch...
-
Backofficer, Met Kennis Van Boekhouden, 4/5de
il y a 2 jours
Anderlecht, Belgique CULTUREGHEM VZW Temps pleinJe bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van Cultureghem. Jouw passie is dat het allemaal correct en juist verloopt. - Je maakt financiële overzichten in functie van subsidies en de boekhouding op basis van een template en de aangereikte financiële informatie. - Je maakt facturen op basis van een overzicht. Je verstuurt deze, volgt de...
-
Technisch Commercieel Medewerker
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Synergie Temps pleinJe ondersteunt de filiaalverantwoordelijke bij de dagdagelijkse werking van het filiaal. - Het aanspreekpunt voor de klanten dat ben jij - Opmaken van offertes - Orderverwerking - Facturatie - En ten slotte geef je ook technische ondersteuning aan de klanten - Je hebt een eerste ervaring achter de rug in een technisch commerciële job - Je hebt interesse in...
-
Technisch Coördinator Dienst Logistiek
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: **Functie**: **JOUW OPDRACHT** De cel Logistiek beheert de uithuiszettingen, de leveringen van materiaal in de gedecentraliseerde diensten, het materiaal dat nodig is voor het goede verloop van de evenementen, de verhuizing van gemeentediensten en de plaatsing van antiterreurbarrières. Je maakt deel uit van een team van arbeiders in de...
-
Cleaning Manager
il y a 21 heures
Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23524**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Algemene opdracht**: Met...
-
Projectmanager Integrale Sturingaan
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinHet gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het...