Sales Administration

il y a 2 semaines


MontSaintGuibert, Belgique Minakem Temps plein

**Minasolve**, a subsidiary of the Minafin Group (950 people - sales: €240 M), is a supplier of ingredients and innovative solutions with a specific focus on personal care markets. Minasolve is delivering answers and solutions to the consumer needs by developing high quality ingredients with established performance.

Quality, flexibility and innovation are our watchwords.

**To support our Pennakem production site located in Memphis (Tennessee), we are recruiting for Minasolve a**:
**Sales Administration & Supply Chain Assistant (M/W) - **_based in Louvain-La-Neuve_
**Permanent Contract**

You are supporting the administration of the sales activity from treatment of customer orders to product deliveries to customers and assists the Supply Chain Manager in the organization of the product supply chain to ensure that business plans and customer demand can be fulfilled in time and quantity.

Your main responsibilities are:

- Treatment and confirmation of sales orders.
- Planning & supply: you are managing products’ orders, organizing production with service suppliers, coordinating the activity with Minasolve’s external logistics services and keeping our customers informed and keeping track of Minasolve-owned stock at services suppliers.
- Delivery of products: you ensure sales documentation is prepared correctly and delivered to the customer with the shipments.
- Purchase and sales administration: you manage purchase related documents, most importantly delivery notes and invoices.
- You are the contact point for customers and capture and record customer satisfaction events.
- Quality management: you are responsible for supplier complaints and participate as co-auditor in audits.
- CSR Projects: you ensure that the supply chain and traceability requirements of RSPO and COSMOS certified materials are maintained.
- You manage our ERP administration (orders, forescasts, sales documentation, materials movements)

You already gained at least two years’ experience in a customer service department, and you are customer and service oriented, able to stay calm under pressure and reliable.

Fluency in English and in French is required. As well as any experience with an ERP, preferably SAP.

You work accurately and are very well organised and structured. You are driven, reliable and committed to working as a member of a small team. You are a team player, can work autonomously and have excellent communication skills?

**Join our team


  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annoncePour l'un de nos client, un cabinet d'avocat, nous recherchons un profil administratif pour de l'Office Management à mi-temps (19h semaine - 2,3 jours).Le cabinet dispose d'une clientèle nationale et internationale et est actif dans toutes les matières du droit des affaires.Vos taches : Accueil et réception : Gérer les appels...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique COMPTA PLAN Temps plein

    **Descriptif de la fonction de secrétaire comptable ET Administrative** Ce professionnel est polyvalent et se charge essentiellement des diverses tâches administratives. Par cette fonction il est le premier contact avec l’entreprise. Il est la face visible. Il reçoit les clients, partenaires, fournisseurs, les identifie, les informe, les renseigne,...

  • Back Office Specialist

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Belgique IRIS PT Temps plein

    **Back-Office Professional (m/w/d) | Replacement during maternity leave (1 Year)** As a Back-Office Professional (m/w/d) at I.R.I.S. P&T, you will become the expert for taking Care of our partners and customers, as well as their link into out Finance Organisation Position responsibilities: - Order processing in the sales environment of I.R.I.S. Products &...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Oregon Tool Temps plein

    **Work Location**: Mont-Saint-Guibert, BE** **Functional Area**: filter4** **Number of Openings**:1** **Current Openings**:openingsLeft** **______________________________________________________________________________** Oregon Tool has an exceptional opportunity. We are committed to excellence in our people, products, performance, and profits. We...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe-Saint-Pierre Temps plein

