HR & Administratief Medewerker Museumsecretariaat

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Onderneming**:
**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad**

Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontspanning van de burgers.

De Cultuur, met de diensten Archieven, Musea en de dienst "Cultuur", omvat de tentoonstellingen, folklore, podiumkunsten en evenementen in openbare ruimten. Deze diensten zijn verantwoordelijk voor het beheer van het erfgoed van de Stad Brussel, de ondersteuning van creatief werk en kunstenaars, en de promotie van het Brussels cultureel erfgoed (folklore, immaterieel erfgoed, kunst in de openbare ruimte, enz.).

De Stad Brussel is op zoek naar een **HR en** **administratief medewerker museumsecretariaat** (M/V/X) voor het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport.**

De Dienst Musea werkt samen (bij overeenkomst) met de **vzw Brussel-Musea-Tentoonstellingen (BME)** om de Musea van de Stad Brussel te ontwikkelen en te beheren. De Musea van de Stad Brussel omvatten het Museum van de Stad Brussel - het Koninghuis, het Museum Mode & Kant, het riolenmuseum en de GardeRobe MannekenPis.

**Functie**:
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de personeels
- en loondossiers

Je bent verantwoordelijk voor de lopende dossiers ven de Museumdienst (financiën, workflow, beheer van de vzw Brussel Musea Tentoonstellingen,...) die je worden toevertrouwd door de hiërarchie van de Museumdienst, in overeenstemming met de wetgeving en met de geldende procedures.

Je zorgt voor een goede verspreiding van de informatie binnen de dienst.

Je onderhoudt regelmatig contacten met alle medewerkers van de dienst, met de hiërarchie, de collega's van andere departementen, een sociaal secretariaat, het publiek en andere instellingen.

Je werkt in een klein team van 5 personen.

***

**TAKEN**
- Je codeert en controleert diverse gegevens / documenten / werken (payroll van de personeel, inkomsten, uitgaven, prestaties, vakantie-/puntensysteem, boekhouding, enz ).
- Je maakt op, analyseert en bijwerkt dossiers (overheidsopdrachten met de aankoopcentrale, bestellingen, facturen, uitgaven, overeenkomsten BME, budgetten, aanmaak van vastleggingen, bankbetalingen, serviceopdrachten, facturatie, betalingen, afrekeningen, schulddeclaraties, workflow ).
- Je werkt bij en zoekt gegevens op (uitgavenoverzichten, driemaandelijkse lijsten,...), loonstrookjes invullen en controleren.
- Je blijft op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving met betrekking tot verenigingen en je bent verantwoordelijk alsook voor het ontwikkelen van oplossingen indien nodig.
- Je geeft de nodige informatie over de stand van zaken van de dossiers, projecten enz. aan de hiërarchie door (adjunct diensthoofd, Directie Musea)
- De collega's informeren en inlichten (per telefoon, via mail,...) en het publiek. De collega's en hiërarchie van de dienst adviseren / ondersteunen (procedures,...).
- Je stelt verschillende documenten op (brieven, workflow rapporten, verslagen, bestelbonnen, facturen, procedures...).
- Je behandelt de correspondentie (beheer van de inkomende en uitgaande post).
- Je klasseert en archiveert documenten / gegevens van de dienst.

**Profiel**:
Je bent in bezit van een bachelor diploma in HR of je beschikt over voldoende professionele ervaring in human resources.

Of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit of bevordering voor een functie van niveau B (graad secretaris)
- Je bent nauwgezet, beschikt over een analytisch geest en brengt structuur in je werk.
- Je bent resultaatgericht.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt goede IT-vaardigheden (kantoortoepassingen en basissoftware).
- Je spelling is onberispelijk en je schrijft graag.
- Je hebt een goede kennis van verenigingen en interesse in de culturele sector.
- Ervaring op het gebied van human resources, administratief management of overheidsdiensten is een pluspunt.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.
- Kennis van het Engels is een pluspunt.

**Aanbod**:

- Een **voltijds contract van onbepaalde duur**:

- Brutomaandsalaris**:minimum** **2878,47 **euro **(dat hoger kan zijn, afhankelijk van eerdere werkervaring, je gezinssituatie en het met succes afleggen van het taalexamen) - Je kunt een schatting maken van je salaris via onze online looncalculator
- **Een tweetaligheidsvergoeding**:

- **Eindejaarspremie en vakantiegeld**:

- **Maaltijdcheques **(8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van **36,5 dagen betaald verlof**, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een



