Archiviste Documentaliste Pour Le Service
il y a 7 jours
**Description de l’entreprise
**Description de l'emploi**:
Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve (h/f/x) archiviste - documentaliste pour le service Expédition - 1 contrat durée indéterminée (CDI) - Niveau C
**Description de la fonction
**Activités principales**:
Gestion électronique des documents
Conceptualisation, mise en route et suivi de la gestion électronique des documents via une
étude des flux (physiques et électroniques) des documents entrants, sortants et interne à toute l'administration
Recherche et mise en œuvre des solutions techniques de gestion électronique de documents
Développement et conceptualisation de l'archivage électronique des documents en respectant la législation en vigueur.
Gestion des archives
Edicter - de bonnes pratiques afin de limiter l'invasion de copies au sein des services
Classer - Faire des inventaires, détruire ce qui n'est plus nécessaire, inspecter le classement des autres services, mettre sous un conditionnement adéquat, respecter les normes en matière de classement et établir des tableaux de classement et de tri.
Conserver - Utiliser les bons matériaux, restaurer les acquisitions et assurer de bonnes conditions de conservation autant physique que numérique
Collecter - Repérer les documents à verser au classement, organiser les transports, procéder aux versements, s'occuper de la logistique, convaincre les autorités du rôle des archives, prendre contact avec les services.
Communiquer - Faire des expositions et prendre des contacts avec les personnes ressources
Consultance - Explications et sensibilisations aux techniques d'archivages auprès des services, rédactions des process y afférents et participation à la digitalisation
De manière transversale
Contribuer à l'élaboration de rapport en vue d'élaboration de dossiers de Marchés Publics pour le service Expédition
En fonction des nécessités de services, apporter un soutien à la gestion du courrier entrant / sortant.
**Description du profil**
- Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
- Vous maîtriser les grands principes de l'archivage de documents et vous avez les
connaissances nécessaires pour permettre la transition vers la gestion électronique de
documents
- Vous avez une bonne connaissance orale et écrite du français et du néerlandais ;
- Vous êtes capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Microsoft Office).
**Atouts**:
Vous avez une expérience dans une fonction similaire ;
Vous avez une expérience dans une administration locale.
**Connaissances linguistiques requises**: Français/Néerlandais
**Profil éligible à l'offre
**Intéressé(e) ?**
**Référence propre à l'employeur qui doit apparaître sur l'accusé de réception**: 22013
**Avantages du poste
**Nous offrons**:
Un contrat à durée indéterminée à temps plein, une prise en charge de formations poussées, un
accès aisé en transport en commun, l'octroi de chèques-repas, le remboursement des frais de
transport en commun pour les trajets domicile-lieu de travail ou/et d'un prime vélo, la
reconnaissance de l'expérience acquise (toute l'ancienneté dans le secteur public et maximum 6 années dans le secteur privé) et la possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation des certificats linguistiques requis.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
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Responsable Du Service Expédition
il y a 4 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinLe CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est à la recherche **d’un(e) responsable **pour le service de l’expédition **- contrat à durée indéterminée.** **Un rôle de management vous attire?** **Vous avez des compétences en matière de digitalisation/ la numérisation ?** **Activités principales** - vous êtes responsable du service expédition,...
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Un Documentaliste
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Talent Exchange Temps plein**Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes. Nous cherchons un **documentaliste - communicateur **pour la cellule **Centre de connaissances**. Cette cellule fait partie de One Facility Management (1FM), qui...
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Un Bibliothécaire Documentaliste
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinIl s'agit d'une attribution à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement **Cadre du remplacement** Le service des bibliothèques de la HE Vinci est composé de trois bibliothèques locales implantées sur les campus de Woluwé-Saint-Lambert, Ixelles et Louvain-la-Neuve. Les bibliothèques participent au développement des compétences de...
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Gestionnaire Locatif-ve
il y a 4 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Logement pour tous Temps plein**Contexte et fonction** Logement pour Tous, Agence immobilière sociale recherche un/une gestionnaire locatif/ve pour engagement immédiat. Il/Elle rejoindra une équipe de 9 gestionnaires, en contact avec un public précarisé, dans un contexte multiculturel. - **Mission et tâches - liste non-exhaustive** - Gestion locative: - Mise en location :...
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Gestionnaire Technique
il y a 7 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Logement pour tous Temps pleinLogement Pour Tous est une Agence Immobilière Sociale (AIS) agréée et subsidiée par la Région de Bruxelles-Capitale. Elle a pour objectif, dans le cadre de la règlementation des AIS, de rendre le parc de logements privés accessible aux personnes et ménages disposant de faibles revenus. A ce titre elle assure également la gestion de logements de...
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Concierge (H/F)/x
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**Rôle de la fonction** Le/la Concierge du Logement Molenbeekois a pour mission de prendre en charge une série de tâches d’entretien de son immeuble. Il/elle peuvent être amener à collaborer en équipe à l’entretien de l’ensemble du patrimoine. Le/la Concierge est présent pour donner l’accès vers les locaux techniques aux prestataires de...
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Employé Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**Rôle de la fonction** L’Assistant(e) d’accueil et d’administration a pour mission d’accueillir et d’informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois. Il/elle prend en charge les demandes émanant d’occupants, des tâches de support administratif et l’accueil téléphonique. L’Assistant(e) d’accueil et...
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Property Manager
il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**Description de l’entreprise **Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de...
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Responsable Des Gestionnaires Techniques
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**OFFRE EMPLOI RESPONSABLE DE ZONE** Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et...
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Directeur Technique
il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**Description de la mission** Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de plus de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et...
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Responsable It
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique le logement molenbeekois Temps plein**Rôle de la fonction** Le/la responsable informatique élabore la gestion et la stratégie du service informatique. Il/elle définit les budgets et gère les moyens matériels. Il/elle doit parfaitement connaître l'environnement informatique du Logement Molenbeekois pour le faire évoluer en même temps que les technologies. Il/elle identifie les...
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Technicien de Surface
il y a 4 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LA CITE JOYEUSE - LE FOYER DES ORPHELINS Temps plein**Description de l’entreprise** La Cité Joyeuse-Le Foyer des orphelins asbl a été créée en 1914 par le Docteur Ovide Decroly. Aujourd'hui, elle vient en aide à l'enfance en difficulté, en fonction des besoins actuels. Diverses unités spécialisées réunissent les conditions humaines et techniques nécessaires à l'accompagnement des jeunes et de...
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Responsable D'équipe
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...
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Agent de Prévention
il y a 4 semaines
Molenbeek-Wersbeek, Belgique le Logement Molenbeekois Temps pleinFondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.340 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente...
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Agent de Prévention
il y a 2 jours
Molenbeek-Wersbeek, Belgique le Logement Molenbeekois Temps pleinFondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.340 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente...
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Concierge (H/F)/x)
il y a 4 semaines
Molenbeek-Wersbeek, Belgique le Logement Molenbeekois Temps pleinFondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.340 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente...
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Concierge (H/F)/x)
il y a 2 jours
Molenbeek-Wersbeek, Belgique le Logement Molenbeekois Temps pleinFondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.340 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente...
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Manager Du Service relation Avec Les Pouvoirs
il y a 7 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein**Description de l’entreprise **Vous êtes passionné-e par les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation, alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté. En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...
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Responsable de Zone
il y a 4 semaines
Molenbeek-Wersbeek, Belgique le Logement Molenbeekois Temps pleinFondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.340 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente...
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Responsable de Zone
il y a 2 jours
Molenbeek-Wersbeek, Belgique le Logement Molenbeekois Temps pleinFondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.340 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente...
