Executive Assistant
il y a 1 semaine
**Description de l'annonce**:
Daoust Woluwé recherche activement un.e Executive Assistant pour une compagnie de produits chocolatés Belge. Notre client est une grande marque reconnue à l'échelle mondiale.
En tant qu'Executive Assistant, vous rapporterez au CEO et travaillerez en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'administration:
- Vous assurez des tâches administratives et de support pour le conseil d’administration : rédaction et mise en page des correspondances, des traductions, des invitations, des rapports;
- Vous assurez un support administratif et logistique pour les réunions afférentes au CA/ assemblée générale : envoi de l’ordre du jour, collaboration avec le secrétaire du CA, rapports, corrections, préparation et suivi des documents,;
- Vous assurez une réponse optimale et efficace aux demandes diverses des actionnaires;
- Vous assurez la gestion des agendas et donnez un support administratif au CEO pour les réunions avec le Conseil d’administration;
- Vous assurez l’organisation logistique lors des déplacements professionnels des membres du conseil d’administration.
**Office Management**:
- Vous agissez comme Office Manager en prenant la responsabilité des tâches de gestion de l’Economat, des salles de réunion, des commandes diverses (cartes de visite,) et assurez la gestion administrative des services généraux (suivi facturation, archivage,)
- Vous assurez la gestion des demandes de sponsoring
**Tâches administratives diverses**
- Vous êtes le back-up de l’assistante du CEO et assurez un support dans l’organisation d’événements internes initiés par le CEO.
**Votre profil**:
Vous avez une expérience pertinente dans une fonction similaire ;
Vous disposez d'un Bachelier dans le domaine administratif ;
Vous maîtrisez tant à l'oral qu'à l'écrit **:le Français, le Grec et l'Anglais ;**
Vous avez une très bonne maîtrise de MS Office ;
Vous êtes proactif(-ve) et avez un excellent sens de l'organisation ;
Vous êtes discret(e) et gérez des informations confidentielles ;
Vous êtes curieux(-se), flexible et résistant(e) au stress.
**Notre offre**:
- L'opportunité pour un(e) Executive Assistant d'avoir une fonction active et dynamique dans un secteur gratifiant avec un CEO inspirant;
- Un environnement de travail agréable dans l'une des plus grandes Marques de chocolat du Pays;
- Une rémunération adaptée et des avantages extra-légaux intéressants;
- Contrat : intérim en vue d'un CDI
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Executive/management Assistant
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinEn qualité d'Executive/Management assistant vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction, grâce à votre approche structurée vous apportez un travail efficace et de qualité. **Voici vos responsabilités**: Vous gérez les appels téléphoniques en français/néerlandais/allemand et ponctuellement en anglais. Vous avez en charge la bonne...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Daoust Woluwé recherche activement un.e Executive Assistant pour une compagnie de produits chocolatés Belge. Notre client est une grande marque reconnue à l'échelle mondiale. En tant qu'Executive Assistant, vous rapporterez au CEO et travaillerez en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'administration: -...
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Executive assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdministrative Support:Manage emails, respond to client requests, and handle internal communication.Assist with the preparation and management of invoices, quotes, and billing.Handle the encoding and tracking of data related to jobs and projects.Oversee and update project and job schedules to ensure timely completion.Manage supplier orders and track...
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Management Assistant Néerlandais-français
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinEn qualité d'Executive/Management assistant, vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction. Grâce à votre approche structurée, vous apportez un travail efficace et de qualité. Voici, vos responsabilités: - Vous gérez les appels téléphoniques en Français, Néerlandais et ponctuellement en Anglais. - Vous avez en charge la bonne gestion...
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Assistant Exécutif
il y a 23 heures
Anderlecht, Belgique Vert d'Iris International Temps pleinVert d’Iris International est une coopérative de maraîchage agroforestier bruxelloise. Elle accompagne la transition écologique à travers ses actions locales et sa réflexion globale autour de l'éco-intensification. Le cœur de métier de Vert d'Iris est la production de fruits et légumes bio à Anderlecht sur plus d'un hectare. La coopérative...
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Assistant to The Talent Leads
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant to the Talent Leads**who is organized, proactive, and collaborative to join our **Support, Facilities & Administration team**, based at our Head Quarters office, in Brussels, Belgium. As an Executive Assistant, you will be a key partner in ensuring the smooth operation of the Talent team....
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Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission** who is **well-organized, **and** has outstanding communication skills** to join our **Support & Administration **team, based in our **headquarter** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** **Who you’ll work with** You will be part of a...
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Assistant
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant** who **masters multitasking, organizational and communication skills** to join us in our **Asset lead immunology** with **Simon Lucas**, based in our **HQ office in Brussels, Belgium** **About the role** **Who you’ll work with** Being the right-hand to the manager, you’ll work with...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Crelan NV Temps pleinFunctieomschrijving De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. - Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO. - De briefwisseling gebeurt...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Anderlecht, Belgique Crelan NV Temps pleinFunctieomschrijving De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. - Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO. - De briefwisseling gebeurt...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Crelan NV Temps pleinFunctieomschrijving De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. - Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO. - De briefwisseling gebeurt...
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Management Assistant Afdeling Logistiek
il y a 24 heures
Anderlecht, Belgique BOUCART MEDICAL B.M. Temps pleinFunctieomschrijving CREO MEDICAL is een onderneming gespecialiseerd in Chirurgie en Endoscopie en op zoek naar een Management Assistent voor de afdeling Logistiek (Operations) & Office (m/v/x) Functiebeschrijving: - Als Executive Assistant heb je een veelzijdige rol die nauwkeurigheid en een zeer goede organisatie vereist. - Je neemt ook alle andere taken...
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Office Manager
il y a 4 heures
Anderlecht, Belgique Unique Temps plein**Description**: As Office Manager: - You will be in charge of the overall office management, the administration, and HR matters related to all the activities of the company. - You will also coordinate with accounting providers (including the preparation of accounting reports and the handling of invoices). - You will communicate with senior-level internal...
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Assistant Administratif Pour Les Assemblées
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Strand Associates Consulting Temps pleinWhat you'll do The Administrator's main task is to support the whole team in organizing their internal and external meetings e.g. logistics, developing invitations, keeping track of attendees, compliance-related tasks as setting up HCP contracts, ANFs, e-requests, ORBIT approval process, informing authorities, other administrative tasks related to...
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Patient Engagement
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Patient Engagement & Advocacy Project Manager** who is dynamic and innovative to join the PE&A Group, based in **Brussels, Belgium**. **About the role** The primary purpose of the PE&A Project Manager is to drive the defined outcomes to achieve the timely, impactful and fit for purpose execution of...
