Management Assistant
il y a 2 semaines
De
**HR-experten**
**van Talentus** brengen
jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten
werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om
** jouw**
**talent** te laten
openbloeien in een job die je als gegoten zit.
**Functie**:
Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor diverse taken en bied je ondersteuning op administratief en HR-gebied. Als deze uitdagende en afwisselende functie je aanspreekt, lees dan verder
Taken en verantwoordelijkheden:
- ** Voorbereiden van vergaderingen**: je zorgt voor de nodige voorbereidingen, stelt verslagen op en verwerkt deze administratief
- Opvolgen van **facturen en subsidies**: je zorgt voor een correcte opvolging en administratieve verwerking van financiële documenten
- ** Agendabeheer**: je beheert de agenda van het managementteam en plant afspraken en vergaderingen in
- Opstellen van **documenten**: je bent verantwoordelijk voor het opstellen van diverse documenten, inclusief HR-gerelateerde documenten
- Interne en externe **communicatie**: je verzorgt zowel schriftelijke als mondelinge communicatie binnen en buiten de organisatie
- Ondersteuning bij **HR-processen**: je helpt bij het opvolgen van verschillende HR-processen, zoals rekrutering, payroll en stages
- Uitdagend takenpakket: je krijgt een divers en uitdagend takenpakket binnen een dynamisch bedrijf waarin kansen voor het grijpen liggen voor gemotiveerde medewerkers
- Voltijds: deze functie betreft een voltijds dienstverband
Als Management Assistant kom je terecht in een dynamische werkomgeving waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We verwelkomen kandidaten die **gedreven, multitasking-gericht en enthousiast** zijn om bij te dragen aan het succes van onze klant.
**Aanbod**:
Als
** Management Assistant** kan je bij onze klant
rekenen op:
- Een dynamisch en jong
familiebedrijf dat sterk groeit, met beide voeten op de grond
- Een warme en collegiale
werkomgeving waarin ze voor elkaar zorgen
- Een correcte verloning en
aantrekkelijke extra's die het verschil maken, denk aan maaltijdcheques,
ecocheques, eindejaarspremie, gsm-abonnement,...
- Mogelijkheid tot persoonlijke
groei en ontwikkeling door het volgen van opleidingen
- Gezellige sfeer met traktaties,
vettige vrijdagen en regelmatige feesten
- Toegewezen meter en/of peter
voor elke starter
- Lunchroom met uitzicht op een
vijver voor gezamenlijke pauzes
- Gemakkelijk parkeren op het
terrein
Onze klant
gelooft in een positieve en ondersteunende werkomgeving, waarin ze investeren
in het welzijn en de groei van onze medewerkers. Ze creëren een familiale sfeer
en bieden leuke extra's om een stimulerende en plezierige werkcultuur te
bevorderen.
**Profiel en vaardigheden**:
Kan jij je vinden in volgende punten? Dan ben jij de **Management Assistant** die wij zoeken
- ** Bachelor** diploma of denkniveau
- Talenkennis: je beheerst vloeiend **Nederlands, Frans** en **Engels,** zowel in woord als geschrift
- Diplomatisch en tactvol: je hebt goede sociale vaardigheden en weet diplomatisch en tactvol te communiceren in verschillende situaties
- Klantgericht: je hebt een sterk klantgerichte instelling en weet zowel intern als extern goede relaties op te bouwen
- Sterke digitale vaardigheden: je hebt een uitgebreide kennis van MS Office-toepassingen en beschikt over algemene sterke digitale vaardigheden
- Discretie: je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en kunt te allen tijde de nodige discretie bewaren
- Proactief en stressbestendig: je neemt graag initiatief, kunt goed omgaan met stressvolle situaties en werkt efficiënt
- Teamspeler: je houdt van werken in teamverband en kunt goed omgaan met afwisseling in je taken
**Over de organisatie**:
Met een focus op klanttevredenheid en een breed scala aan hoogwaardige **verhuurapparatuur voor de bouwsector,** onderscheidt onze klant zich in de markt. Ze hebben een inclusieve en ondersteunende werkomgeving waarin teamleden worden aangemoedigd om hun volledige potentieel te benutten. Het biedt uitstekende kansen voor professionele groei en ontwikkeling, met aandacht voor het individu en een gevoel van samenwerking.
