Front Desk Officer

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Graphius Temps plein

**Drukkerij Graphius NV**:
Graphius is een toonaangevend bedrijf op de Europese markt voor de productie van drukwerk -in de brede zin van het woord-, met sterke specialisatie in de productie van boeken, catalogi, magazines, packaging en labels.

Door permanent te innoveren en verticaal te integreren slaagt Graphius erin haar positie te versterken en verder uit te breiden.

Met meer dan 450 medewerkers, een verbruik van meer dan 30.000 ton papier per jaar en haar 5 sites in Gent, Oostende, Brussel, Antwerpen en Parijs, is Graphius een van de grootste vellendrukkerijen van Europa.

Voor onze site in Gent - Oostakker, zijn we op zoek naar een polyvalent meertalige Front Desk Officer.
Als Front Desk Officer ben je het eerste aanspreekpunt en uithangbord van de organisatie en sta je in voor een klantvriendelijke service met als doel bij te dragen aan het goede imago van de organisatie.

**Front Desk Officer**:
**Taakomschrijving**:

- Je bent het vertrouwde gezicht van het bedrijf en staat in voor een professioneel en warm onthaal van bezoekers.
- Je weet een persoonlijke doch professionele band te creëren met frequente bezoekers.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende vergaderzalen en ontvangstruimtes.
- Je bent de vertrouwde stem van het bedrijf en staat in voor een professioneel telefonisch onthaal en zorgt ervoor dat alle telefonische oproepen adequaat worden afgehandeld of worden doorgeschakeld naar de juiste contactpersoon binnen het bedrijf.
- Je verzorgt de inkomende
- en uitgaande briefwisseling en volgt het mailverkeer op.
- Je staat mee in voor de organisatorische ondersteuning bij bedrijfsbezoeken, evenementen en beurzen, transporten, zakenlunches, aankopen van relatiegeschenken, dienstreizen,
- Je verzorgt de inhoudelijke en praktische voorbereiding van vergaderingen, projecten en beleidsnotities.
- Je volgt een aantal toegewezen dossiers en/of projecten op.

**Aanbod**:

- Tewerkstelling binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf in de Gentse regio.
- Een functie met voldoende verantwoordelijkheid waarin ideeën en eigen inbreng geapprecieerd worden.
- De mogelijkheid om je organisatorische
- en administratieve skills ten volle te benutten en verder te ontwikkelen.
- Een competitief salaris in overeenstemming met jouw capaciteiten.

**Profiel**:

- Je behaalde een Bachelor diploma of je kan een aantal jaar werkervaring aantonen in een gelijkaardige functie.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands, Frans en Engels.
- De verschillende office toepassingen kennen geen geheimen voor jou.
- Je bent integer, discreet, diplomatisch, efficiënt en stressbestendig.
- Je gaat hands-on te werk en kan goed prioriteiten stellen.
- Je kan autonoom werken en hebt zin voor verantwoordelijkheid.

**Interesse?**
T
+32 9 216 73 73


  • Front Desk Specialist

    il y a 21 heures


    Gent, Flandre, Belgique Getaway Temps plein

    Verschillende takenAls Front Desk Manager bij Getaway in Gent heb je verschillende taken. Zo houd je toezicht op de werking van de receptie, volg je procedures strikt op en zorg je ervoor dat alles binnen de vestiging op rolletjes loopt.Jouw andere taken zijn: Dagelijkse werking van de front office coördineren; Receptiewerkzaamheden uitvoeren; Team...

  • Front Desk Officer

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique iO Temps plein

    - Campus GentJunior40 uur**Expertise**:Business Support**Vaardigheden**: **Dienstverband**:In dienst- Wat je gaat doen **Wat je gaat doen** - Begroet jij in een mum van tijd al onze collega’s bij naam?_ Zo ja, dan ben jij misschien wel de Front Desk Officer die we zoeken voor onze bruisende campus in Gent! Als het stralende middelpunt van onze locatie...

  • Front Desk Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Getaway Temps plein

    Getaway biedt unieke verblijfsaccommodaties aan in enkele van België's meest bruisende steden. Onze ruime, moderne studio's combineren technologie en comfort met een warm thuisgevoel. In Gent zorgen wij ervoor dat gasten zich welkom voelen en een vlekkeloos verblijf ervaren. Bij Getaway geloven we dat een verblijf meer is dan enkel een plek om te slapen....


  • Gent, Flandre, Belgique Getaway Temps plein

    We zoeken een Front Desk Manager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse running van onze receptie. Bij Getaway geloven we dat een verblijf meer is dan enkel een plek om te slapen. Wij bieden unieke accommodaties aan in België's meest levendige steden, zoals Gent. Onze modern studio's combineren technologie met comfort en een warm thuisgevoel.Als Front...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Kom werken bij NH Hotel Group, wij zijn op zoek naar een **Front Office Shift Leader** in NH Gent Belfort. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de shifts bij de Front Office. Je zorgt ervoor dat elke gast een unieke ervaring heeft, je stuurt het team aan en je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en financiële handelingen...

  • Front Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat...


