Management Assistent

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique GO! Onderwijs Temps plein

Functieomschrijving

Wil jij jouw administratieve kennis en jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor het onderwijs? Dan ben je aan het goede adres Het GO is op zoek naar twee management assistenten voor de afdeling Organisatieondersteuning en de afdeling Infrastructuur.

Als management assistent ben jij de expert op het vlak van administratie, communicatie en agendabeheer. Zo kan het afdelingshoofd steeds op jou rekenen voor wat betreft het inplannen van vergaderingen en andere afspraken. Ook de nodige opvolging (bv. aanwezigheidslijsten, tijdig aanleveren van documenten,) neem je met veel plezier op jou. Hebben collega's of externe klanten vragen? Dan kunnen zij vertrouwen op jouw klantgerichte aanpak en ondersteuning. Ten slotte zorg je voor het up-to-date houden van allerlei lijsten, het opmaken van de jaarplanning en de postverwerking, zodat het afdelingshoofd en jouw collega's steeds over de correcte en meest recente informatie beschikken.

Ben jij de zelfstandige management assistent die van aanpakken weet en op een discrete manier te werk gaat? Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt op onze vacaturewebsite Werken voor Vlaanderen. Download dit document en hou het bij Ook starters zijn zeker welkom

Profiel
- Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in office management) of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau B binnen de Vlaamse overheid.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod
- Je ontvangt extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
- Het GO zet maximaal in op hybride werken. Je kan 2 tot 3 dagen per week van thuis uit werken. De andere dagen werk je samen met collega's op kantoor in Brussel.

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL


  • Management Assistent

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Ive Torfs** - +32 (0)491 61 68 52- - Brussel- Brussel - BE- 44 minuten geleden geplaatst **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede banen. Dit...

  • Management Assistent

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Brussel- Brussel - BE- 2 uur geleden geplaatst **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede banen. Dit...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Management assistent**: - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken - regio: Brussel - standplaats: Brussel - referentie: req10082 - solliciteren tot en met: 17-04-23 **Beschrijving** **_ Wie is de operationele multifunctional die onze Stafdienst komt versterken?_** **_Je bent het vlotte aanspreekpunt voor de Stafdienst en de praktische...

  • Assistent Manager

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Quick Temps plein

    Wil je verantwoordelijkheid nemen en de rechterhand van de manager zijn? Kom bij de Quick Family als assistent manager! Jouw missie **Als Assistant Manager heb je een afwisselende baan**: - Samen met de manager ben je verantwoordelijk voor het operationele en financiële beheer van je Quick. - Je geeft leiding aan een team van ploegleiders en meervoudig...


  • Brussels, Belgique VRT Temps plein

    VRT Studio’s is het interne productiehuis van de publieke omroep en werkt voor alle netten en platformen binnen VRT. VRT Studio’s heeft een 150-tal medewerkers en wil een wendbare en creatieve plek zijn waar met veel goesting en vakmanschap content en frisse formats worden gecreëerd. Ben je een veelzijdige management assistent en zou je graag ons...

  • Assistent Store Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Coolblue Temps plein

    Je geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega’s. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordt. **Wat doe je als Assistent Store Manager bij Coolblue?** Als assistent store manager zorg jij voor een gemotiveerd team, met als doel zoveel mogelijk klanten blij maken, met het juiste product. Je helpt je...

  • Management Assistent

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    **Start People** is op zoek naar een **Management Assistent** voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van **Departement Omgeving**. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt...

  • Assistent Storemanager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de eerste Omnichannel (shops & webshop) outlet concept in België. Met 4 winkels in België, een webshop met een internationaal cliënteel en 3 BEcommerce Awards op onze naam zijn ze ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde in de outlet wereld. Bij onze klant kun je dan ook heel het jaar diverse designer merken vinden aan min. 50%...

  • Management Assistent

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25466 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...

  • Assistent HORECA Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein

    **BEN JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?**: - Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    Management assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...

  • Project Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique VRT algemeen Temps plein

    De VRT is op zoek naar een Project Management Assistent Je speelt bij de VRT een essentiële rol in het beheer en de realisatie van technologie-projecten. Je komt terecht in de directie Technologie & Infrastructuur (T&I), het kloppend hart van de media technologie, infrastructuur en innovatie. Media technologie is in volle evolutie, en in 2026 trekt de...


  • Brussels, Belgique Ketnet Temps plein

    Als mediaplanner sta je in voor het plannen en beheren van de informatieve en commerciële communicaties die worden uitgezonden tussen de programma’s. Je werkt dus mee om de klantenbinding en merkbeleving zo groot mogelijk te maken en de consument optimaal te informeren. Je combineert dit met taken van management assistent voor het Netmanagement van...

  • HR Assistent

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...


  • Brussels, Belgique People 2 Partner Temps plein

    FUNCTIEPROFIEL Onze opdrachtgever is een Internationaal modebedrijf. Vanwege de opening van een nieuwe Fashionstore in Brussel zijn wij op zoek naar een Assistent Hoofdmagazijnier. Ben jij al meerdere jaren werkzaam als magazijnier en/of orderpicker en heb je al kennis / ervaring opgedaan in het leiden van een team bij bijvoorbeeld vervanging van je...

  • Assistent Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Front Desk Assistent (m/v/x): **Als Front Desk Assistent (m/v/x) heb je de volgende taken**: - Je ondersteunt proactief de algemene werking van het kantoor en verleent administratieve bijstand; - Je assisteert de Office Manager en de persoonlijke assistent van de directie in hun taken; -...


  • Brussels, Belgique Black Label Hotels Temps plein

    Heb jij een passie voor gastvrijheid en ben je een natuurlijke leider? Ben je in staat om een team te inspireren en ervoor te zorgen dat elke gast zich welkom en gewaardeerd voelt? Voor **ons nieuwe hotel in Brussel, gelegen in het imposante 'The Wings' gebouw**, zoeken we een ervaren en enthousiaste Assistent Front Office Manager die samen met de Front...


  • Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein

    **Onze Frites Atelier assistent-manager** - Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken...