Junior Management Assistant

il y a 1 semaine


Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

**Function**:
As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to prioritize the following tasks:

- Calendar / Agenda management for different levels: scheduling calls and meetings, booking meeting rooms and restaurants, solving agenda conflicts, etc.;
- Travel arrangements: booking flights, trains, hotels and cars;
- Layout and quality check of documents (presentations, proposals, letters, etc.).
- Besides the above-mentioned tasks, an impeccable administrative follow-up is necessary:

- Call management: handling incoming internal and external calls, taking messages and filtering calls;
- Proposal management: layout and quality checks, preparing the admin part (certificates, envelopes, etc.) and making sure the proposal is delivered on time.

Ad hoc tasks:

- Organizing client and team events: all practical arrangements such as the location, catering, parking, badges, welcoming the participants, etc.;
- Translation & review of documents.

**Profile**:

- You have a Bachelor degree in Office Management or equivalent by experience;
- You have 2-3 years of experience as a Management Assistant or are freshly graduated and had a relevant internship experience;
- A good knowledge of Dutch, English and French is a necessity, both written and spoken;
- You are very accurate, proactive, communicative and polite;
- You have excellent organizational skills and a strong sense of responsibility;
- You are a real team player;
- You are capable of handling all contacts and information with the required diplomacy and discretion;
- You are flexible in changing circumstances and you are resistant to stress

**Our client **:Our client is a world leading professional services firm, providing accounting and auditing services, management consulting and legal and tax advice.
**Offer**:
Life looks different for each of us, so our client created a varied benefits package that you can tap into:

- A flexible rewards plan tailored to your lifestyle and priorities
- Sustainable transport options
- Flexible work arrangements for all
- Wellbeing tips and activities
- Topped off with other health benefits and insurance opportunities

Empowering our employees with flexible work arrangements remains essential in today's reality:

- Hybrid workplace: combination of home office and on-site (+10 offices in Belgium or client's premises).
- Part-time employment: part-time work under a 90% or 80% regime.

hiring


  • Junior Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld? - Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur? - Wil je jouw carriere lanceren? **_Solliciteer dan zeker op deze vacature!_** Want wij zoeken naar een Jr. Management...

  • Junior Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...

  • Junior Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Jouw Bachelordiploma net op zak of al (een eerste) werkervaring en sta je te popelen om impact te maken op de wereld?** *** **That's the spirit! Bij dit internationaal bedrijf kan dat en ga je aan de slag als Management Assistant (m/v/x).** **Je zorgt dagelijks voor de organisatie en ondersteuning van jouw bruisend team! Een blik op jouw...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management assistant | NL/FR-EN | 1088626** Jouw nieuwe functie** Als **Management Assistant **voer je een uitgebreide **administratief **ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar ben je ook verantwoordelijk...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Meetings en events organiseren? Agendabeheer van de CEO uitstippelen? Iets voor jou? Dan ben jij de nieuwe collega! Een **moderne **bouw**onderneming** in **Zaventem **zoekt een gedreven** Management Assistant.** Aarzel zeker niet om...

  • Management Assistant

    il y a 16 heures


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Meetings en events organiseren? Agendabeheer van de CEO uitstippelen? Iets voor jou? Dan ben jij de nieuwe collega! Een **moderne **bouw**onderneming** in **Zaventem **zoekt een gedreven** Management Assistant.** Aarzel zeker niet om...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Onze klant is gelegen in Sint-Stevens-Woluwe en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Als **Management Assistant **voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en voert gegevens in binnen de verschillende systemen. Dat kan...

  • Management Assistant

    il y a 16 heures


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Als **Management Assistant **voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en voert gegevens in binnen de verschillende systemen. Dat kan...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een opdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een opdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is gelegen in **Sint-Stevens Woluwe** en is gespecialiseerd in **audit,...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers....

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Zaventem, Belgique Mdeon Temps plein

    **MDEON ZOEKT EEN MANAGEMENT ASSISTANT** Ben je **drietalig** (FR/NL/EN) en wens je de functie van **Management Assistant** uit te oefenen in een aangename en kleine structuur, stuur dan je CV en gemotiveerde sollicitatiebrief. Meer info vind je hieronder: **WERKGEBIED** Ethiek/deontologie, juridisch, medisch-farmaceutisch **PROFIEL** - communicatief -...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Mdeon Temps plein

    Functieomschrijving Ben je voldoende drietalig (FR/NL/EN) en wens je de functie van Management Assistant halftijds uit te oefenen in een aangename en kleine structuur te Zaventem, neem dan zeker contact op! Profiel - communicatief - zelfstandig/autonoom - dynamisch/gedreven - proactief - goed georganiseerd/gestructureerd - goed in plannen en...

  • Management Assistant

    il y a 16 heures


    Zaventem, Belgique Mdeon Temps plein

    Functieomschrijving Ben je voldoende drietalig (FR/NL/EN) en wens je de functie van Management Assistant halftijds uit te oefenen in een aangename en kleine structuur te Zaventem, neem dan zeker contact op! Profiel - communicatief - zelfstandig/autonoom - dynamisch/gedreven - proactief - goed georganiseerd/gestructureerd - goed in plannen en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Onze klant verdeelt elektronische componenten en andere technieken voor verschillende industrieën. In deze familiale en groeiende onderneming zal u ter ondersteuning werken voor de directeur en de office manager. De dagelijkse werking van het kantoor opvolgen, is uw belangrijkste verantwoordelijkheid. Een overzicht van de specifieke taken: - u beheert de...

  • Freelance Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen Carrefour België is op zoek naar een ervaren en discrete Management Assistant...

  • Management Assistant

    il y a 23 heures


    Zaventem, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen Carrefour België is op zoek naar een ervaren en discrete Management Assistant...