Offre D’emploi D’assistant.e Administratif.ive Pour L’asbl Pouvoir Organisateur Pluriel

il y a 2 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique POUVOIR ORGANISATEUR PLURIEL Temps plein

L’ASBL Pouvoir Organisateur Pluriel (POP), regroupant les communes de Berchem-Sainte-Agathe et de Molenbeek-Saint-Jean, la Fédération Wallonie-Bruxelles, l’École Ensemble et l’ULB, est en charge de deux écoles secondaires à pédagogies actives au nord de Bruxelles. Afin de développer son pôle administratif, le POP est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve.

**MISSIONS ET TACHES LIEES A LA FONCTION** (non exhaustive)

La personne assurera un soutien direct à la chargée de mission du POP dans les tâches de secrétariat, d’assistance et de support administratif. L’assistant.e administratif.ive aura notamment en charge:
**Tâches de secrétariat **:

- Centraliser les données administratives et mettre à jour les informations des administrateurs, (vérification des dates de validité des cartes d’identité, gestion des démissions,) et publications au moniteur
- Préparer les CA et les AG : envoi des convocations, rédaction des PV
- Archiver les PV des diverses instances de l’ASBL : CA, AG, COPALOC (Commission Paritaire Locale), suivi des signatures des PV
- Trier, distribuer le courrier : réception, redistribution, archivage, gestion des recommandés,
- Vérifier et transmettre les factures au service comptable
- Archiver les rapports divers liés aux infrastructures et aux contrôles périodiques
- Tenir à jour le site internet de l’ASBL

**Gestion des dossiers des membres du personnel à charge de l’ASBL**
- Comprendre et appliquer correctement les réglementations applicables
- Etablir les documents relatifs à la carrière, aux salaires des travailleurs
- Préparer les contrats de travail, et les documents d’engagement du personnel de l’ASBL
- Entrer en contact avec le secrétariat social et exécuter toutes les tâches nécessaires au paiement des salaires, calculs de congés, déclaration des jours de congé, maladie,
- Préparer les contrats de bénévoles, d’étudiants
- Etablir les conventions avec les CPAS pour les personnels articles 60- rechercher de nouveaux partenaires

**Gestion « PO » des dossiers du personnel à charge de la FWB **
- Gérer les demandes de remboursements des frais de transport des membres du personnel de l’enseignement officiel subventionné
- Rédiger les actes de désignation et de nomination des membres du personnel de l’enseignement officiel subventionné

**Gestion des marchés publics de fournitures et de services**
- Etablir et publier les cahiers des charges
- Notifier les marchés
- Élaborer des contrats
- Suivre les marchés attribués

**Suivre les différents contrats**
- Gérer les contrats d’assurances, de maintenance, d’entretien
- Assurer le suivi et la relance des dossiers de sinistres

**Recherche des subsides**
- Rechercher et suivre les demandes de subsides,
- Répondre à des appels à projets

**Soutien juridico-administratif**
- Mettre à jour et archivage des documents tels que le Règlement d’ordre intérieur, le projet d’établissement, le rapport d’activités,
- Représenter le POP dans certaines instances propres à l’enseignement secondaire
- Suivre les matières administratives et plus particulièrement celles qui concernent les membres du personnel de l’enseignement officiel subventionné

**PROFIL RECHERCHE**

**Aptitudes liées à la fonction**
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Bonne maîtrise de la communication orale et écrite
- Faculté d’interpréter les textes légaux
- Précision, esprit d’analyse et de synthèse
- Respect les délais
- Réactivité face aux imprévus
- Esprit d’initiative
- Capacité à intégrer une équipe polyvalente et complémentaire
- Discrétion

**Conditions de travail**
- Un travail et une fonction à dimension sociale et humaine, en étroite collaboration avec la chargée de mission
- Un contrat à temps plein (38 heures/semaine)
- Lieu de travail principal : le siège de l’ASBL, 615 chaussée de Gand, 1080 Bruxelles, secondaire : autre site de l’asbl (l’école Maritime 175 avenue Jean Dubrucq, 1080 Bruxelles)

**POUR POSTULER**
- Diplôm(é)e de l’enseignement supérieur de type court (graduat ou bachelier)
- Disposer d’un certificat de bonne vie et mœurs (modèle 2)

**ATOUTS**
- Expérience dans une fonction d’assistante administratif.ve
- Connaissance de l’enseignement secondaire officiel subventionné
- Intérêt pour les dossiers relatifs à ce niveau d’enseignement, du contexte juridique global et de l’actualité du secteur

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Lun-Ven

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante Polyvalente

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LivingStones SC Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT.E POLYVALANT.E MI-TEMPS - DEBUT DE CONTRAT DES QUE POSSIBLE CONTEXTE LivingStones est une coopérative immobilière à finalité sociale qui a pour mission de créer des logements abordables et de qualité destinés à un public fragilisé. Depuis 2005, LivingStones a pu créer 28 logements qu’elle met ensuite en location...

  • Technicien de Surface

    il y a 7 heures


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LA CITE JOYEUSE - LE FOYER DES ORPHELINS Temps plein

    **Description de l’entreprise** La Cité Joyeuse-Le Foyer des orphelins asbl a été créée en 1914 par le Docteur Ovide Decroly. Aujourd'hui, elle vient en aide à l'enfance en difficulté, en fonction des besoins actuels. Diverses unités spécialisées réunissent les conditions humaines et techniques nécessaires à l'accompagnement des jeunes et de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Logement pour tous Temps plein

    Logement Pour Tous est une Agence Immobilière Sociale (AIS) agréée et subsidiée par la Région de Bruxelles-Capitale. Elle a pour objectif, dans le cadre de la règlementation des AIS, de rendre le parc de logements privés accessible aux personnes et ménages disposant de faibles revenus. A ce titre elle assure également la gestion de logements de...

