004/2023 Documentbeheerder Voor de Apotheekafdeling

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een documentbeheerder voor de apotheekafdeling, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

**Functie**:
**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**
- Verantwoordelijk voor het documentbeheer van de apotheek in overeenstemming met het vastgestelde institutionele beleid en de certificerings
- en accreditatie-eisen:

- Het document
- en kwaliteitsbeheersysteem organiseren en toepassen
- Het documentbeheersysteem evalueren en voortdurend verbeteren
- In samenwerking met de betrokken apothekers, procedures en werkwijzen vastleggen en controleren in het Ennov®-systeem - documentbeheer. De procedures voorleggen aan de redacteurs voor een regelmatige herziening van de documenten.
- Een kwaliteitsborgingssysteem organiseren met inbegrip van interne audits en zelfbeoordelingen (overeenkomstig het KB van 30 september 2020), klachten
- en incidentenbeheer, documentatie en traceerbaarheid
- De 'papieren' voorschriften beheren; bijwerken en verzenden naar de zorgeenheden
- De website van de apotheek beheren:

- Meewerken aan de herziening van de intranet
- en internetpagina
- Meewerken aan het regelmatig bijwerken van documenten op het intranet
- Meewerken aan de regelmatige herziening van de toelatingsdocumenten van de apotheek
- De procedures en documenten uitwerken die nodig zijn voor het documentbeheer, ze up-to-date houden en herzien, en de distributie ervan organiseren
- De tools voor documentbeheer beheren en het gebruik ervan controleren
- De relaties beheren tussen de gebruikers, de IT-afdeling, de communicatieafdeling en de documentbeheerder van het ziekenhuis.
- Op de hoogte blijven van de technologische ontwikkelingen en eisen op het gebied van documentbeheer
- Verbeteringen aan het documentbeheersysteem voorstellen
- Een archiefsysteem voor de documentatie en de dynamische gegevens installeren

**Toelatingsvoorwaarden**
- Een master
- of bachelordiploma van documentalist, bibliothecaris...
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagd zijn voor het SELOR-examen).
- U slaagt voor de selectietest
- Voldoen aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel

**Profiel**:
**Gezocht profiel voor de functie**
- De functies van de instellingen begrijpen en de lopende organisatorische veranderingen integreren
- Aandacht hebben voor de behoeften van de professionals en de eisen van de kwaliteitssystemen in het ontwerp of de aanpassingen van de tool
- Kennis hebben van documentbeheersoftware, documenttaal, kantoorsoftware en het publiceren van webcontent
- Het beheersen van de databases en de gebruikelijke IT-tools
- Continu op de hoogte blijven van technologische innovaties
- De opleiding en de follow-up van de verschillende personen betrokken bij de documentatie van de ziekenhuizen verzekeren
- Beschikken over een goede talenkennis, vooral het Frans en het Nederlands
- Ervaring in de ziekenhuisomgeving is een pluspunt
- Meegewerkt hebben aan de implementatie van een certificering is een pluspunt
- Gevoel hebben voor initiatief, anticipatie en het naleven van de deadlines.
- Kennis van de Ennov-tool is een pluspunt

Softskills
- Luisterbereidheid en gevoel voor communicatie
- Kritisch denken
- Nieuwsgierigheid
- Intelligentie
- Organisatie, methode en nauwkeurigheid
- Aanpassingsvermogen, flexibiliteit
- Veelzijdigheid
- Initiatief, proactiviteit
- Snelheid
- Doorzettingsvermogen
- Gevoel voor consensus

**Hiërarchie**: Adjunct-Hoofdapotheker

**Dienstrooster**: 38 uur/week

**Datum indiensttreding**: onmiddellijk

**Aanbod**:
**Aanbod**

Een contract van onbepaalde duur voor 38 uur met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).

Afhankelijk van het niveau van het diploma dat u hebt behaald in de specialiteit in verband met de functie, wordt u:

- **Gelijkgesteld met de graad van**: Bestuurssecretaris
- **Jaarwedde voltijds**: Loonschaal (sociaal charter): A1 1/2/3

Min.: € 42 982,58 (index 1.9999)

Max.: €68 367,59 (index 1.9999)

Het maximum wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit
- **Gelijkgesteld met de graad van**:Administratief secretaris



  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Onderneming**: - De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brussels Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid _zorgverlening aanbod. Via hun sterke sociale persoonlijkheid streven de twee instellingen er naar om de toegankelijkheid van de beste zorgen voor de patiënten te vrijwaren en dit zonder enige...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/004 **Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de l’ULB recrute**: **Un-e responsable du service de Valorisation des ressources documentaires** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information...


