Payroll & HR Admin Officer

il y a 6 jours

Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

**Inchcape** is an independent, multi-brand car distributor operating in countries on five continents.

We are present in 36 countries and act as an important strategic partner for the world's leading premium and luxury brands, for whom we provide an effective and customer-oriented route to market.

**In Belgium and Luxembourg, we are the official distributor of Toyota and Lexus.** Therefore, we operate under the name Toyota Belgium. Our Belgian head office is located in **Zaventem**.

We are currently looking for a **Payroll & HR Admin Officer** to strengthen our team.

vacancy #postevacant #job #humanresources #payroll #hradministration

**As a Payroll & HR Admin Officer, you support our HR team both on operational activities as well as on projects. In the end, you make sure all our employees are paid in a correct way and on time.**

**We are looking for an all-round Payroll & HR Admin profile who covers the following responsibilities**:

- Payroll & Benefits
- You run payroll activities independently.
- You make sure to keep yourself - and the HR team - up-to-date with new regulations.
- Together with the payroll provider, you implement new regulations into our payroll procedures.
- You keep an overview of all benefits provided to our employees and handle the necessary administration.
- You do the doublecheck on invoices, premiums, bonuses, indexations, etc.
- You run Group, local and ad hoc reports.
- You collaborate with Finance on personnel budget and forecast.
- HR administration
- You prepare all kind of HR documents, such as employment agreements, addenda, bonus letters, etc.
- You make sure all our personnel files are kept following our procedures.
- You make sure employees receive the necessary information related to their employment, benefits, etc. during their onboarding.
- You handle files related to holidays, overtime, leave, etc.
- You keep all HR systems up-to-date.
- Communication with employees
- You answer employee's questions and are able to explain things in an easy-to-understand manner.
- You occasionally visit our dealerships in Zaventem, Anderlecht or Wijnegem.
- Projects
- You actively search for optimizations in procedures, policies and daily activities.
- You share ideas regarding these optimizations with the team and, based on further discussions and decisions, you implement those optimizations.
- You participate to Inchcape Group projects, such as the local implementation of SuccessFactors.
- You lead certain local projects, such as the change towards a new payroll provider.
- You participate or lead local projects, such as implementing new policies.
- Min. 3 years of relevant payroll experience
- You are able to work independently on payroll activities.
- Good knowledge of Belgian social legislation
- You have an eye for details and work meticulously.
- High level of integrity
- Analytical insight and organizational skills
- Experience with payroll systems of Attentia and SD Worx, as well as experience with SuccessFactors are a plus.
- You are fluent in Dutch or French, with knowledge of the 2nd country language and English.

You will become part of a global company that offers development opportunities and career goals. You will play a key role in our organisation and learn a lot about our sector, our company and our product.

Furthermore, we offer an open working environment, a competitive salary package with additional benefits, flexible working hours and the possibility to work from home.

If you are an enthusiastic person who shares our values and would like to be part of a company that represents brands such as Toyota and Lexus, do not hesitate to send us your CV

  • Payroll & HR Admin Officer

    il y a 6 jours

    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    **Inchcape** is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. Wij zijn aanwezig in 36 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste premium - en luxemerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen. **In België en Luxemburg zijn...

  • HR Payroll

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do **As a Payroll & HR Admin Officer, you will support our client's HR team both on operational activities as well as on projects.** **In the end, you make sure all our clien'ts employees are paid in a correct way and on time.** **Our client is looking for an all-round Payroll & HR Admin profile who covers the following responsibilities**: -...

  • Payroll & HR Admin Officer

    il y a 6 jours

    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    **Inchcape** est un distributeur automobile indépendant et multimarque présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 36 pays et agissons en tant que partenaire stratégique important pour les plus grandes marques mondiales de luxe, auxquelles nous offrons une voie d'accès au marché efficace et orientée vers le client. **En Belgique et au...

  • HR Admin Officer

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **HR Admin Officer **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **HR Admin Officer **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **Zaventem **en is gespecialiseerd in de** schoonmaaksector.** Je **verantwoordelijkheden** voor deze...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Ben je een hard HR specialist die graag het volledige proces van loon- en personeelsadministratie combineert met contacten met de werknemers onder jouw verantwoordelijkheid? Ben je communicatief, service je graag medewerkers en kan je je goed verstaanbaar maken in het Engels? Wil je daarbovenop het liefst terechtkomen in een groeiende, internationale...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Ben je een hard HR specialist die graag het volledige proces van loon- en personeelsadministratie combineert met contacten met de werknemers onder jouw verantwoordelijkheid? Ben je communicatief, service je graag medewerkers en kan je je goed verstaanbaar maken in het Engels? Wil je daarbovenop het liefst terechtkomen in een groeiende, internationale...

