Administratief Medewerker Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Jouw job? Passie voor overheidsopdrachten en overheidsprocessen en -procedures
Je biedt ondersteuning aan de afdeling vastgoed-, bouw
- en stadsprojecten. Zo zal je:
- de plaatsingsdossiers in het kader van de realisatie van bouw
- en vastgoedopdrachten en stadsprojecten beheren van A tot Z;
- erop toezien dat alles voldoet aan de regelgeving van bouw
- en vastgoedopdrachten, zoals o.a. de wet op overheidsopdrachten;
- instaan voor de samenstelling van lastenboeken en controleer je de volledigheid;
- overheidsopdrachten in overleg met een projectleider en een (interne) jurist publiceren via het e-procurementplatform;
- indieningsdossiers administratief nakijken;
- selectie
- en gunningsbrieven opstellen en uitsturen;
- adviezen geven i.v.m. de timing en doorlooptijd van plaatsingsprocedures;
- op de hoogte blijven van de marktevoluties, trends, prijsherzieningen, etc. Als ook eventuele wijzigingen in de wetgeving overheidsopdrachten;
- meewerken aan de verbeteringen en aanpassingen van aankoopprocessen en -procedures;
- projectleiders, teammanagers en coördinatoren van de afdelingen vastgoed en bouw ondersteunen op zowel administratief als operationeel vlak;
- werken aan de standaardisatie van administratieve processen, door de opmaak en aanpassing van sjablonen en typedocumenten;
- werken aan de digitalisering van administratieve processen, door de geschikte tools in te zetten.
Profiel
- Wie zoeken we
- Een enthousiaste collega die graag mee wil werken aan de optimale opvolging van onze plaatsingsprocedures. Natuurlijk vinden we het ook belangrijk dat je:
- beschikt over een bachelordiploma in een technische/administratieve richting of rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
- vertrouwd bent met overheidswerking. Kennis van de wet op overheidsopdrachten en van de toepassing e-procurement is een pluspunt;
- bereid bent om je in specifieke materie verder te verdiepen;
- administratief sterk bent en oog hebt voor detail;
- nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat;
- niet afgeschrikt wordt door deadlines. Ook in stresserende omstandigheden behoud je jouw overzicht en efficiëntie;
- proactief zaken opneemt binnen jouw omschreven takenpakket;
- zelfstandige kan werken, maar ook een fijne en aanspreekbare teamgenoot bent;
- klantvriendelijk communiceert, zowel schriftelijk als mondeling;
- vlotjes overweg kan met Microsoft Office programma’s;
Jobgerelateerde competenties
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen,...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Aanbod
- vrijheid om veel bij te leren en het eigenaarschap op te nemen van jouw projecten;
- Je wordt in dienst genomen met een voltijds contract onbepaalde duur op B-niveau;
- je verdient een minimum bruto maandloon van 3133,18 euro (bij 5 jaar ervaring) dat hoger kan zijn indien je meer relevante ervaring kan voorleggen;
- dit salaris wordt aangevuld met een hospitalisatieverzekering (incl. tandverzekering), groepsverzekering, inkomensgarantieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, vaste vergoeding voor mobiel werken en een volwaardige eindejaarspremie;
- diverse opleidingsmogelijkheden;
- aantrekkelijk verlofpakket met 38 vakantiedagen (incl. ADV-dagen en een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
- we bieden geen bedrijfswagens, maar tijdens de werkuren kan je onbeperkt gebruik maken van onze (elektrische) bedrijfsfietsen en -auto’s;
- je bureau staat in het hippe Groen Kwartier: Paradeplein 25, 2018 Antwerpen.
Tot slot benadrukken we dat je bij ons terecht komt in een aangename en mensgerichte werkomgeving. Zo bieden we flexibele arbeidsregimes, glijdende werktijden en ook de mogelijkheid tot thuiswerken. Hiermee willen we onze medewerkers zo veel mogelijk faciliteren in een gezonde work-life balance
Plaats tewerkstelling
AG Vespa
Paradeplein 25 2018 ANTWERPEN
- Toon op kaart
Bijlage: Medewerker overheidsopdrachten (1).pdf
PDF
Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Rechtspraktijk
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Paradeplein 25 2018 ANTWERPEN
-
Advocaat - Overheidsopdrachten & Pps
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Schoups Temps pleinMinimum 6 jaar ervaring - Antwerpen - Nederlandstalig Schoups combineert de brede dienstverlening van een full-service kantoor met de doorgedreven specialisatie van een nichekantoor. Het team overheidsopdrachten van Schoups is één van de belangrijkste en grootste spelers op het vlak van overheidsopdrachten in België met bijzondere specialisatie in de...
-
Medewerker Overheidsopdrachten
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinSamenvatting: Bij Vivaldis Office zoeken wij een Assistent Projectleider bouwprojecten-overheidsopdrachten. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van werkvoorbereiding en -calculaties. De rol is beschreven in bovenstaande tekst. Doe mee aan het stellen van leuke doelen, nodig terugvalsupport indien noodzakelijk en eerlijk ruzie voorkomen binnen het...
