Office Assistant

il y a 7 jours


SintStevensWoluwe, Belgique wtcb.be Temps plein

**Expertise & Ondersteuning**

**Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)**

Bachelor (of equivalente ervaring)
Minstens 10 jaar ervaring
Voltijds

**Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks
- en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de toekomst.**

Heb je ervaring als office assistant en wil je je storten in een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder

Als office assistant bied je ondersteuning aan de algemene directie. Je staat onder andere in voor het agenda
- en mailboxbeheer, de voorbereiding van meetings en het nemen van notities tijdens deze meetings. Je beheert zeer vertrouwelijke documenten en verzorgt de communicatie van de directie naar verschillende diensten.

Anderzijds heb je ook een zeer belangrijke en vertrouwelijke rol binnen ons geweldig HR-team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op vlak van personeelsadministratie. Je bent als het ware een cruciale schakel in het bedrijf voor de correcte behandeling van o.a. contracten, ziektemeldingen, aangiftes van arbeidsongevallen

**Jouw Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door minstens 10 jaar ervaring) We zijn vooral op zoek naar iemand die van aanpakken weet, autonoom is en proactief te werk gaat.
- Je hebt ervaring als management of personal assistant.
- Je hebt affiniteit met HR-administratie en hebt een goede basiskennis van sociale wetgeving.
- Je hebt oog voor detail en je werkt punctueel en gestructureerd.
- Je bent een hulpvaardige en empathische vertrouwenspersoon tot wie collega’s zich kunnen wenden.
- Je bent tweetalig NL/FR, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office.

**Dit zijn jouw voornaamste taken**:

- Je voert diverse operationele en administratieve taken uit om de directie zo goed mogelijk te ondersteunen, zowel op praktisch als administratief vlak en dit op een zeer vertrouwelijke wijze.
- Je adviseert en ondersteunt de leidinggevenden en de directie inzake agenda
- en taakbeheer, alsook bij hun contacten met klanten en de administratie.
- Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt agendapunten, verzorgt de verslaggeving en archivering.
- Je beheert de personeelsadministratie. Je volgt sociale documenten op, beheert en verwerkt de personeelsgegevens en doet de rapportering op een zeer vertrouwelijke wijze. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de tijdsregistratie en beheert de werkschema’s.

**Dit bieden wij jou**:

- Een heel gevarieerde en uitdagende job met een marktconform en groeiend verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar er ook tal van doorgroeimogelijkheden zijn.
- Welzijn is een belangrijk aandachtspunt bij het WTCB. Je beschikt dan ook over een flexibel uurrooster met de mogelijkheid tot telewerk, waardoor er een goede balans is tussen werk en privé.
- Kom je met het openbaar vervoer? Dan voorzien we een regeling vanaf het treinstation Brussel-Centraal.

**Rekruteringsproces**:

- Afspraak met de HR manager en de directieassistente.
- Afspraak met de algemene directie.


  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    Functieomschrijving Op zoek naar een job als Office Assistant? Hou je van gevarieerd en dynamisch werk? Dan ben jij het talent dat we zoeken! Onze klant is een gerenommeerd investeringsbedrijf in regio Brussel. Ze zijn op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant om het team te versterken. Wat zijn je taken: - Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgische groepering van een 30 tal herstellers. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij hun carrosserieën terecht, en zij zijn dé koplopers in het aanbieden van smart repair technieken. Dit zijn technieken die de klant veel tijd en geld kunnen besparen bij de herstelling van een voertuig. Kortom onze klant is actief in de automobiel...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-STEVENS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Voor deze job in de bruisende firma te Sint-Steven-Woluwe zijn wij op zoek naar een dynamische en communicatieve persoonlijkheid met minimum 1 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie. Je bent...

  • Office Assistant

    il y a 2 heures


    Sint-Truiden, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als office assistant zal je takenpakket bestaan uit: - Orderverwerking; - Opmaken van planningen voor de chauffeurs; - Bijkomende administratieve taken uitvoeren **Wat zoeken we?**: Om als office assistant je taken succesvol uit te voeren - Heb je bij voorkeur een Bachelordiploma op zak of kan enkele jaren relevante ervaring...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    Functieomschrijving Als Office Assistant kom je terecht in een enthousiast team met een toffe sfeer en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Enerzijds sta je in voor het administratieve werk met betrekking tot schattingen. - Je ondersteunt als het ware jde schatters op kantoor. - Je zal heel wat opzoekwerk verrichten (panden opzoeken,...),...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique VK architects+engineers Temps plein

    **Office assistant** Met meer dan 500 vindingrijke en multidisciplinaire specialisten in de Benelux, het Office(s) Verenigd Koninkrijk, Spanje en Vietnam zet VK architects+engineers voluit in op full **Brussel ** lifecycle oplossingen. We verleggen grenzen voor het welzijn van mens en planeet **Merelbeke ** vanuit een gevoel van verantwoordelijkheid. Voor...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Onthaal jij bezoekers met de glimlach? Is administratie jouw ding? Solliciteer dan voor deze deeltijdse job als Office Assistant in Brugge! Je gaat **tijdelijk** aan de slag tot midden april ter vervanging van een vaste medewerker. Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je onthaalt klanten en bezoekers op professionele wijze. - Je...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent kom je terecht in moderne omgeving waar professionaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacature! Een greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant - Je staat in voor het...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** This is a great job for a part-time Office Assistant that is seeking variation in a job and that wants to work for a bigger cause (cancer treatment). Assistance in the day-to-day running of the office: - Provide...

  • Office / Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Groupe VINCI Temps plein

    Functieomschrijving À propos de VINCI Energies Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As an Office assistantr you will be in carge of the following: - Connection to the landlord/reception - Control office supplies - Liaise with the selected service providers for all office and telecom maintenance - Handle incoming and outgoing mails, couriers, packages - Prepare monthly reports HSE KPI and work accident - Manage...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij nooit het noorden kwijt? Zelfs al komen meerdere zaken tegelijk op je afgestormd? Ben je een administratieve rots in de branding voor de collega's? Welkom aan boord als Office Assistant! - Je fungeert als rechterhand...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • Executive Assistant

    il y a 2 heures


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Buildwise Temps plein

    Terug naar onze vacatures **Jouw opdracht?** Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Select Temps plein

    Als Office Assistant ben jij een **onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen binnen het bedrijf**: - **Je staat in voor de** algemene ondersteuning van het management team - Je** beheert de mailbox en de agenda van CEO**: - Je **organiseert en bereidt meetings voor**, en maakt de notules op - Je staat in voor het** (telefonisch) onthaal van...

  • HR & Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique edpnet Temps plein

    Heb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan. Je werkt nauw samen met ons Head of HR en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op de...

  • Peronsal Assistant

    il y a 2 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Onze klant is...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique PARTE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Parte est **un réseau de bureaux de syndic en pleine expansion **qui se concentre sur la fourniture d'un service professionnel et efficace pour l'association des copropriétaires, combiné à un environnement de travail stimulant pour les administrateurs et le personnel. Nous investissons dans le bien-être, la formation et...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Bonache NV Temps plein

    Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache - Discipline: administratie - Regio: Waasland - Referentienummer: 23 063 1 ‍ Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief binnen de vastgoedsector. De **verantwoordelijkheden** voor...