Hoewel het bedrijf snel groeit, blijft het de waarden van een hechte en betrokken werkcultuur koesteren. Door voortdurende innovatie en een toewijding aan service van topkwaliteit, streeft het bedrijf ernaar om marktleider te worden in de verhuursector. Voor degenen die op zoek zijn naar een uitdagende en lonende carrière, biedt dit bedrijf een stimulerende omgeving om hun vaardigheden en passie te benutten
Momenteel zijn ze door deze uitbreiding, op zoek naar een **Management Assistant in Sint-Katelijne-Waver**.
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps pleinAls **Management** **assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt **dienstreizen **in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning **projecten**. - Je onderhandelt met leveranciers over de...
-
Management Assistant
il y a 13 heures
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps pleinAls **Management** **assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt **dienstreizen **in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning **projecten**. - Je onderhandelt met leveranciers over de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps pleinHeb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van vergaderingen, verslagen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...
-
Operationeel Assistant Manager
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een assistant manager. Je zal zowel ondersteunende als operationele taken uitvoeren. Als assistant manager ondersteun je de zaakvoerder in de aankoop van machines en volg je dit proces administratief op. Het beheren van de mailbox en de agenda hoort ook bij je takenpakket. Wanneer er...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant. Je takenpakket zal bestaan uit: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen - Opvolgen van facturen, subsidies... - Beheren van afspraken - Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten - Ondersteunen van de opvolging van...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps pleinAls **Management** **assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt dienstreizen in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning projecten. - Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van...
-
Management Assistant Fulltime of 80%
il y a 7 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps pleinAls **Management assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt dienstreizen in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning projecten. - Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...
-
Management Assistant R&d
il y a 4 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps pleinFunctieomschrijving Als Management Assistant R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van onze administratie in ons onderzoekscentrum. Daarbij komen volgende taken kijken: - Allerhande ondersteunende takenvoor het management en de projectleiders - Agendabeheer - Dienstreizen voorbereiden - Opvolgen van verzendingen en...
-
Management Assistant R&d
il y a 13 heures
Sint-Katelijne-Waver, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps pleinFunctieomschrijving Als Management Assistant R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van onze administratie in ons onderzoekscentrum. Daarbij komen volgende taken kijken: - Allerhande ondersteunende takenvoor het management en de projectleiders - Agendabeheer - Dienstreizen voorbereiden - Opvolgen van verzendingen en...
-
Management Assistant R&d
il y a 4 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps pleinFunctieomschrijving Als Management Assistant R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van onze administratie in ons onderzoekscentrum. Daarbij komen volgende taken kijken: - Allerhande ondersteunende taken voor het management en de projectleiders - Agendabeheer - Dienstreizen voorbereiden - Opvolgen van verzendingen en...
-
Management Assistant R&d
il y a 13 heures
Sint-Katelijne-Waver, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps pleinFunctieomschrijving Als Management Assistant R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van onze administratie in ons onderzoekscentrum. Daarbij komen volgende taken kijken: - Allerhande ondersteunende taken voor het management en de projectleiders - Agendabeheer - Dienstreizen voorbereiden - Opvolgen van verzendingen en...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant. Je takenpakket zal bestaan uit: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen - Opvolgen van facturen, subsidies... - Beheren van afspraken - Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten - Ondersteunen van de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant. Je takenpakket zal bestaan uit: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen - Opvolgen van facturen, subsidies... - Beheren van afspraken - Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten - Ondersteunen van de...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant kom jij terecht in een non-profit organisatie dat onderzoek doet naar ontwikkelingen in de land - en tuinbouw sector. Je voert een zeer uiteenlopende en gevarieerde functie uit, ter ondersteuning van onze Managing Director en Projectleiders. Daarbij komen volgende taken kijken: - **Agendabeheer**, **reizen **boeken...
-
Project Consultant
il y a 3 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Voltijds Management Assistant
il y a 4 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij deel uitmaken van een hecht team van gedreven professionals in een dynamische werkomgeving? Als Management Assistant ben jij de spil die het team verbindt en ondersteunt in diverse facetten. Klaar om jouw organisatorisch talent en positieve instelling in te zetten?Functie-inhoud: - Ondersteunend Strateeg: Jij zet de puntjes op de i en biedt...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een internationale organisatie op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten, die voornamelijk FR-talig zijn. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer van één partner (FR) -...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...
