Administratief Medewerker Museumsecretariaat

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Onderneming**:
Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontspanning van de burgers.

De Cultuur, met de diensten Archieven, Musea en de dienst "Cultuur", omvat de tentoonstellingen, folklore, podiumkunsten en evenementen in openbare ruimten. Deze diensten zijn verantwoordelijk voor het beheer van het erfgoed van de Stad Brussel, de ondersteuning van creatief werk en kunstenaars, en de promotie van het Brussels cultureel erfgoed (folklore, immaterieel erfgoed, kunst in de openbare ruimte, enz.).

De Stad Brussel is op zoek naar een **administratief medewerker museumsecretariaat** (M/V/X) voor het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport.**

**Functie**:
Je bent verantwoordelijk voor de lopende dossiers (financiën, workflow, beheer van de vzw Brussel Musea Tentoonstellingen,...) die je worden toevertrouwd door de hiërarchie van de Museumdienst, in overeenstemming met de wetgeving en met de geldende procedures.

Je zorgt voor een goede verspreiding van de informatie binnen de dienst.

Je onderhoudt regelmatig contacten met alle medewerkers van de dienst, met de hiërarchie, de collega's van andere departementen, een sociaal secretariaat, het publiek en andere instellingen.

Je werkt in een klein team van 5 personen. In uitzonderlijke omstandigheden wordt beschikbaarheid gevraagd buiten de normale diensturen.

**TAKEN**
- De collega's informeren en inlichten (per telefoon, via mail,...) en het publiek. De collega's en hiërarchie van de dienst adviseren / ondersteunen (procedures,...).
- Je codeert en controleert diverse gegevens / documenten / werken (payroll van de BME personeel, inkomsten, uitgaven, prestaties, vakantie-/puntensysteem, boekhouding, enz ).
- Je maakt op, analyseert en bijwerkt dossiers (overheidsopdrachten met de aankoopcentrale, bestellingen, facturen, uitgaven, overeenkomsten BME, budgetten, aanmaak van vastleggingen, bankbetalingen, serviceopdrachten, facturatie, betalingen, afrekeningen, schulddeclaraties, workflow ).
- Je stelt verschillende documenten op (brieven, workflow rapporten, verslagen, bestelbonnen, facturen, procedures...).
- Je behandelt de correspondentie (beheer van de inkomende en uitgaande post).
- Je klasseert en archiveert documenten / gegevens van de dienst.
- Je werkt bij en zoekt gegevens op (uitgavenoverzichten, driemaandelijkse lijsten,...), loonstrookjes invullen en controleren.
- Je neemt deel en helpt bij evenementen / tentoonstellingen / vergaderingen (opdienen, begeleiden, inrichten,...).
- Je blijft op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving met betrekking tot verenigingen.
- Je geeft de nodige informatie over de stand van zaken van de dossiers, projecten enz. aan de hiërarchie door (adjunct diensthoofd, Directie Musea)

**Profiel**:
Je bent in bezit van een bachelor diploma in HR, boekhouding of managementassistent.

Of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit of bevordering voor een functie van niveau B (graad secretaris)
- Je bent nauwgezet, beschikt over een analytisch geest en brengt structuur in je werk.
- Je bent resultaatgericht.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt goede IT-vaardigheden (kantoortoepassingen en basissoftware).
- Je spelling is onberispelijk en je schrijft graag.
- Je hebt een goede kennis van verenigingen en interesse in de culturele sector.
- Ervaring op het gebied van human resources, administratief management, boekhouding of overheidsdiensten is een pluspunt.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.
- Kennis van het Engels is een pluspunt.

**Aanbod**:

- Een **voltijds contract van onbepaalde duur**:

- Brutomaandsalaris**:minimum** **2878,47 **euro **(dat hoger kan zijn, afhankelijk van eerdere werkervaring, je gezinssituatie en het met succes afleggen van het taalexamen) - Je kunt een schatting maken van je salaris via onze online looncalculator
- **Een tweetaligheidsvergoeding**:

- **Eindejaarspremie en vakantiegeld**:

- **Maaltijdcheques **(8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van **36,5 dagen betaald verlof**, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een voordelige **hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot **telewerken **na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand..
- De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkel



  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Wil je de wereld van energie en transport binnenstappen? Hou je van uitdagingen en dynamische bedrijven? Zoek dan niet verder!Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker! Functieomschrijving Als administratief medewerker zul je: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...


  • Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein

    **Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...


  • Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Zoek jij een job waarin proactiviteit en sterke organisatorische skills centraal staan? In deze job kom je met heel wat verschillende stakeholders in contact. Laat jouw skills schitteren en solliciteer nu voor de vacature van **administratief medewerker**. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Brussels, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...


  • Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten ZIEKTEVERZ.FONDS Temps plein

    De Landsbond van Liberale Mutualiteiten ondersteunt de Liberale ziekenfondsen. Als koepelorganisatie helpen wij ziekenfondsen om hun leden optimaal te begeleiden, met expertise in medische, juridische en administratieve domeinen. Wij werken nauw samen met het RIZIV en andere ziekenfondsen om de gezondheidszorg in België te versterken. Wij zoeken: Technisch...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bank sector | Brussel | administratief medewerker | NL + FR | Tijdelijk optie vast | 1102292 Je nieuwe functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van contracten. Je zorgt ervoor dat alle informatie en documenten volgens risicoregels worden gerespecteerd en worden nageleefd, zodat alle klanten tijdig...


  • Brussels, Belgique Renotec Temps plein

    Jouw opdracht Je zal werken vanuit ons gloednieuw kantoor in Neder-Over-Heembeek - Renotec verovert Brussel Als **administratief medewerker projecten **neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Zo sta je onder meer in voor de invoer en het beheer van data in ons...