-
Consultant Overheidsopdrachten
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Public Vlaanderen Temps pleinHoe ziet jouw dag als consultant eruit? Als Legal Consultant Overheidsopdrachten ben je verantwoordelijk voor het adviseren van overheden bij hun aankoopprocedures en het opstellen/controleren van bijzondere bestekken en het voeren van aanbestedingen. Je antwoordt op juridische vragen van onze klanten en kan hun behoeften vertalen in een lastenboek en/of...
-
Consultant Overheidsopdrachten
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Public Vlaanderen Temps pleinHoe ziet jouw dag als consultant eruit? Als Legal Consultant Overheidsopdrachten ben je verantwoordelijk voor het adviseren van overheden bij hun aankoopprocedures en het opstellen/controleren van bijzondere bestekken en het voeren van aanbestedingen. Je antwoordt op juridische vragen van onze klanten en kan hun behoeften vertalen in een lastenboek en/of...
-
Consultant Overheidsopdrachten
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinPublic Vlaanderen is hét consultancybureau voor Vlaamse steden en gemeenten. Wij versterken lokale besturen met expertise en innovatieve oplossingen op maat. Dit doen we op twee manieren: Detachering van gespecialiseerde professionals binnen domeinen zoals omgeving, sociale en burgerzaken, overheidsopdrachten, HR, finance en management. Consultancytrajecten...
-
Consultant Overheidsopdrachten
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique A&S Careers Temps pleinPublic Vlaanderen is hét consultancybureau voor Vlaamse steden en gemeenten. Wij versterken lokale besturen met expertise en innovatieve oplossingen op maat. Dit doen we op twee manieren: Detachering van gespecialiseerde professionals binnen domeinen zoals omgeving, sociale en burgerzaken, overheidsopdrachten, HR, finance en management. ...
-
Consultant Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique A&S Careers Temps pleinPublic Vlaanderen is hét consultancybureau voor Vlaamse steden en gemeenten. Wij versterken lokale besturen met expertise en innovatieve oplossingen op maat. Dit doen we op twee manieren: Detachering van gespecialiseerde professionals binnen domeinen zoals omgeving, sociale en burgerzaken, overheidsopdrachten, HR, finance en management. Consultancytrajecten...
-
Beleidsmedewerker Aankoper Overheidsopdrachten
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein**Wie zijn wij?**: Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 13500 studenten en 1500 medewerkers. Bij de afdeling aankoop streven we naar klantgerichte dienstverlening, we zoeken een aankoper overheidsopdrachten die ons hierbij kan helpen. We willen een...
-
Administratieve Ondersteuning
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24288**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 3500 Hasselt - 9000 Gent - 2000 Antwerpen **Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Administratieve Ondersteuning
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24432**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 2000 Antwerpen**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **_Heb je een...
-
Aankoper Met Ervaring in Overheidsopdrachten
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Ben jij een echte speurneus die op zoek gaat naar opportuniteiten om kosten te besparen en aankoopdoelstellingen te behalen? Kruip je bovendien vlot in de pen om adviezen te verlenen en ondersteuning te bieden om het aankoopbeleid van onze klant te optimaliseren? Lees dan zeker verder! Procesoptimalisatie en het schrijven van bestekken...
-
Administratief Coördinator
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement ICT - Dienst Algemene ICT Ondersteuning, een administratief coördinator. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als administratief coördinator bij de Dienst Algemene ICT Ondersteuning maak je deel uit van een dynamisch team waarbij je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het departement....
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique ENGIE Temps pleinVoor onze entiteit WKK (warmtekrachtkoppeling) - Zandvliet zijn we op zoek naar een _administratief medewerker _om het team te versterken. Krijg je energie van je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Vooral in je nopjes als je mensen met een glimlach kan onthalen? Is je nieuwsgierigheid geprikkeld en wil je graag komen kennismaken? **NU AL...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern. Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel; - Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders; - Net als de correcte opvolging van deze orders; - Je zorgt voor een...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...
-
Administratief Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement ICT - Dienst Algemene ICT Ondersteuning, een administratief coördinator. **Mag het iets langer?** Dat kan! Als administratief coördinator bij de Dienst Algemene ICT Ondersteuning maak je deel uit van een dynamisch team waarbij je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het departement. Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een schade-expert. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen-Noord. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: - Inboeken van nieuwe dossiers; - Ingeven van dossiers en facturatie; - Opvolging van kleine verzekeringsdossiers; - Allround...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: - Je verwerkt bestellingen en volgt op. - Je houdt klantenfiches up to date. - Je verzamelt de nodige correcte gegevens en verwerkt de correcte informatie in de database. Als **Administratief Medewerker **beschik je over: - Je kan relevante administratieve ervaring...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique SOLIX Temps pleinJe beheert de databases en de agenda van de bestuurders. - Je verzorgt de telefonische contacten met bouwheren, architecten en aannemers. - Je behandelt brief - en mailwisseling. - Je drukt documenten af, kopieert en klasseert (fysisch en digitaal). - Je maakt prijsvergelijkingen na aanbestedingen. - We maken je wegwijs in de Wet van de Overheidsopdrachten...