Logistiek Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Ben jij een waar proactief organisatie
- en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot communicatief?
De Functie
- Samen met je collega’s van het logistieke team sta je in voor de dagelijkse planning, coördinatie en opvolging van zo’n 150 arbeiders (laders en chauffeurs) die worden ingezet voor de afvalinzameling.
- Met je team zorg je voor een vlotte start en ook tijdige kwalitatieve afsluit van de dag.
- Tussentijds volg je de inzamelactiviteiten op en stuur je bij waar nodig.
- Je houdt permanent contact met de chauffeurs, vraagt feedback en zorgt voor een vlotte doorstroming van alle informatie naar je collega’s.
- Met je team streef je naar een goede, efficiënte en evenwichtige verdeling van de ophaalrondes met oog voor het welzijn van de medewerkers.
- Bij de opmaak van de werkplanningen hou je rekening met de beschikbare mensen en middelen alsook met de nodige wettelijke en veiligheidsbepalingen.
- Je stuurt je planning en de routes bij waar nodig.
- Jij bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs en laders voor operationele vragen rond planning en eventuele problemen tijdens de rondes.
- Ook inkomende klachten behandel je op een klantvriendelijke en correcte manier en je volgt op.
- Je verzorgt nauwgezet de administratieve taken horend bij de functie.
Over Intradura
Afvalintercommunale Intradura staat in voor het afvalbeheer van 19 gemeenten in de westrand van de provincie Vlaams-Brabant. Dagelijks worden vanuit Drogenbos verschillende ploegen uitgestuurd om de verschillende afvalfracties in te zamelen. Als partner van Intradura zoekt Déhora een gemotiveerde logistiek medewerker om het logistieke team in Drogenbos te vervoegen.
Profiel
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs;
- Je kan rekenen op relevante werkervaring in een logistieke functie (planner, dispatcher, logistiek bediende, )
- Je bent praktisch ingesteld en hands-on;
- Je hebt kennis van het geografisch gebied (West Vlaams-Brabant);
- Je bent een sterke en rustige communicator;
- Je ben klantgericht, nauwkeurig, gefocust op kwaliteit en efficiëntie;
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
- Je bent stressbestendig en flexibel (wisselende uurroosters, beurtrol voor permanentie);
- Je bent administratief sterk en vlot met MS Office waaronder Excel. Affiniteit met planningssoftware is een pluspunt;
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is wel een pluspunt.
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Klachten registreren
De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne,...)
- Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval,... (wijziging van reisweg, reistijd,...)
- Domein: Planning
- Domein: Dispatching
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten,...)
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
- Kopieerwerk verrichten
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs,...
- De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
- De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers,) up to date houden
- Domein: Logistiek
- Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- De reisweg bepalen naargelang de beschikbare reistijd en de verkeersomstandigheden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
Problemen identificeren en bijsturen
- De opvolggegevens van de activiteiten registreren
Afwijkingen vaststellen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Uitdagende functie binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke impact. Bovendien kom je terecht in een stabiele werkomgeving met
-
Logistiek Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een logistieke dienstverlener in Antwerpen. **Functiebeschrijving** Als logistiek administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de algemene uitvoering van administratieve dienstverleningstaken, waarbij je hoogwaardige klantenservice garandeert door te voldoen aan overeengekomen doelstellingen en targets. Je benadert de klanten voor...
-
Tijdelijk Administratief Bediende Logistiek
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1294366 jobdetails Een hart voor administratie, geen schrik voor repetitief werk en boordevol communicatie? Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken! Bij Kuehne+Nagel zijn wij op zoek naar administratief bediende die het team procurement/purchasing wil ondersteunen voor een periode van 6 maanden....
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende (m/v/x)** voor een groeiend advocatenkantoor. Het kantoor is gevestigd in **Antwerpen**, ideaal gelegen en makkelijk te bereiken met **openbaar** **vervoer**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn**: - ** Administratieve** ondersteuning...
-
Logistiek Bediende
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1274159 jobdetails Voor Kuehne & Nagel zijn we op zoek naar een logistiek bediende met sterke financiële skills. Welke taken kan je verwachten? - het garanderen van de naleving van de Finance Accounting Policy - bevorderen van het bewustzijn en efficiëntie in de hele Sea Logistics-organisatie...**ervaring**: -
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is gespecialiseerd in installatie en onderhoud van residentiële en industriële verwarming, ventilatie en koelsystemen. Veiligheid is hier heel belangrijk en je krijgt bovendien regelmatig een technische bijscholing. De zaakvoerder leidt het bedrijf met meer dan 20 jaar ervaring in de sector en is zelf zeer betrokken in elk project. Binnen het...
