Assistant Administrative
il y a 2 semaines
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
**Pour le quartier opératoire du site Joseph Bracops (Anderlecht)**
Un **Assistant Administratif **(h/f/x)
Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein (38h/semaine)
**En quoi consiste le job ?**
En tant qu’assistant administratif pour le quartier opératoire vous mettez votre sens de la collaboration au service de l’unité du quartier opératoire afin de fournir une assistance sur le plan administratif et organisationnel.
∙ Vous faites preuve de rigueur pour aider l’équipe du bloc opératoire à l’organisation du programme opératoire. Vous accompagnez les responsables d’anesthésie et infirmiers dans leur gestion quotidienne (mise à jour des informations, mise à jour du programme opératoire en fonction des urgences et annulation, ) Vous vous assurez de l’exhaustivité du programme opératoire
∙ Vous exécutez également une série de tâches administratives : répondre au téléphone, gérer le courrier, rédaction de note de service ou autres, classement et archivage du service, etc.
**Et si on parlait de vous ?**
Vous êtes en possession du Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures (CESS). Une formation en secrétariat médical ou une première expérience dans une fonction similaire, est un atout.
Vous êtes à la recherche d’un travail temps plein où les horaires sont fixes du lundi au vendredi de 8h à 16h06 Vous maîtrisez le français et vous avez une très bonne connaissance du néerlandais.
Vos connaissances en informatique vous permettent d’assurer un suivi optimal des dossiers.
Vous vous remarquez par plusieurs compétences:
∙ Autonomie, solide esprit d’équipe et sens développé de la collaboration
∙ Une bonne résistance au stress
∙ Pro-activité et gestion du temps efficace
∙ Sens éprouvé de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités
∙ Sens du terrain avec une grande capacité d’adaptation
∙ Ecoute active et grand sens du service, orientation clients
∙ Communication claire et adaptation à l’interlocuteur
∙ Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité
Vous souhaitez travailler dans un hôpital de proximité où tous les collaborateurs ont à cœur de servir la vie avec passion, bienveillance et respect. L’humain est au centre de vos préoccupations.
**Nous vous offrons**:
Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (38h/semaine)
Une série d’avantages liés au bien-être au travail:
∙ Un parcours d’intégration personnalisé ;
∙ Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
∙ Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
∙ Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
∙ L’organisation de team buildings ;
∙ Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ;
∙ L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables
Toute une série d’avantages extralégaux:
∙ Une prime annuelle et une prime d’attractivité ;
∙ Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
∙ Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
∙ Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
∙ Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,35 €/km
∙ Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail.) ;
∙ 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ; ∙ Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;
Une rémunération sur base des barèmes de notre charte sociale (barème C) avec reprise de l’ancienneté (utile pour la fonction):
∙ Min : 2461,33 € (index : 2,0807)
∙ Max : 3725,88 € (index 2,0807)
Pour tout renseignement complémentaire concernant la fonction, contactez Margaux Vachiery, Manager des blocs opératoires au 0474 49 19 97
Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à me contacter au *
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Assistant Administratif Finances
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique Stratton Maes Temps plein**Qui sommes-nous ?** Notre client est un courtier en assurances et un agent bancaire indépendant, établi depuis de nombreuses années dans la région d'Anderlecht. Des clients satisfaits et des employés heureux, c'est la raison d'être de ce bureau. L'équipe de 6 employés est impatiente de vous accueillir. **Votre fonction d'assistant administratif...
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Assistant Administratif
il y a 2 heures
Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre défi**: - Assurer le contrôle des factures - Réaliser l'extraction de données - Faire des rapports - Analyser les notes de frais - Etre un réel support administratif pour la préparation des réunions au sein de l'entreprise - Assurer la réalisation de tâches administratives diverses Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un Assistant...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...
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Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps plein**Auto5 est à la recherche d’un Assistant administratif/réceptionniste à Grand-Bigard** La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec **54 centres en Belgique**. Auto5 c’est aussi plus de **600 personnes** animées par la même vision du métier : l'innovation automobile et la...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...
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Assistant administratif compétent
il y a 7 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Abattoir SA Temps pleinContexte du poste">Nous sommes un abattoir moderne qui cherche à recruter un employé compétent pour occuper le poste d'assistant administratif. Ce dernier devra s'occuper de la collecte de données, de la vérification des documents et de la génération de rapports.">Compétences requises">">Ponctualité et organisasion">Maîtrise des outils...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinSkillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...