  • Gent, Belgique NH Hotels Temps plein

    Kom werken bij Minor Hotels, wij zijn op zoek naar een **Front Office Shift Leader** in NH Collection Gent Belfort. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de shifts bij de Front Office. Je zorgt ervoor dat elke gast een unieke ervaring heeft, je stuurt het team aan en je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en financiële...

  • Front Office Medewerker!

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een privé kliniek in het mooie Gent, zijn wij op zoek naar een Front office medewerker. - Heb jij een diploma in een administratieve richting? - Ervaring binnen de medische sector? Dan ben jij DE ideale kandidaat! **Profiel** Om voor deze job in aanmerking te komen, heb je idealiter volgend profiel: - Diploma in een...

  • Front Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique X-Care in Motion Temps plein

    Introductie Planet Group, een bedrijf met een sterke focus op het welzijn van medewerkers en actief in onder meer ICT, HR, engineering, zorg en interim, biedt jou een dynamische werkomgeving waar je echt het verschil kunt maken. Voor ons **onthaalteam** zoeken we een **enthousiaste en hartelijke collega met een stralende glimlach**. Als Front Office...

  • Front Office Supervisor

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein

    **Job Ref**:INT21769 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Belgium, Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:04/10/2024 **Closing date**:06/11/2024 Who are we? We are a distinguished hospitality group operating...

  • Front Office ondersteuner

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique VS Advocaten Temps plein

    **Korte inhoudAls Front Office Assistant bij VS Advocaten word je verwacht om:• Klanten en bezoekers te ontvangen• Telefonisch contact op te nemen• Computerwerkzaamheden uit te voeren• Flexibel te zijn in de werkurenDe ideale kandidaat heeft:• Uitstekende communicatieve vaardigheden• Fluitige taalkennis in NL, ENG en FRA• Ervaring met MS Office...

  • Front Office Manager

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique IBIS BUDGET Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Ibis budget & Adagio Access is een hotel met 280 kamers, een trendy nieuwe lobby met bar en restaurant in de bruisende stad Gent dat opent eind maart. Je werkt voor Hospitality House, een ambitieus bedrijf met een platte organisatiestructuur en een klein team waardoor je de mogelijkheid hebt om zeer zelfstandig te kunnen werken en veel...

  • Front office

    il y a 3 heures


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Front Office Medewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je biedt professionele service aan klanten en interne teams en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je taken omvatten:Gastvrij ontvangst: Het verwelkomen van bezoekers en het beantwoorden van vragen, zowel aan de balie als telefonisch.Administratie: Verwerken...

  • Front Office Lead

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Urban Gardens Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn een vakantiepark in Gent waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het vakantiepark heeft fantastische toekomstplannen, waar jij ook deel van kan uitmaken. Als Front Office Lead ben jij het visitekaartje van ons vakantiepark. Je straalt gastvrijheid en professionaliteit uit en je zorgt ervoor dat de gast met al zijn...


  • Gent, Flandre, Belgique Getaway Temps plein

    Getaway biedt unieke verblijfsaccommodaties aan in enkele van België's meest bruisende steden. Onze ruime, moderne studio's combineren technologie en comfort met een warm thuisgevoel. In Gent zorgen wij ervoor dat gasten zich welkom voelen en een vlekkeloos verblijf ervaren. Bij Getaway geloven we dat een verblijf meer is dan enkel een plek om te slapen....

  • Front Of The House Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Getaway Temps plein

    Getaway biedt unieke verblijfsaccommodaties aan in enkele van België's meest bruisende steden. Onze ruime, moderne studio's combineren technologie en comfort met een warm thuisgevoel. In Gent zorgen wij ervoor dat gasten zich welkom voelen en een vlekkeloos verblijf ervaren. Bij Getaway geloven we dat een verblijf meer is dan enkel een plek om te slapen....

  • Front Office Medewerker

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Hotel Gent Temps plein

    Wil je deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf, met een familiaal karakter? En dat op een unieke werkplek met zicht op de Ghelamco Arena? Top! Wij zijn namelijk op zoek naar een Front Office Medewerker. Iemand met een passie voor hospitality, die het uithangbord van ons hotel wil zijn en onze gasten meteen welkom laat voelen. **WAT WE VERWACHTEN** - Je...

  • Front Office Medewerker

    il y a 1 jour


    Gent, Flandre, Belgique VS Advocaten Temps plein

    We zoeken een gemotiveerde en communicatief vaardige Front Office Medewerker die onze reception weet te organiseren en goed kan samenwerken met ons team. De functie is gericht op het ondersteunen van de Reception en Administratieafdeling.Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:Ontvangen van klanten en bezoekers en hun problemen helpen oplossenBereiden van...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Jij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...


  • Gent, Flandre, Belgique Getaway Temps plein

    Overzicht van de functieWe zoeken een ervaren receptionist(e) die klaar is voor de volgende stap in zijn/haar carrière. Als Front Desk Manager ben jij hét gezicht van Getaway Gent en combineert operationeel receptiewerk met managementtaken.Jouw taak bestaat uit het coördineren van de dagelijkse werking van de front office, het uitvoeren van...