Support Officer Securex

il y a 2 semaines


Etterbeek, Belgique Start People Temps plein

Door toenemende vraag heeft ons team nood aan versterking. Securex Consulting helpt werkgevers het HR-beleid van hun werknemers te optimaliseren en faciliteren.
Als support officer zal je deeltijds het team van Outsourcing Solutions (50%) en van International Employment Services - IES (50%) ondersteunen.

Ben jij op zoek naar een functie waarin klantencontact en administratieve ondersteuning van de consultants en business manager centraal staan ? Waar je over de nodige autonomie beschikt ?
Haal je energie uit de interactie met klanten en collega’s om hen correct te woord te staan?
Ben je bovendien een kei in het coördineren en uitvoeren van administratieve taken?

Jouw voornaamste takenpakket:
Voor de outsourcing business : de administratieve opvolging en afhandeling van dossiers en het doorsturen van informatie aan de Business Manager, rekening houdend met de richtlijnen, processen en afspraken van de divisie en de opdrachtvereisten.

Je hebt een wekelijkse afstemming met de Business Manager voor het bepalen van prioriteiten

Je volgt mee binnenkomende vragen van klanten op.

Je biedt ondersteuning bij de werving en selectie van potentiële consultants.

Je bent verantwoordelijk voor het mee opvolgen samen met de Business Manager van lopende dossiers en missies, administratieve taken zoals facturatie en contract
- en dashboard opvolging

Voor de IES business : jij bent de coördinerende spilfiguur die onze klanten en consultants administratief ondersteunt. Dat gaat van het beantwoorden van ad hoc vragen tot het uitvoeren van structurele taken rond internationale tewerkstelling (zoals bvb opmaak van arbeidsvergunningen)

Je bent mee verantwoordelijk voor het opstellen & opvolgen van offertes en van de facturatie

Je bent vaak de eerste contactpersoon aan de telefoon en via mail voor onze collega’s en klanten waarbij jouw enthousiasme onze (interne) klant steevast weet te charmeren.

Heb je daarbovenop nog een eerste affiniteit met HR en/of internationale administratieve aspecten dan is dat zeker een plus.

Dan ben jij misschien onze toekomstige collega

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een **bachelor diploma** of je hebt een gelijkwaardig denkniveau door praktijkervaring.
- Je hebt een sterke professionele nieuwsgierigheid waardoor je je makkelijk integreert in de verschillende teams binnen Securex Consulting.
- Je werkt zeer nauwkeurig en planmatig. De dagelijkse confrontatie met deadlines werkt motiverend voor jou.
- Je hebt een hands on mentaliteit en hebt geen schrik om initiatieven te nemen en mee te denken met de business manager & het team.
- Je bent vlot drietalig (NL-FR-ENG)
- Je bent sterk in MS office en je kan je vlot inwerken binnen diverse softwarepakketten.

**Aanbod**

Wij bieden je:
een functie waarbinnen je voldoende autonomie krijgt
waardering voor jouw pragmatische aanpak
een dynamische teamwerking
voldoende uitdagingen om er een boeiende job van te maken

**Bedrijfsinfo**

Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten.


  • Arbeidsarts Nationale Klanten

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Securex Temps plein

    **Securex Groep** Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten. Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt:...


  • Etterbeek, Belgique Securex Temps plein

    **Securex Groep** Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten. Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt:...


  • Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps plein

    Functieomschrijving Based within the “Operations” department, you will work closely with the sales and product department, to provide implement several projects. As Operation & support Officer, you are responsible of: Support: - ull; Listing recurring problems / 1st analysis of possible areas for improvement - ull; Management of basic daily requests...

  • Sales Support Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Etterbeek, Belgique SECO Belgium Temps plein

    **Your role**: - As a Sales Support Officer at SECO, you play a key role for the entire sales team. - Within the inside sales team you will be supporting the Key Account Managers in all administrative tasks and you are working together on a strategy to serve specific customers best. - You are responsible for the establishment and the follow up of quotations...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Penta Temps plein

    **What’s in it for me?**: Penta is the world's first comprehensive stakeholder solutions firm. Penta provides data-driven solutions for stakeholder strategy and engagement. We combine analytics and research with deep expertise to deliver actionable insights, "best practice" solutions, and drive measurable impact for our clients. At Penta, we work with...

