Assistant Administratif Et de Direction Polyvalent

il y a 3 jours

Zaventem, Belgique PROTEXYS SERVICES COMPANY SPRL Temps plein

Nous sommes une entreprise d'externalisation des fonctions et services de support et administratifs pour les entreprises.

Notre client est une société en pleine croissance dans le secteur des services aux entreprises en Belgique et basée à Zaventem.

Pour compléter leur équipe administrative et épauler la direction dans la gestion des tâches quotidiennes, nous recherchons un(e) assistant(e) de support de gestion et administratif(ve) de indépendant(e) et expérimenté(e) ourecherchant un temps plein sous contrat CDI

En tant que Support Assistant freelance ou en cdi le cas échéant, vous travaillerez en liaison directe avec l'équipe managériale.

Vous comprenez ses besoins rapidement et savez exactement ce qui doit être fait de manière autonome mais dans le respect des procédures.

Votre rôle est multiple et crucial pour le succès et le suivi des opérations quotidiennes.
- Soutien administratif complet : gestion des agendas, de la correspondance et d'autres tâches administratives. Vous vous occupez de tout l'administratif et parfois de l'accueil des visiteurs.
- Assurer le suivi des commandes : Coordonnez les commandes de manière indépendante en Flandre et en Wallonie, **votre maîtrise du français et du néerlandais est essentielle.**:

- Gérer la facturation : assurer un traitement précis et opportun des factures.
- Mettre en place des campagnes de marketing : Travailler avec l'équipe marketing pour planifier et exécuter des promotions et des campagnes. Mise à jour du site internet et communication interne et externe.
- Contact avec les clients : Assurer de manière proactive et indépendante la liaison avec nos clients, prendre en charge les plaintes et envoyer au service qualité de manière à avoir un service après vente optimal.
- Contact avec le personnel détaché : En tant que société de services les intervenants de nos clients travaillent de manière détachée chez les clients, vous assurez la liaison entre l'administratif et la communication interne au sein de l'entreprise.

Qui êtes-vous ?
- Vous disposez de préférence d'une expérience pertinente en tant qu'assistant de support de gestion et administratif dans le secteur des services. Une connaissance du secteur de la sécurité est un plus sans que cela ne soit absolument nécessaire.
- Vous travaillez de manière extrêmement indépendante et proactive, n'ayant besoin que d'un minimum d'instructions pour démarrer.
- Vous vous exprimez couramment à l'écrit et à l'oral tant en néerlandais qu'en français.
- Vous avez de grandes capacités d'organisation et gardez toujours une vue d'ensemble. Vous maîtriser parfaitement la suite office et des outils tels que Canva.
- Vous communiquez efficacement avec les différentes parties prenantes.
- Vous avez le sens du service, les tâches non répétitives et aimez résoudre les problèmes et automatiser ce qui peut l'être dans une PME en croissance.

Démarrage de la mission immédiate, 5 jours par semaine en partie ( mi temps ) sur place à Zaventem et en partie ( autre mi-temps ) à distance ( télé-travail )

La mission est prévue pour une période indéterminée..

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Freelance/Indépendant

Avantages:

- Formations en entreprise
- Indemnité kilométrique

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Administration: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** Onze klant is actief in de **elektronische sector. **Je komt terecht in een team van 5 medewerkers. De...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem - Administrative Assistant - English - International company - Cosmetic sector | 1093286 **Your new position**: For a client active in the **cosmetic **sector, Hays is looking for an Administrative Assistant to provide **administrative support.** In this position you will **provide support** by contract management, maintaining the database,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    Ce que vous ferez Pour l'un de nos clients du secteur automobile, nous recherchons un** Assistant administratif et commercial **à Zaventem. **Votre défi / Votre mission**: - Soutenir la direction et l'équipe commerciale. - Contact quotidien avec les clients et l'équipe de vente externe pour les soutenir. **Vos responsabilités**: - Suivi...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...

  • Sales Administrative Assistant

    il y a 17 heures

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a **Sales administrative assistant** **(M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** **Robert Half **is currently looking for a **Sales administrative assistant** **(M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** Our client is active in the** packaging sector. **It concerns a project of one year. **The...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique NSF International Temps plein

    Administrative Assistant - WTR1214 At NSF International, our mission is to protect and improve human health. We’re a global leader in standards development, testing, auditing, certification and training. We provide these services for a diverse set of industries including food, water, health sciences, sustainability and management systems. We’re...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique BEST BATIMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Best Batiment est une société située à Zaventem, spécialisée dans la rénovation de l'habitat et des espaces de bureaux. Dans le cadre de son expansion, nous recherchons un Assistant(e) Administratif pour consolider ses équipes. **Description de la fonction **contacts téléphoniques et écrits avec les clients et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique LanceSoft Europe Temps plein

    Job Title: Administrative Assistant Health and Safety (Medior)Location: Zaventem, BelgiumDuration: 6 Months ContractJob Description:In this position, you will report to the Head of Safety.You will be responsible for all process optimizations within the H&S department and in collaboration with all other departments.The objective is to achieve continuous...

  • Administrative Assistant in Logistics

    il y a 6 jours

    Zaventem, Belgique MSE Europe Temps plein

    LOGISTICS ADMINISTRATIVE ASSISTANT DESCRIPTION The Logistics Administrative Assistant is responsible to work closely with the Supervisor and other staff members to ensure that administrative tasks are completed and that the business functions efficiently are executed. The Logistics Administrative Assistant can make phone calls, provide customer support and...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Topangels Temps plein

    We're looking for an on site Administrative assistant for the European market of a big company with roots in Japan. You don't have to speak Dutch or French, but your English has to be very good. **Your role** - You will be responsible to provide **administrative and customer support** within a European technical center in **Zaventem**. - You will...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique NSF Temps plein

    Administrative Assistant NSF International is a growing, global, public health and safety organization. Our mission, which we are passionate about, is to protect and improve human health. Our goal is to protect the food we eat, the water we drink, the health care products we use, the air we breathe and the environment we live in. NSF International is...

  • Technical Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Technical Administrative Assistant | Technical sector |EN-DUTCH **Your new company** Our client is an **international player** within the **technical** **sector** where an open, corporate culture prevails. The company is characterized by the **large amount of growth opportunities**. They find it important to be there for each other and help each...

  • Japanese Speaking Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an **assignment of 6 month** with the possibility of extension. **Robert Half** is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an **assignment of 6 month** with the possibility of extension. Our client is located in **Zaventem** and is a large...

  • Japanese Speaking Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Our client is...

  • Administrative assistant

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    We are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitor, and other departments through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials.Your tasks:Answer all questions, take orders, and...

  • Senior Management Assistant Fr/en

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Bachelier | entreprise internationale | FR | Intérim en vue de CDI | 1095623 **Votre nouvelle position** En tant que **Management Assistant**, vous effectuerez un travail de soutien administratif complet. Vous apportez un soutien administratif à la direction dans divers domaines et saisirez des données dans les...

  • Administrative assistant

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    We are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitors, and other departments through communication of information, training sites, and documentation of services pertaining to clinical trials.Your tasks:Answer all questions, take orders, and...

  • Administrative assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Job descriptionWe are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitor, and other departments through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials.Your tasks:You will answer all the...