Executive assistant
il y a 1 semaine
- Manage emails, respond to client requests, and handle internal communication.
- Assist with the preparation and management of invoices, quotes, and billing.
- Handle the encoding and tracking of data related to jobs and projects.
- Oversee and update project and job schedules to ensure timely completion.
- Manage supplier orders and track deliveries.
- Assist with the scheduling and coordination of technicians' daily tasks and interventions.
- Client Interaction and Support:
- Respond to client intervention requests and manage job details.
- Assist the CEO in maintaining strong relationships with clients, ensuring high customer satisfaction.
- Technical Understanding:
- While not a hands-on technical role, understanding technical terms and project requirements will be essential for effective communication with technicians and clients.
- Prepare reports on technical work and project statuses.
The successful candidate will be:
- Experienced: 5-10 years as an executive assistant or in a similar administrative role, ideally within a technical or construction-related environment.
- Organized: Strong skills in managing invoices, quotes, scheduling, and supplier orders, with a high level of attention to detail.
- Technically Literate: Comfortable with technical terms and able to communicate effectively with technicians.
- Proactive & Autonomous: Self-motivated, able to anticipate needs, and work independently in a fast-paced environment.
- Personable: Curious, adaptable, and a team player who can support the CEO in various tasks.
- Language Skills: Fluent in French and at least conversational in Dutch for client and team communication.
The ideal candidate will be flexible, efficient, and eager to grow within a small but expanding company.
- Competitive salary and benefits package.
- Opportunities for professional development and growth within the company.
- Dynamic and supportive work environment.
- Varied tasks and responsibilities, providing the opportunity to further develop diverse skills.
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Executive/management Assistant
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinEn qualité d'Executive/Management assistant vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction, grâce à votre approche structurée vous apportez un travail efficace et de qualité. **Voici vos responsabilités**: Vous gérez les appels téléphoniques en français/néerlandais/allemand et ponctuellement en anglais. Vous avez en charge la bonne...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust Woluwé recherche activement un.e Executive Assistant pour une compagnie de produits chocolatés Belge. Notre client est une grande marque reconnue à l'échelle mondiale. En tant qu'Executive Assistant, vous rapporterez au CEO et travaillerez en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'administration: -...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Daoust Woluwé recherche activement un.e Executive Assistant pour une compagnie de produits chocolatés Belge. Notre client est une grande marque reconnue à l'échelle mondiale. En tant qu'Executive Assistant, vous rapporterez au CEO et travaillerez en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'administration: -...
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Management Assistant Néerlandais-français
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinEn qualité d'Executive/Management assistant, vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction. Grâce à votre approche structurée, vous apportez un travail efficace et de qualité. Voici, vos responsabilités: - Vous gérez les appels téléphoniques en Français, Néerlandais et ponctuellement en Anglais. - Vous avez en charge la bonne gestion...
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Assistant to The Talent Leads
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant to the Talent Leads**who is organized, proactive, and collaborative to join our **Support, Facilities & Administration team**, based at our Head Quarters office, in Brussels, Belgium. As an Executive Assistant, you will be a key partner in ensuring the smooth operation of the Talent team....
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Assistant
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission** who is **well-organized, **and** has outstanding communication skills** to join our **Support & Administration **team, based in our **headquarter** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** **Who you’ll work with** You will be part of a...
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Assistant
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant** who **masters multitasking, organizational and communication skills** to join us in our **Asset lead immunology** with **Simon Lucas**, based in our **HQ office in Brussels, Belgium** **About the role** **Who you’ll work with** Being the right-hand to the manager, you’ll work with...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Crelan NV Temps pleinFunctieomschrijving De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. - Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO. - De briefwisseling gebeurt...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Crelan NV Temps pleinFunctieomschrijving De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. - Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO. - De briefwisseling gebeurt...
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Executive Assistant
il y a 17 heures
Anderlecht, Belgique Crelan NV Temps pleinFunctieomschrijving De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. - Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO. - De briefwisseling gebeurt...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique Crelan NV Temps pleinFunctieomschrijving De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. - Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO. - De briefwisseling gebeurt...
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Assistant Administratif Pour Les Assemblées
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Strand Associates Consulting Temps pleinWhat you'll do The Administrator's main task is to support the whole team in organizing their internal and external meetings e.g. logistics, developing invitations, keeping track of attendees, compliance-related tasks as setting up HCP contracts, ANFs, e-requests, ORBIT approval process, informing authorities, other administrative tasks related to...
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Patient Engagement
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Patient Engagement & Advocacy Project Manager** who is dynamic and innovative to join the PE&A Group, based in **Brussels, Belgium**. **About the role** The primary purpose of the PE&A Project Manager is to drive the defined outcomes to achieve the timely, impactful and fit for purpose execution of...