  • HR Admin

    il y a 7 jours

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Halftijdse HR Admin (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een Halftijdse HR Admin (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant in actief in de gezondheidssector en is gelegen in Zaventem. Je verantwoordelijkheden: - Je staat in voor de classificatie...

  • Payroll Admin

    il y a 7 jours

    Zaventem, Belgique IKEA Temps plein

    WHO YOU ARE When you think of IKEA, words like flexibility, fun, great atmosphere and Scandinavian style of working come to your mind. You have strong motivation to develop in HR (previous experience in HR area will come in handy, but is not essential). It doesn’t matter if you have a university degree in Business Administration, Human Resources...

  • HR Generalist Admin

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Hemmersbach GmbH & Co. KG Temps plein

    Junior HR person to provide support in HR admin activities - Belgium - Zaventem - Young professionals - Full-time **—** Your Benefits **—****: - Flat hierarchies- Health insurance- Internal career development- International environment- Staff discounts- Trusted working hours- Unlimited employment contract**Your skills**: - Fluent in French,Dutch and...

  • HR Admin Officer

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Functieomschrijving**: Deze vacature als HR Admin Officer (of vestigingsadministrator zoals we dit bij Facilicom noemen) zal worden tewerkgesteld op ons kantoor in Zaventem. Het kantoor is het kloppend hart van alle operaties rond onze schoonmaakactiviteiten in en rond Brussel. Dagelijks zijn hier meer dan 1.000 schoonmaakmedewerkers aan de slag op...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf zijn we op zoek naar een HR & payroll officer in Zaventem. Je takenpakket zal bestaan uit: - Implementeren en afhandelen van de salarisverwerking voor internationale opdrachtgevers - Zorgen voor een correcte maandelijkse salarisverwerking - Opbouwen van relaties met stakeholders - Zorgen voor een goede klantenservice -...

  • HR Payroll Officer

    il y a 5 jours

    Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer. - Je staat in voor een correcte uitvoering van de payroll en alle administratie die hieraan voorafgaat. Je beheert de personeelsdossiers. Je bent het aanspreekpunt voor personeel en management inzake sociale wetgeving, loons - en arbeidsvoorwaarden. Je beheert de expat dossiers (2...

  • Payroll Officer Automotive sector

    il y a 4 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor onze internationale klant binnen automotive gelegen in regio Zaventem zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Officer om hun team te versterken.Als Payroll Officer ben jij de held(in) van de loonadministratie en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Naast een feilloze payroll bied je ondersteuning bij...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    **Location**: Zaventem **Function**: HR Payroll **Contract**: fixed-term contract **Full/Part Time**: Full time **Hours**: 39 - The HR team within TUI is looking for an experienced Payroll Officer (M/F)_ - Are you looking for an innovative, dynamic working environment in which you want to further develop your knowledge and skills? Are you fascinated by...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    **Location**: Zaventem **Function**: HR Payroll **Contract**: fixed-term contract **Full/Part Time**: Full time **Hours**: 39 The HR team within TUI is looking for an experienced Payroll Officer (M/F) Are you looking for an innovative, dynamic working environment in which you want to further develop your knowledge and skills? Are you fascinated by Human...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    **Location**: Zaventem **Function**: HR Payroll **Contract**: fixed-term contract **Full/Part Time**: Full time **Hours**: 38 The HR team within TUI is looking for an experienced Payroll Officer (M/F) Are you looking for an innovative, dynamic working environment in which you want to further develop your knowledge and skills? Are you fascinated by Human...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    **Location**: Zaventem **Function**: HR Payroll **Contract**: fixed-term contract **Full/Part Time**: Full time **Hours**: 38 - The HR team within TUI is looking for an experienced Payroll Officer (M/F)_ - Are you looking for an innovative, dynamic working environment in which you want to further develop your knowledge and skills? Are you fascinated by...

  • HR Payroll Officer

    il y a 6 jours

    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    **Location**: Zaventem **Function**: HR Payroll **Contract**: fixed-term contract **Full/Part Time**: Full time **Hours**: 39 - The HR team within TUI is looking for an experienced Payroll Officer (M/F)_ - Are you looking for an innovative, dynamic working environment in which you want to further develop your knowledge and skills? Are you fascinated by...

  • HR Payroll Officer

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Arval Temps plein

    **Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de BNP Paribas Group**. We bieden al 30 jaar klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag én morgen. Elke dag zetten meer dan 7500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo naadloos en duurzaam mogelijk te maken; ongeacht het segment...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique PepsiCo Temps plein

    **Auto req ID**: 266025BR The Payroll officer will be responsible for the correct and timely execution of all Payroll activities for the assigned legal entities within Pepsico BE and NL. Next to the routine queries from HR or employees, the payroll officer must deliver timely and accurate reporting and support changes and projects on an ad-hoc basis on...