Office Assistant
il y a 3 semaines
**Office assistant**
Met meer dan 500 vindingrijke en multidisciplinaire specialisten in de Benelux, het Office(s)
Verenigd Koninkrijk, Spanje en Vietnam zet VK architects+engineers voluit in op full **Brussel ** lifecycle oplossingen. We verleggen grenzen voor het welzijn van mens en planeet **Merelbeke ** vanuit een gevoel van verantwoordelijkheid.
Voor ons team in **Brussel **en **Merelbeke **zijn we op zoek naar een **Office assistant_._**
**Jobomschrijving**
Als office assistant ben je een belangrijke schakel in het projectteam, je hebt administratieve projectverantwoordelijkheid voor onze bouwprojecten. Dit gaat van het verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten tot de administratieve voorbereiding van kandidaturen en offertes.
**Een job als Office assistant bij VK architects+engineers, dat houdt in**:
- Het beheren van projectinformatie in onze database, administratieve en financiële opvolging van een project in samenspraak met de projectleiding.
- Ondersteuning bieden aan het project administration team voor grotere tenders, offertes en overheidsopdrachten.
- Opvolgen en proactief beheren van de juridische aspecten, onze interne huisstijl en de projectparameters op technisch administratief vlak.
- Allround support voor het office management van ons kantoor.
**Om Office assistant** **te worden bij VK architects+engineers, beschik je bij**
**voorkeur over**:
- Een bachelordiploma (Office management, toegepaste taalkunde, business administration,..) of gelijkwaardig door ervaring.
- Een sterke affiniteit voor de economisch-organisatorische kant van projectwerking (kwaliteit, planning, rentabiliteit, deadlines, rapportering,) in een technische omgeving.
- De nodige IT skills om vlot te werken met projectmanagementsystemen en aanverwante tools, in het bijzonder Excel.
- Een positieve mindset als teamplayer, waar je stipt, analytisch en resultaatgericht te werk gaat.
- De benodigde zelfstandigheid om taken uit voeren met oog voor detail en prioriteiten.
- De ambitie om nieuwe kennis op te doen, zodat je steeds breder inzetbaar wordt in onze teams, en kan doorgroeien tot een project secretary functie.
- Een goede praktische kennis van het Frans, Nederlands en Engels.
**Wat wij alvast in petto hebben voor jou**:
VK architects+engineers heeft de ambitie om een visionaire gamechanger te zijn in full lifecycle design. Daarom creëren we een werkomgeving waarin we open en met respect voor elkaar communiceren, om van elkaar te leren. In onze bedrijfscultuur staan innovatie en autonomie centraal. Een vleugje trots en een hoop plezier horen hier natuurlijk ook bij.
We bieden een innovatief en geoptimaliseerd verloningspakket:
- Inclusief extralegale voordelen
- Werk en privé in balans met een mix van afstandswerken en werken op kantoor (hybrid working policy) in combinatie met glijdende werkuren
- Al onze kantoren zijn centraal gelegen + nieuw kantoor in Brussel, WELL gecertificeerd (“people-first”; met ruimte voor meetings, sociale interactie, focus boxen, landscapes, )
- Voluit voor duurzame mobiliteit met o.a. een handige mobiliteitsapp die optimale werkverplaatsingen stimuleert
- Vakantieregeling met mogelijkheid om naast de collectieve sluiting ook voldoende dagen zelf in te plannen
- Inspirerende werksfeer met internationale ambities
- Multidisciplinaire teams met in-house expertise
- Kansen om intern te leren én om kennis te delen
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: One location
-
Management Assistant
il y a 16 heures
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Office Assistant
il y a 16 heures
Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent kom je terecht in moderne omgeving waar professionaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacature! Een greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant - Je staat in voor het...