  • Management Support Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **General responsibilities**: Reporting to the Administration Manager, the Office Manager’s main responsibility will be to organise and coordinate office operations and procedures, in order to ensure the smooth and efficient running of the office and provide adequate support to the team, our members and visitors. Key responsibilities: -...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    :General administrative dutiesProviding customer supportManaging calendars and schedulesOrdering and tracking office suppliesCoordinating vehicle and parking arrangementsAssisting with employee onboarding and offboardingNegotiating with vendorsProfilProven experience as an Office Assistant Fluency in both spoken and written French and EnglishExcellent time...

  • Program Officer

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Near East Foundation Temps plein

    **Title**: Program Officer **Reports to**: Director, EU **Location**: Brussels, Belgium **Salary**: €37,500 - €45,400 **Travel**:10% **Position Description** **Responsibilities** **Project Management Support**: - Collaborate with country teams to draft comprehensive project milestones with clear timelines to support planning and follow up. -...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Degroof Petercam is a unique blend in many ways: we bring together different expertise under one roof. We have Belgian roots and we operate internationally. For more than 150 years, we have been an independent financial partner for institutional investors, companies and private clients and we have our own decision-making powers. In addition, we are...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context The Global Markets Client Support and Control Team is part of Bank Degroof Petercam’s Investment Banking department. Its activities consist mainly in: - onboarding of Clients - maintenance of KYC documents - overseeing the administration of Global...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 2 jours


    Etterbeek, Belgique ASSOCIATION DES INDUSTRIES DE MARQUE Temps plein

    **Company description **AIM, the European Brands Association, represents the branded consumer goods industries in Europe on key issues that affect the ability of brand manufacturers to design, distribute and market their brands. AIM's membership consists of 2,500 companies of all sizes, through our direct corporate members and national associations, who...

  • Bediende Customer Support

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen te Brussel zijn we op zoek naar een Customer Support medewerker.Ben jij de gedreven persoon die we zoeken?Jouw taken: - Je werkt actief mee in het ontwikkelingsproces van de verkoop - Je zal commerciële offertes opstellen voor klanten, en dit in samenwerking met de Key Account Managers en je collega’s van de Customer Support - Je...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique COALITION POUR DES ACCORDS DE PÈCHE ÉQUITABLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **CFFA is looking for an Office Manager to support the CFFA team in its day-to-day work and relations with its donors. The responsibilities will be as follows: - Provide logístical support to CFFA's internal meetings (board, GA, steering committee) and external activities (events, conferences),...


  • Etterbeek, Belgique BirdLife Europe and Central Asia Temps plein

    **Job Title** **Senior Energy Policy Officer - full time** **Division** **European and Central Asian Division** **Unit** **Policy** **Location** **Brussels** Introduction **BirdLife Europe and Central Asia (ECA)** is looking for a dynamic, passionate and committed policy officer to support BirdLife Partners on EU energy strategies and policies with...


  • Etterbeek, Belgique RMB Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** RMB est la 2e plus grande régie publicitaire du sud du pays. RMB commercialise, auprès des annonceurs et des agences média, les espaces vidéo, audio et digitaux d’un éventail de marques complémentaires : chaînes TV, chaînes radio, sites ou plateformes digitales de la RTBF, de NRJ, de Mediawan (AB3 & ABXPLORE), de LN24 et...

  • Recovery Officer

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Are you looking for an exciting Recovery Officer position where you can put your expertise in debt collection management to good use? Join our customer, a Belgian leader in receivables management for over 55 years. As a Recovery Officer, you'll be responsible for following up collection files, working with various parties and negotiating with debtors. Enjoy...

  • Internal Control Unit Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    **Context**: We are seeking for an Internal Control Senior Manager within DPAM and reporting to DPAM’s Internal Control and Outsourcing Officer. **Your Position**: As part of the first line of defense, the incumbent primarily role is to assist DPAM’s Internal Control Officer in supporting DPAM’s business & operating teams and making sure all relevant...

  • IT Helpdesk Support

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a part-time IT Helpdesk Support for an international company in Brussels. **Mission of the role**: **Main responsibilities?** You will: - Answer IT support requests, either from our ticketing system or through calls (phone, MS Teams); - Provide a primary evaluation of support requestion and assess urgency; - Respond to...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administration Officer. **Beschrijving** Are you an administrative crackpot? Do you like renewable energy? And do you have the ambition to grow in a successful company? Then you are the Mobility & New Energies Administration Officer our client is looking for! As Mobility & New Energies...