  • Brussels, Belgique Hopitaux IRIS Sud Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid (IZZ) maken deel uit van de groep van Brusselse openbare ziekenhuizen en van het CHORUS-netwerk. Dit netwerk bestaat uit 7 ziekenhuizen (Erasmus, Chirec, UVC Brugmann, UMC Sint-Pieter, Iris Ziekenhuizen Zuid, UKZKF en Instituut Jules Bordet), verspreid over het Brussels Gewest. De deelname van IZZ aan het CHORUS-netwerk sinds...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Functie**: LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola), het Universitair Ziekenhuis Brugmann en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Functie**: LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola), het Universitair Ziekenhuis Brugmann en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in...


  • Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Onderneming**: De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brusselse Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid zorgverleningsaanbod. Door hun sterke maatschappelijke betrokkenheid ijveren beide ziekenhuizen ervoor dat alle patiënten, zonder onderscheid, toegang hebben tot de beste zorg. Voor medisch onderzoek en...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: - Werken in het UMC Sint-Pieter, dat is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!_ - Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze 40 medische diensten staat de patiënt...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg! Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...


  • Brussels, Belgique De Hummeltjes Temps plein

    Wil jij mee je schouders onder onze visie van de Hummeltjes zetten en vind je goede kinderopvang belangrijk voor kinderen, ouders en de maatschappij ? **Uw profiel** - Je bent hartelijk en zorgzaam in de omgang met kinderen, ouders en collega’s. - Je zet de kinderen centraal en bent actief bezig met kinderen tijdens spel om hun algemene ontwikkeling te...


  • Brussels, Belgique De Watergroep Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Waar kom je terecht?** Op dit moment is er één openstaande vacature voor de functie van procesbeheerder en dit voor de directie Distributie en Toevoer. Je werkt vanuit Brussel of in functie van projecten gesitueerd over heel Vlaanderen en in samenspraak met jouw leidinggevende kan er ook regelmatig van thuis uit of in een van...


  • Brussels, Belgique DE OVERBRON Temps plein

    Functieomschrijving Woonzorgcentrum De Overbron vzw is op zoek naar een deeltijdse zorgkundige voor ons Nederlandstalig, kleinschalig, betaalbaar en familiaal woonzorgcentrum voor ouderen. De Overbron is gelegen aan de rand van Vlaams-Brabant, in Neder-Over-Heembeek, grenzend aan Vilvoorde en Grimbergen. We zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...


  • Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Functieomschrijving**: Zet als projectverantwoordelijke voor de gemeentecampagne in Vlaanderen het Platform voor de Samenlevingsdienst op de sociale kaart. Help de Samenlevingsdienst bekender te maken in Vlaanderen en zorg ervoor dat de Vlaamse jongeren de mogelijkheid krijgen om deel te nemen aan dit traject Missie We zoeken een enthousiaste...

  • Persverantwoordelijke

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    Functieomschrijving Over de organisatie De Samenlevingsdienst brengt jongeren tussen 18 en 25 jaar, ongeacht hun afkomst, studieniveau of sociale status, samen in groepen van maximum 25 jongeren voor een traject van 6 maanden. Gedurende zes maanden gaan ze aan de slag met een maatschappelijk project (natuur, welzijn, cultuur of sport) en krijgen ze...


  • Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    Functieomschrijving Missie Onder de verantwoordelijkheid van de Algemene Directeur en in samenwerking met het Directieraad is de Directeur Administratie en Financiën verantwoordelijk voor het definiëren en structureren van de administratieve en financiële strategie van het Platform voor de Samenlevingsdienst. U houdt toezicht op en begeleidt vier...


  • Brussels, Belgique FEDASIL - FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS Temps plein

    **Doelstelling** Binnen de Algemene Directie biedt u ondersteuning aan de directeur-generaal bij de uitvoering van haar opdrachten. U ondersteunt de directeur-generaal bij de coördinatie van bepaalde dossiers alsook de eventuele opvolging ervan. U bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, de organisatie en de opvolging van verschillende...


  • Brussels, Belgique FEDASIL - FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS Temps plein

    **Doelstelling** Binnen de Algemene Directie biedt u ondersteuning aan de directeur-generaal bij de uitvoering van haar opdrachten. U ondersteunt de directeur-generaal bij de coördinatie van bepaalde dossiers alsook de eventuele opvolging ervan. U bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, de organisatie en de opvolging van verschillende...

  • Hsp A27/2023

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande medische zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter. Wat ons typeert, is ons vermogen om ons...


  • Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Onderneming**: LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola), het Universitair Ziekenhuis Brugmann en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in...


  • Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Functie**: **Activiteiten en taken** - Ontvangen van stalen - Uitvoeren van analysen, met inbegrip de interne kwaliteitscontroles - Invoeren van de resultaten in het computersysteem van het laboratorium (indien dit niet geautomatiseerd is) - Zorgen voor de technische validatie van de resultaten na het goede verloop van de analytische fase (beheer van de...