-
Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein**Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij nooit het noorden kwijt? Zelfs al komen meerdere zaken tegelijk op je afgestormd? Ben je een administratieve rots in de branding voor de collega's? Welkom aan boord als Office Assistant! - Je fungeert als rechterhand...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Sint-Niklaas, Belgique Select Temps pleinAls Office Assistant ben jij een **onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen binnen het bedrijf**: - **Je staat in voor de** algemene ondersteuning van het management team - Je** beheert de mailbox en de agenda van CEO**: - Je **organiseert en bereidt meetings voor**, en maakt de notules op - Je staat in voor het** (telefonisch) onthaal van...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving Op zoek naar een job als Office Assistant? Hou je van gevarieerd en dynamisch werk? Dan ben jij het talent dat we zoeken! Onze klant is een gerenommeerd investeringsbedrijf in regio Brussel. Ze zijn op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant om het team te versterken. Wat zijn je taken: - Je bent verantwoordelijk voor het...
-
IT Management Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Groep S Temps pleinDescription **IT MANAGEMENT ASSISTANT - BRUXELLES** Notre département IT est à la recherche d’un/une IT Management Assistant afin de prêter main forte au Comité organisationnel du département IT. **Votre fonction se déclinera en plusieurs activités**: Management Assistant: Au quotidien, vous assurez les tâches de Management Assistant du Chief...
-
HR & Office Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique edpnet Temps pleinHeb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan. Je werkt nauw samen met ons Head of HR en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op de...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Bonache NV Temps pleinContract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache - Discipline: administratie - Regio: Waasland - Referentienummer: 23 063 1 Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique wtcb.be Temps plein**Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor (of equivalente ervaring) Minstens 10 jaar ervaring Voltijds **Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks - en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de...
-
Administrative-accounting Assistant M/w/x
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein**Description de l’entreprise **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL AUX LOCATAIRES SOCIAUX - DIENST VOOR MAATSCHAPPELIJKE BEGELEIDING VA Temps plein**Description de l’entreprise **Le service d'Accompagnement Social aux Locataires Sociaux est une organisation dans le secteur des logements sociaux en Région de Bruxelles Capitale. Elle a pour mission d'accompagner les locataires sociaux des 16 SISP. Le SASLS regroupe 55 travailleurs sociaux. **Description de la fonction **En tant qu'assistant(e)...
-
Administrative-accounting Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein**Company description **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein**L'entreprise** Le **groupe EIFFAGE** est l’un des leaders européens de la **Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. **A travers ses **14 filiales **et ses **2.000 collaborateurs,** **Eiffage Benelux **est actif dans le bâtiment, **le génie civil**, la promotion **immobilière, les travaux hydrauliques et...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving Als Office Assistant kom je terecht in een enthousiast team met een toffe sfeer en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Enerzijds sta je in voor het administratieve werk met betrekking tot schattingen. - Je ondersteunt als het ware jde schatters op kantoor. - Je zal heel wat opzoekwerk verrichten (panden opzoeken,...),...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL AUX LOCATAIRES SOCIAUX - DIENST VOOR MAATSCHAPPELIJKE BEGELEIDING VA Temps plein**Description de l’entreprise **Le Service d'Accompagnement Social aux Locataires Sociaux est une organisation active dans le secteur des logements sociaux en Région de Bruxelles-Capitale. Elle a pour mission d'accompagner les locataires sociaux des 16 SISP. Le SASLS regroupe 55 travailleurs sociaux. Afin de soutenir les travailleurs sociaux de première...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein**Bedrijf** De **groep EIFFAGE **is** **één van de Europese leiders in **Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies.** **Eiffage Benelux** is, via haar **14 filialen** en **2.000 medewerkers, **actief in gebouwen, **burgerlijke bouwkunde**, **vastgoedpromotie**, **waterbouwkundige - en milieuwerken**, schrijnwerk en industriële werken. **_Als...
-
Facility Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant que Facility Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets! **Mission**: Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens...
-
Office Assistant en Receptioniste
il y a 1 jour
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk! - **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**: - Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon. - Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren. - Post afhandelen. - Je wordt opgeleid...
-
HR & Office Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique EDPNET Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Heb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan en alles ertussenin. Je werkt nauw samen met ons Head of HR, en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende...
