Emplois actuels liés à Assistant Administratif - LouvainlaNeuve - Centre Placet
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Réception des appels et du courrier entrants - Gestion complète de divers dossiers importants - Participation aux réunions d'équipe - Gestion de la facturation - Gestion administrative quotidienne du département Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un/une assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vous êtes **assistant administratif** et cherchez une mission temporaire à **mi-temps**? Notre client situé à Louvain-la-Neuve cherche quelqu'un pour renforcer son équipe. Notre client est la référence dans le domaine des techniques spéciales en bâtiments et de l’automatisation industrielle. Les activités relatives aux techniques...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de ses clients situé à Louvain-la-Neuve, Actief Wavre recherche un assistant administratif à mi-temps: Accueillir les personnes extérieures et répondre à leurs demandes ; Répondre et donner suite aux appels téléphoniques ; Rédiger, corriger et envoyer des courriers ; Répondre aux diverses demandes administratives des collègues ; Prendre...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps pleinDans le cadre de cette fonction: - Vous rédigez et suivez les dossiers administratifs liés aux activités du Project Manager - Vous encodez les informations dans la base de données - Vous êtes le premier point de contact avec les clients pour gérer leurs demandes - Vous êtes bilingue FR/NL - Vous avez un bon sens de la communication et êtes orienté...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...
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Assistant-e Administratif-ve Pour Les Parcs
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...
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Assistant adminsitratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les...
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Ip Assistant
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...
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Management Assistant
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...
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Assistant Project Manager
il y a 1 jour
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...
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Administrative Assistant
Il y a 38 minutes
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:3208 **Location**:Louvain-la-Neuve, BE **Work regime**:Full-Time **Kind of contract**:Open Ended Contract **Mission** We are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics,...
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Assistant(e) administratif-ve et logistique
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique JOBMATCH LLN Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) logistique pour une entreprise située à Louvain-la-Neuve.DescriptionVos tâches: Assister le responsable achats :Asssister dans la gestion des commandes et des approvisionnementsSuivre les livraisons et s'assurer du respect des délais et de la conformité des commandes.Mettre à jour les bases de données et assurer le...
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Office Assistant(E)
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...
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Admin Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps pleinJob Description Assistant Administratif (EN-FR) Fugro est le leader mondial indépendant dans la fourniture de solutions de géo-intelligence et d'intégrité des actifs pour les grandes constructions, les infrastructures et les ressources naturelles. Fugro s'appuie sur ses équipes multidisciplinaires mondiales pour fournir à ses clients tous les aspects...
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Admin Assistant
il y a 1 jour
Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps pleinAssistant Administratif (EN-FR) Fugro est le leader mondial indépendant dans la fourniture de solutions de géo-intelligence et d'intégrité des actifs pour les grandes constructions, les infrastructures et les ressources naturelles. Fugro s'appuie sur ses équipes multidisciplinaires mondiales pour fournir à ses clients tous les aspects nécessaires à...
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Project Manager Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Project Manager Assistant | FR + NL + EN | Intérim en vue de CDI | 1105508 **Votre nouvelle société**Cette entreprise basée à Louvain-la-Neuve est reconnue à l’international dans son domaine. **Votre nouveau rôle** En tant que Project Manager Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux ingénieurs....
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
La Hulpe, Belgique Build & Law Temps pleinRECHERCHE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANT ADMINISTRATIF Le cabinet BUILD & LAW est un cabinet d’avocats installé dans le cadre bucolique du domaine de l’Hôtel DOLCE à LA HULPE et dispose de bureaux modernes et lumineux en open-space. Profil: - Vous cherchez un travail stable et à long terme - Vous maîtrisez les tâches administratives -...
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE**
**Contexte et mission**
Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es issu-es des pays partenaires de la coopération. Cette mission première de l’asbl s’est, au fil du temps, étendue pour englober de multiples autres activités citoyennes, créatives et sociales pour différents publics. La thématique centrale de l’asbl étant l’interculturalité.
**Fonction et tâches principales**
L’assistant-e administratif-ve apporte un soutien significatif à la gestion du secteur administratif de l’asbl. Les tâches sont variées et peuvent évoluer en fonction de l’organisation du travail:
- Réaliser les démarches au Moniteur belge ;
- Assurer le suivi des assurances et autres conventions ;
- Rédiger des PV de réunions et courriers ;
- Effectuer les commandes bureautiques et boissons ;
- Aide à l’organisation des voyages de l’ARP, l'Association des Résident-es du Placet (inscriptions, suivi paiements etc.) ;
- Réserver les terrains de sport UCLouvain/Blocry pour l’ARP ;
- Gérer la pyramide des clés ;
- Recherche de formations pour l’équipe ; suivi des demandes de subsides au Fond 4S ; suivi des documents pré et post formations ;
- Organiser la mise au vert annuelle de l’équipe.
Le/la travailleur.euse est amené-e à travailler en synergie avec les autres collègues des différents pôles d’activités, sous la supervision de la direction.
**Profil recherché et compétences requises**:
- Enseignement supérieur et/ou universitaire en lien avec le poste ;
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement de la suite Office ;
- Bonne capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
- Parfaite maîtrise du français et connaissance satisfaisante de l’anglais ;
- Bonne capacité d’organisation et rigueur ;
- Capacité de travailler de façon autonome et en équipe ;
- La connaissance de l’UCLouvain est un atout.
**Offre**:
- Contrat mi-temps (19h) à durée indéterminée avec possibilité ultérieure d’augmenter le temps de travail ;
- Barème de la CP 329.02, Échelle 3 ;
- Travailler dans un environnement interculturel stimulant, au sein d’une équipe dynamique ;
- Congés extra légaux et prime de fin d’année ;
- Intervention dans les frais de transport.
**Processus de recrutement**:
- Entrée en fonction dès que possible.
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 19 par semaine
Avantages:
- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Formation:
- Bachelier (Exigé)
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