-
Logistiek Administratief Bediende
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Déhora Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een waar proactief organisatie - en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot...
-
Logistiek Administratief Bediende
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Déhora Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een waar proactief organisatie - en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Anthony Cranes Temps pleinVacature: Technisch administratief bediende Voor onze dienst Anthony Signs zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Functieomschrijving: - Maken van signalisatieplannen via AutoCad, steeds zoeken naar een juiste oplossing - Adviezen vragen aan verschillende instanties - Offertes opmaken naar de klanten - Retributiekosten beheren - planning - Ad hoc mails...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch wonder dat alles tot in de puntjes regelt en altijd honger heeft naar nieuwe kennis? Heb je al stabiele administratieve werkervaring op zak? Dan hebben wij dé kans voor jou! Voor een verzekeringskantoor te Berchem, kijkt Unique uit naar een **Administratief Bediende** om hun team te versterken. Als...
-
Logistiek Bediende
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een rederij gespecialiseerd in containers. Ze werken met verschillende afdelingen in Antwerpen. **Functiebeschrijving** Als logistiek bediende ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve dienstverleningstaken, waarbij je hoogwaardige klantenservice garandeert door te voldoen aan doelstellingen en targets. Je benadert de...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Berchem zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Jouw takenpakket: - Opstellen en verzenden van documenten - Verzenden van boekhoudkundige brieven en rapporten - Assisteren bij de facturatie - Voorbereiden van offertes en jaarrekeningen - Inspringen aan de receptie bij afwezigheid van de receptionist - Bieden van...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Rekruut Temps pleinOnze klant is een snel groeiend kraanverhuurbedrijf in Antwerpen. Ze verhuren mobiele telescoopkranen en torenkranen (nu zelfs ook elektrische). Ze zetten vooral de nadruk op een persoonlijke aanpak met snelle en veilige dienstverlening. Ze hebben een breed portfolio van meer dan tevreden klanten en zijn duidelijk redders in nood ! Om de kwaliteit van hun...
-
Administratief Logistiek Medewerker
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Administratief** **Logistiek** **Medewerker** voor een Japanse rederij Robert Half is op zoek naar een **Administratief** **Logistiek** **Medewerker** voor een Japanse rederij Onze klant is een **internationale** logistieke dienstverlener en biedt volledige logistieke diensten aan in heel Europa en in samenwerking met hun...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps pleinOnze klant is een internationale onderneming en opzoek naar een allround administratief bediende. Je hebt een breed takenpakket ter ondersteuning van een team Dispatchers. Hoe zal jouw dag er uit zien? - Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en claims. - Je verwerkt de post, mails en telefonie. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en...
-
Administratief Logistiek Medewerker
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Logistiek Medewerker** voor een Japanse rederij gelegen in Berchem. Het betreft een fulltime functie met optie vast (na een geslaagde interim-periode). Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Logistiek Medewerker** voor een Japanse rederij gelegen in Berchem. Het betreft een...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** Het betreft een...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch wonder dat alles tot in de puntjes regelt en altijd honger heeft naar nieuwe kennis? Heb je al min. 10 jaar stabiele administratieve werkervaring op zak? Dan hebben wij dé kans voor jou! Voor een verzekeringskantoor te Berchem, kijkt Unique uit naar een **Administratief Bediende** om hun team te versterken. Als...
-
Administratief Bediende Boekhouding
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert half is op zoek naar een **administratief bediende boekhouding** voor een **middelgroot accountantskantoor** in **Berchem**. Robert half is op zoek naar een **administratief bediende boekhouding** voor een **middelgroot accountantskantoor** in **Berchem**. Onze klant is een **accountantskantoor** in Berchem. Je komt terecht in een **gemoedelijke...
-
Technisch-administratief Bediende
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is het grootste niet-beursgenoteerde bedrijf ter wereld in zijn niche. In België werken er een 60-tal bedienden en een 40-tal arbeiders in het magazijn, samen zorgen ze voor een efficiënte en kwalitatieve klantenservice. **Functiebeschrijving** Ter ondersteuning van ons Engineering team te 2600 Berchem zijn we op zoek naar een...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Op zoek naar een veelzijdige job in een modern bedrijf op wandelafstand van station **Antwerpen-Berchem**? Als **administratief bediende** kom je in een gezellig team terecht, vergezeld door een enthousiaste Teamleader. Jullie missie? Jullie ondersteunen de experts binnen het bedrijf in de breedste zin van het woord. Verder sta je, als...