  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie zoekt voor Departement Omgeving een tijdelijke administratief medewerker HR. Heb jij enige ervaring in HR en ben je getriggerd om te werken voor de Vlaamse Overheid? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken! Het departement Omgeving zoekt een HR medewerker die het team Personeel en Organisatie tijdelijk kan ondersteunen in de...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie zoekt voor Departement Omgeving een tijdelijke administratieve medewerker HR. Heb jij enige ervaring in HR en ben je getriggerd om te werken voor de Vlaamse Overheid? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken! Het departement Omgeving zoekt een HR medewerker die het team Personeel en Organisatie tijdelijk kan ondersteunen in de...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Start People rekruteert in samenwerking met Poolstok voor Stad Hasselt een STUDENT administratief Medewerker HR. **Jouw uitdagingen** Als administratief medewerker van de HR afdeling zorg je samen met je collega’s voor een vlotte verwerking van allerhande administratie op vlak van recrutering, opleidingen, initiatieven omtrent welzijn,...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Constructiv Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker maak je deel uit van de dienst HR & interne communicatie van Constructiv. Je voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit die bijdragen aan de goede werking van de dienst en van de organisatie, met een focus op _hard HR _(payroll, sociale documenten, rapportering,). Ook werk je mee aan diverse...


  • Brussels, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voor de Stad Hasselt zijn we op zoek naar een administratief medewerker Hard HR Infopunt & Payroll met een hands on mentaliteit. Als administratief medewerker HR Infopunt & Payroll ben je samen met je collega’s hét eerste aanspreekpunt van HR én zorg je voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen.Is dit de job die jij graag zou doen?...


  • Brussels, Belgique GROEP HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Vanuit ons Hard HR Team draag je op het HR Infopunt bij tot een vlotte dagdagelijkse werking van de operationele taken en zet je de medewerkers in onze organisatie centraal. Je streeft mee naar een transparante en uniforme aanpak zodat elke medewerker, waar ook tewerkgesteld, op dezelfde service kan rekenen en zelf zijn weg kan vinden...

  • HR Assistent

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps plein

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • HR Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    Als HR Administration Assistant Flexibel biedt u extra ondersteuning aan de HR-administratie en HR Managers op diverse locaties in Brussel. Uw rol omvat dagelijkse ondersteuning van het HR-team, het adviseren van medewerkers en management, en het meewerken aan de optimalisatie van processen en tools. U rapporteert aan de Corporate HR Administration Manager...

  • Medewerker HR

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Constructiv Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker maak je deel uit van de dienst HR & interne communicatie van Constructiv. Je voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit die bijdragen aan de goede werking van de dienst en van de organisatie, met een focus op _hard HR _(payroll, sociale documenten, rapportering,). Ook werk je mee aan diverse...

  • HR Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique LD 3 Temps plein

    Je organiseert de HR-administratieve processen en verzekert de administratieve opvolging. Dit betekent onder meer de opmaak arbeidsovereenkomsten, addenda en diverse contractuele elementen + opvolging, doorgeven van loonstaten en opmaak en actualiseren van personeelsdossiers - Je ondersteunt de HR-beleidsmedewerker inzake recrutering selectie en onboarding...

  • HR Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Sterckx De Smet Temps plein

    **HR medewerker**: **Bedrijfsinformatie**: De groep Sterckx - De Smet is een dynamische en groeiende bedrijvengroep die verschillende automerken en business units omvat. Naast Volvo, Kia, Suzuki, Isuzu, Polestar en Lotus specialiseert de groep zich ook in elektrische fietsen en steps. **Plaats van tewerkstelling** Zellik **Functieomschrijving**: - Onthaal,...

  • Administratief Bediende HR

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Een unieke kans om een **uitgebreid opleidingstraject** (5 maanden) te volgen. Je wordt **ondergedompeld** (theorie en praktijk) in **sociale wetgeving**, leert werken met loonpakket-tools. Na het opleidingstraject word je ingezet als **administratief bediende HR** en zet je kennis over **tools, sociale wetgeving, payroll - en HR-thema’s in voor KMO...

  • HR Assistant Nl/fr

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...

  • HR Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Inguz HR Temps plein

    Onze klant, een gevestigde waarde in de consultancy wereld binnen de verzekering sector, is op zoek naar een ervaren HR Manager/Business Partner. In deze rol werk je nauw samen met het management en de medewerkers om de HR-processen te optimaliseren en strategische HR-initiatieven te ondersteunen. Je hebt een breed takenpakket dat gaat van : recruitment,...

  • HR Generalist

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: - Dit bedrijf in de metaalindustrie te Groot-Bijgaarden zoekt een HR Generalist voor alle Belgische medewerkers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie, payroll, aanwervingsgesprekken en het ondersteunen van de strategische HR-activiteiten binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...

  • HR Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een snelgroeiend Europees adviesbureau dat klanten adviseert bij het overwinnen van uitdagingen en het creëren van duurzame waarde op het gebied van transacties, herstructureringen, transformatie en financial engineering. Ze groeien snel in al hun verschillende business lines en openen wereldwijd kantoren. Momenteel zijn ze met...

  • Junior HR Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    Als Junior HR assistant ondersteun je de HRBP Talent bij werving & selectie en vormingen. Daarnaast voer je algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van het team. Je werkt op wandelafstand van het station Brussel-Noord binnen een hecht HR-team van 5 andere personen. **Je functie**: - Werving en Selectie, procedure A-Z: Je stelt mee vacatures...