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Assistant administratif logistique
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinNotre client est actif dans le secteur de la logistique.Assistant administratif logistiqueFunctieomschrijving- Encodage des données des marchandises à l'export dans le programme de douane AES- Travailler avec divers programmes maritimes ( gestion de données concernant les imports et exports )- Etre en contact avec les divers services douaniers sur Anvers...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles Anderlecht, Belgique INVEST TEAM Temps pleinL'équipe d'INVEST TEAM recherche TRES activement 2 Assistant(e)s Administratif(ve)s indépendant(e)s Maitrise du Français et de l'Anglais OBLIGATOIRE Bonne connaissance du Néerlandais !!! L'expérience et les compétences priment sur la formation !!! Être en possession d'un Permis B et d'une voiture est indispensable Type d'emploi : Temps plein,...
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assistant administratif dynamique
il y a 7 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Abattoir SA Temps pleinNous recherchons un employé dynamique pour notre salle de déclaration d'abattage, responsable de la mise en place d'une administration rigoureuse et d'un contrôle minutieux afin que les opérations de l'abattoir puissent se dérouler sans heurts. Il s'agit d'un emploi à temps partiel. L'aisance dans les relations avec les personnes qui vous entourent est...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique HanaGroup Temps plein**Vos responsabilités** En tant qu’assistant administratif, vous soutenez plusieurs managers quant à la gestion de leurs sites de production et de vente. Vous les aidez concernant la gestion de leur personnel, vous créez les plannings, vérifiez et validez les pointages. Vous participez au processus de recrutement des étudiants. Vous assistez à...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de...
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Assistante Administrative/secrétaire
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique ALAY Temps plein**Description de l’entreprise**Maison de repos et de soins **Description de la fonction**Encodages de données. Création et mise en page de documents/tableaux/procédures. Mise en place d'affichages Organisation et suivi du planning de formation Accueil et visites etc. **Description du profil**Assistante administrative/Secrétaire **Informations...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bruxelles Anderlecht, Belgique Institut Marie Immaculée Temps pleinL'Institut Marie Immaculée (école fondamentale et école primaire) située rue des Résédas, 47 et 51 à 1070 Anderlecht, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) intérimaire 4/5 temps (26/36) du 16/06/2025 au 30/11/2025 pour seconder la direction de l'école. Une expérience utile est souhaitée et une expérience en comptabilité serait un...
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Employé Administratif
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Pour un de nos clients (hôpital situé à Anderlecht), nous sommes à la recherche d'un nouveau Assistant Administratif. Description de la fonction Fonction: Réception et encodage des commandes clients Edition des bons de livraison et des étiquettes de préparation de commande Suivi des statistiques de vente Soutient à...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 semaine
Bruxelles Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Au sein d’une entreprise familiale Belge, situé à Anderlecht, vous intégrerez une équipe accueillante qui prendra le temps de vous former aux processus liés à la fonction. En tant que Assistant(e) administratif(ive) facturation vos tâches sont: Vous êtes en charge de la facturation hebdomadaire en suivant la procédure...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F: Vos missions: - Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l’organisation des tâches administratives - Gérer l’agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale - Assurer l’organisation...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust Woluwé recherche activement un.e Executive Assistant pour une compagnie de produits chocolatés Belge. Notre client est une grande marque reconnue à l'échelle mondiale. En tant qu'Executive Assistant, vous rapporterez au CEO et travaillerez en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'administration: -...
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Assistant Administratif Polyvalent/ Bilingue Fr/nl
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique INOCREA Temps pleinSi vous désirez travailler au sein d'une entreprise jeune et dynamique, leader dans son domaine depuis plusieurs années, cette opportunité est faite pour vous ! Inocrea est une entreprise en perpétuelle innovation dans les solutions de paiement et le domaine des nouvelles technologies. Dans le cadre de l'expansion de ses activités, INOCREA cherche un...
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Executive/management Assistant
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinEn qualité d'Executive/Management assistant vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction, grâce à votre approche structurée vous apportez un travail efficace et de qualité. **Voici vos responsabilités**: Vous gérez les appels téléphoniques en français/néerlandais/allemand et ponctuellement en anglais. Vous avez en charge la bonne...