Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Assistant administratif (h/f/x)**
Réf: 2024-10-facturesmed
**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**:
- Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale.
- Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
- Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics.
- Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion socio-professionnelle.
**FONCTION**
Au sein du département de l’Emancipation Sociale, vous assurez le lien entre la première et la seconde ligne, vous assurez le suivi afin de garantir la qualité de la gestion administrative des dossiers des citoyens bénéficiaires. Vous poursuivez différentes missions:
- Vous analysez le contenu des dossiers dans le respect de la législation ;
- Vous vous assurez de la qualité des données, vous proposez des solutions et participez à leur mise en œuvre afin de vous assurer que le dossier est complet et correct ;
- Vous traitez les dossiers en collaboration avec les AS ;
- Vous faites le suivi administratif du dossier, vous respectez les échéances et les délais légaux en collaboration avec l’AS ;
- Vous participez aux projets collectifs du centre afin de développer des pratiques de collaboration assertives, bienveillantes et respectueuses ; En plus des missions citées ci-dessus, il y aura potentiellement des tâches plus spécifiques en fonction du service pour lequel vous travaillerez.
Pour le service Facturation médicalesVous réceptionnez des factures: encodage facturier d'entrée, création de la page de garde, classement ;
- Vous analysez les factures et regrouper les pièces justificatives de prise en charge ;Vous vérifiez les modes de prise en charge et des statuts des bénéficiaires sppis /mediprima /mutuelle ;
- Vous vérifiez les conditions de remboursement nomenclature Inami (codes, PNK, BIM/Non-BIM )
- Vous posez des messages dans Sinchro (refus/ acceptation ) et rédigez des courriers justifiant les refus ou l’incontestablement dû ;
- Vous transférer les données Sincrho sur Excel via Business Object afin de procéder au paiement ;
- Vous rédigez un certificat de dépense+ recette sur base des données du tableau paiement ;
- Vous archivez, répertoriez et conditionnez les archives des factures ;
**PROFIL**
Diplômes et connaissances:
- Vous êtes titulaire du CESS (humanités supérieures) ou de la carte d’accès C, le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d’enseignement belge reconnu par l’une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
- Pour les personnes en dehors de l’UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail ;
- Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l’obtenir) ;
- Une expérience professionnelle de minimum 1 an est indispensable ;
- Connaître les droits à la Cartes santé et AMU est un atout ;
- La connaissance de Sociabili est un atout ;
- Une expérience en CPAS est un atout ;
Connaissances techniques (savoir-faire):
- Vous vous exprimez oralement avec aisance et clarté et vous avez une bonne expression écrite ;
- Vous avez une bonne connaissance/maîtrise d'Excel, Word et Outlook
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres ;
- La connaissance de la législation sociale est un atout ;
- La connaissance de Sociabili constitue un atout ;
Savoir-être:
- Vous êtes rigoureux, vous avez un esprit analytique et une bonne résistance au stress ;
- Vous êtes proactif, curieux, autonome et polyvalent ;
- Vous avez l’esprit d’équipe ;
- Vous aimez le contact avec le public ;
- Vous êtes orienté solutions ;
- Vous êtes orienté client ;
- Vous faites preuve de patience et de discrétion
- Vous adhérez à la culture d’entreprise tournée vers une approche participative
Autres:
- Merci de vous renseigner sur l'aide à l'emploi (Activa, CPE ) auprès d'Actiris/VDAB/Forem, à laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre les documents.
**OFFRE**
- CDR temps plein (37h30/semaine)
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Télétravail possible après la période d’intégration
- Prime de télétravail possible
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : niveau C
- Sans ancienneté = 2.516,71€
- 10 années d’ancienneté = 2.978,49€
- 20 années d’ancienneté = 3.440,28€
- Reprise de la totalité de l’ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d’annéePrime linguistique si réussite de l’article 8 du SELOR (187,34€)Chèques-repas d’une valeur faciale de 8€
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d’ancienneté)
- Transport : abonnement gr
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein**Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps plein**Offre d’emploi**: Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein d'une entreprise active dans le **secteur de la construction, MI-TEMPS**, avec: - des connaissances bureautiques; - des connaissances de base de comptabilité; - avec un sens de l’organisation et de la rigueur; - une bonne maîtrise des outils informatiques tels que...