    La société Le Centre culturel et de Congrès de Woluwe-Saint-Pierre a pour but de promouvoir, de toutes manières appropriées mais en dehors de tout esprit de lucre, le développement culturel de la commune et de ses habitants. Il se charge de l'organisation de spectacles et d'activités culturelles, de la location de salles à cet effet, et de la...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    :Suivi administratif des demandes de formation pour l'ensemble des collaborateurs.Soutien à l'équipe Learning & Development dans l'organisation et la gestion des formations.Réservation des salles pour les sessions de formation.Passation des commandes de catering et gestion des achats dans le respect des procédures définies.Utilisation d'outils adaptés...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Compétences requises">L'expérience probante dans la gestion d'équipe et de projets est essentielle pour ce poste. La bonne connaissance des obligations d'une ASBL, ainsi que l'aisance relationnelle et diplomatie, sont également très importantes.">Avoir une expérience probante dans la gestion d'équipe et de projets;Avoir une expérience dans le secteur...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Directeur.trice du CCCWSP – détaché communal, Woluwe-Saint-PierreLa sociétéLe Centre culturel et de Congrès de Woluwe-Saint-Pierre a pour but de promouvoir, de toutes manières appropriées mais en dehors de tout esprit de lucre, le développement culturel de la commune et de ses habitants. Il se charge de l'organisation de spectacles et d'activités...

  • Du Cccwsp

    il y a 4 jours


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Directeur.Trice du CCCWSP – détaché communal, Woluwe-Saint-Pierre La société Le Centre culturel et de Congrès de Woluwe-Saint-Pierre a pour but de promouvoir, de toutes manières appropriées mais en dehors de tout esprit de lucre, le développement culturel de la commune et de ses habitants. Il se charge de l'organisation de spectacles et...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Directeur.Trice du CCCWSP – détaché communal, Woluwe-Saint-Pierre La société Le Centre culturel et de Congrès de Woluwe-Saint-Pierre a pour but de promouvoir, de toutes manières appropriées mais en dehors de tout esprit de lucre, le développement culturel de la commune et de ses habitants. Il se charge de l'organisation de spectacles et...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Cocky NV Temps plein

    Group Van Overstraeten (GVO) est un groupe familial, actif depuis 35 ans dans les secteurs suivants: (i) Développement résidentiel (selon le principe Build & Hold ou Buy & Hold) en Belgique et aux Pays-Bas. Développement de commerces en Roumanie. (iii) Divers investissements dans des sociétés informatiques, dont la société gantoise Peripass (iv) GVO...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Cocky NV Temps plein

    Group Van Overstraeten (GVO) est un groupe familial, actif depuis 35 ans dans les secteurs suivants: (i) Développement résidentiel (selon le principe Build & Hold ou Buy & Hold) en Belgique et aux Pays-Bas. Développement de commerces en Roumanie. (iii) Divers investissements dans des sociétés informatiques, dont la société gantoise Peripass (iv) GVO...

  • Account Manager Eclairage

    il y a 1 semaine


    Saint-Servais, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une entreprise leader et progressiste dans le domaine des luminaires. Ils sont spécialisés dans les projets personnalisés. Au sein du bureau, il règne une atmosphère détendue mais professionnelle et c'est aussi ce qu'ils veulent transmettre au client. Notre client est expert depuis plus de 100ans et compte 5000 employés dans 50 pays...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Le rôle">En tant que chef de projet culturel, vous serez chargé de la planification, de l'organisation et de la supervision de toutes les opérations liées à la gestion du centre, afin de promouvoir et de faciliter la tenue de manifestations culturelles, artistiques, éducatives, et d'événements professionnels tels que des spectacles, des congrès, des...

  • Sales Consultant

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique bymycar Temps plein

    Rôles :Représentant de la marque et de l'entrepriseAccueillir nos clients au sein de la concession et les guider à travers celle-ci en fonction de leurs besoins et les convaincre de faire un choix éclairé sur le produit qu'ils souhaitent acheterExemples d'activités :Accueillir le client au sein de la concession et le faire se sentir à l'aiseÊtre...

  • Comptable (F/H/X)

    il y a 3 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    EnvironnementLa Banque Nationale de Belgique possède un patrimoine important, qui s'étend de son siège social à Bruxelles à son Cash Center à Zellik. Sur base de sa stratégie immobilière, son siège social sera, dans les prochaines années, entièrement rénové et certains bâtiments seront vendus.Le département Facility Management a la charge de...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Executive Assistant position? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Executive Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...