  • Coach à L'emploi Neet Jeunes

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique JES Temps plein

    **Description de l’entreprise **SITUATION: L'asbl JES est une organisation de jeunesse pour les enfants et les jeunes, active dans les villes d'Anvers, de Bruxelles et de Gand et reconnue par la Communauté flamande. L'organisation a pour mission de renforcer les enfants et les jeunes en leur apportant un soutien actif dans le domaine des loisirs, de...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique NIGHTHAWKS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction Responsable de l'administration et du suivi financier, comptable et RH (h/f/x) de la structure et des projets artistiques portés par Nighthawks asbl, en relation étroite avec l'équipe artistique et de coordination. Possibilité d'être amené-e à prendre en charge les appels à projets...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MUSEUMPASSMUSEES Temps plein

    **Description de l’entreprise **MuseumPASSmusées est un projet durable pour et par les musées. La scrl fs museumPASSmusées est une société coopérative fondée par les 3 associations nationales de musées : Brussels Museums, ICOM Wallonie-Bruxelles & Musées et Société en Wallonie, le Vlaams Museumoverleg et publiq asbl. Par le biais d'une carte...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous êtes passionné-e par les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation, alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté. En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...

  • Educateur(Trice) (H/F)/x

    il y a 3 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique LES FOYERS D'ACCUEIL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Foyers d'Accueil (Haard en Vrede), est une maison d'accueil qui s'inscrit dans la lutte contre le sans-abrisme. C'est un lieu de vie qui assure l'hébergement de 4 familles nombreuses qui cumulent de multiples problématiques imbriquées par la précarité. L'asbl engage un.e éducateur.trice spécialisé.e A1 et/ou un.e...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Avez-vous de l'experience avec le secteur social en tant que directeur ou avez vous eu un poste à responsabilité? Êtes-vous structuré et organisé? Êtes-vous un people manager? Parlez-vous couramment les deux langues nationales? **Jouw taken**: - Vous êtes responsable de la gestion journalière et de la direction opérationnelle d’un service...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Avez-vous de l'experience avec le secteur social en tant que directeur ou avez vous eu un poste à responsabilité? Êtes-vous structuré et organisé? Êtes-vous un people manager? Parlez-vous couramment les deux langues nationales? **Vos responsabilités**: - Vous êtes responsable de la gestion journalière et de la direction...

  • Une/un Community Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Ras El Hanout Temps plein

    Ras El Hanout, c’est à la fois un mélange célèbre d’épices du monde entier et une association sans but lucratif située dans la bien connue commune de Molenbeek-Saint-Jean, à Bruxelles qui a pour objectif l’éducation, la sensibilisation et les échanges par la culture, à travers 3 axes : l'éducation permanente, l'expression et créativité et...


  • Sint-Gillis, Belgique Agence Bruxelloise pour l'Accompagnement de l'Entreprise (hub.Brussels) Temps plein

    **Vos missions** L’assistant.e marchés publics de la cellule juridique au sein de la BU Gouvernance assure la gestion administrative complète des marchés publics dont il.elle a la charge. Il.elle apporte un support administratif à ses clients internes dans la passation et le suivi de l’exécution de leurs marchés. L’assistant.e Marchés publics...


  • Sint-Gillis, Belgique SOS VILLAGE D'ENFANTS BELGIQUE - SOS KINDERDORP BELGIE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de...


  • Sint-Gillis, Belgique PEPS asbl Temps plein

    **Description de l’ASBL, institution** L’asbl PEPS a pour but l’organisation de Centres psycho-médico-sociaux (CPMS) et de Services de Promotion de la Santé à l’Ecole (SPSE). Le SPSE libre de Saint-Gilles collabore avec des écoles libres de l’enseignement maternel à l’enseignement supérieur, situées dans les communes d’Anderlecht,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique A.S.B.L. AGENCE IMMOBILIÈRE SOCIALE "LA M.A.I.S. Temps plein

    **Description de l’entreprise**La M.A.I.S., asbl est l'une des plus grandes agences immobilières sociales bruxelloises, elle assure la gestion de 475 logements privés en les proposant à la location à des ménages disposant de peu de revenus. La M.A.I.S., asbl offre un travail qui a du sens au sein d'une association en pleine croissance et au service...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein

    **Assistant.e à la Direction Générale** **(H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. **TYPE DE CONTRAT **:CDI C’est le plus grand centre de réadaptation...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein

    **Assistant.e à la Direction Générale** **(H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. C’est le **TYPE DE CONTRAT **:CDI plus grand centre de réadaptation...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ATOUTS JEUNES Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'asbl Atouts Jeunes, un service d'Action en Milieu Ouvert situé à Molenbeek recherche **un travailleur social H/F/X en charge de la mise en place du programme spécial adolescents **pour une entrez dès que possible. Notre accompagnement et notre aide se veulent fait pour et par les jeunes et leur familiers. Notre...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de l'emploi**: Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve (h/f/x) archiviste - documentaliste pour le service Expédition - 1 contrat durée indéterminée (CDI) - Niveau C **Description de la fonction **Activités principales**: Gestion électronique des...

  • Puéricultrice(H/F)

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LA PORTE VERTE - SNIJBOONTJE Temps plein

    **Description de l’entreprise** Depuis 1975, l'asbl "La Porte Verte-Snijboontje" poursuit une action globale et polyvalente de Lutte contre la Pauvreté et l'Exclusion Sociale à Molenbeek-Saint-Jean et environs au travers de différents services: aide sociale et accueil, orientation, prévention, guidance, formation et intégration socio-éducative et...