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Support Administratif
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein**Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...
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Employé Administratif
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Pour un de nos clients (ôpital sur Schaerbeek), nous sommes à la recherche d'un nouveau Assistant Administratif (adjoint coordinateur technique). Description de la fonction Vous êtes responsable de la bonne gestion administrative au quotidien des installations techniques du client pour la maintenance préventive (planning à...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein**Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps pleinL'un de nos clients, actif dans le secteur de la (ré)assurance, recherche activement un agent administratif. **Description** Vos tâches: - Gestion des boîtes aux lettres - Gestion de l'agenda - Planification et suivi des rendez-vous - Suivi des dossiers - Soutien à l'organisation de voyages à l'étranger - Suivi des programmes de...
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Aide Administrative
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique A VOS CÔTES 1030 Temps plein**Description de l’entreprise **Notre ASBL a pour mission l'aide à domicile de personnes fragilisées et habitant sur le territoire schaerbeekois. 70 personnes travaillent au sein de l'ASBL communale A vos côtés 1030: aides familiales/familiaux, aides ménagères, assistantes sociales, personnel administratif et d'accueil + personnel de...
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Assistant Comptabilité
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps pleinIMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...
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HR Assistant
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps pleinWe are looking for an Administrative assistant / facility manager who will work within the Finance and HR department for one of our Customer leader en the field of Diagnostics. You will: - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees - Manage the car fleet for BENELUX - Manage the Brussels office in term of maintenance &...
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Assistant Back Office
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu'assistante Back Office, vous êtes le support opérationnel des filiales **vacancy_web_description**: - Vous gérez le contact quotidien avec les techniciens et les clients - Vous rapportez au Business Unit Manager - Vous prenez en charge la gestion administrative des différents sites d'exploitation (maintenance et production) en termes de...
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Assistant Social
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique MAISON MEDICALE "LE 35" Temps plein**Description de l’entreprise **La maison médicale « Le 35 » ASBL se situe dans le quartier multiculturel Gaucheret, à quelques minutes à pied de la gare du Nord. L'accessibilité aux soins de première ligne et une approche multidisciplinaire sont au cœur de notre projet. La santé est plus qu'une affaire individuelle et curative, c'est pourquoi...
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Aide Administrative à Mi-temps Pour Le Service
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique HAUTE ECOLE GALILEE Temps plein**Description de l’entreprise**Le Service social est chargé de l'exécution des décisions du Conseil social. Celui-ci est consulté par le Collège de direction sur toute question relative aux conditions matérielles et sociales de l'étudiant. Il lui revient notamment de gérer, en concertation avec les organes de gestion de la Haute Ecole, les fonds...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...
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Adjointe Administrative Polyvalente
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique 51N4E Temps plein**Description de l’entreprise **51N4E est un collectif où des architectes, des concepteurs urbains et d'autres concepteurs travaillent ensemble de manière autonome et connectée. Pour ce faire, il organise les processus de soutien nécessaires à une culture de conception collaborative. La plateforme collaborative associe les studios à un réseau...
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Adjointe Administrative Polyvalente
il y a 1 jour
Schaarbeek, Belgique 51N4E Temps plein**Description de l’entreprise **51N4E est un collectif où des architectes, des concepteurs urbains et d'autres concepteurs travaillent ensemble de manière autonome et connectée. Pour ce faire, il organise les processus de soutien nécessaires à une culture de conception collaborative. La plateforme collaborative associe les studios à un réseau...
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Management Assistant
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinNotre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. L'entreprise réalise des projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels, des hôpitaux, etc... Les chantiers sont en construction neuve, en...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: For our client, we are looking for a management assistant. The following tasks will be carried out: - Office work (sending parcels/documents by express mail, distribution/scanning of postal mail, ordering office supplies, kitchen supplies, events, travel via agency, business cards, stamps, flyers, etc., checking invoices related to these...