Office Assistant
il y a 5 jours
Functieomschrijving
DE WERKZAAMHEDEN:
- Invoeren van orders en opvolging ervan
- Verwerking van service rapportages en communicatie met de klanten
- Voorbereiden van offertes
- Debiteurenopvolging
- Sales ondersteuning (CRM) in al zijn facetten
- Documentatie beheer
- Opvolging voorraadbeheer
- Allround administratieve ondersteuning
- Optioneel beheer van de social media kanalen
WAT BRENG JE MEE?:
- Goedlachs persoon, die zelfstandig te werk kan gaan met fierheid over eigen job
- Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring
- Sterke kennis van het Nederlands, gemiddelde kennis van het Frans & Engels
- Gedreven, leergierig, flexibel
- Nauwkeurig, precies in het verwerken van gegevens
- Goede kennis van office is nodig
AANBOD:
- Vast contract deeltijds (of eventueel voltijds: bespreekbaar)
- Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Groeps
- & hospitalisatieverzekering
- Gevarieerde job binnen een dynamische, jong en sterk groeiende onderneming
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Plaats tewerkstelling
Puursesteenweg 327 Bornem 2880 BORNEM
- Toon op kaart
Bijlage: Vacature - office assistant.pdf
PDF
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Puursesteenweg 327 Bornem 2880 BORNEM
-
HR & Office Assistant
il y a 5 jours
Bornem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **HR & Office Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Bornem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor personeel; - Beantwoorden van dagelijkse vragen, zoals vakantiedagen, tijdskrediet, ouderschapsverlof en thuiswerkdagen; - Volledig beheren van het...
-
HR - en Office Assistant
il y a 1 semaine
Bornem, Belgique Arseus Medical Temps plein**Dan ben jij misschien wel de **HR - en Office Assistant **die wij zoeken!**: **Arseus Medical is dé betrouwbare lokale partner die innovatieve en duurzame medische oplossingen biedt aan de gezondheidssector, waarbij zowel de patiënt als zorgverlener centraal staan. Samen met u streven wij naar de meest kwalitatieve en hoogstaande vorm van...
-
HR & Office Assistant
il y a 5 jours
Bornem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een HR & Office Assistant (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in Bornem.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:Fungeren als eerste aanspreekpunt voor personeel;Beantwoorden van dagelijkse vragen, zoals vakantiedagen, tijdskrediet, ouderschapsverlof en thuiswerkdagen;Volledig beheren van het fleetbeheer, inclusief...
-
HR & Office Assistant
il y a 4 jours
Bornem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging waar jij jouw administratie & HR skills kan benutten? In deze job als HR & Office Assistant in Bornem kom je terecht in een dynamische omgeving met veel leer - en groeimogelijkheden. Interesse? Solliciteer vandaag nog! Een greep uit jouw takenpakket: **_HR:_** - Je bent een eerste aanspreekpunt voor...
-
Sales Department Assistant
il y a 6 jours
Bornem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Een sales department assistant gaat aan de slag met: - ondersteuning bieden van het Sales team BELUX. - Instaan voor de analyse van sales - en marktdata in nauwe samenwerking met de BI Manager aan wie je rapporteert. - Commercieel-technische en administratieve ondersteuning bieden aan het RX/OTC/KAS team - Organisatie en...
-
Sales Department Assistant
il y a 2 semaines
Bornem, Belgique Synergie Temps pleinEen sales department assistant gaat aan de slag met: - ondersteuning bieden van het Sales team BELUX. - Instaan voor de analyse van sales - en marktdata in nauwe samenwerking met de BI Manager aan wie je rapporteert. - Commercieel-technische en administratieve ondersteuning bieden aan het RX/OTC/KAS team - Organisatie en uitwerking van de sales meetings -...
-
Logistics Assistant
il y a 2 semaines
Bornem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Logistics Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor onderstaande taken:Administratieve ondersteuning bij de opmaak van verschillende documentenBoeken van transporten bij toeleveranciers, rekening houdend met de vereisten van de klantOpvolgen van de status van de orders tot de levering bij de klant en uitvoeren van interventies indien nodigAanmaken van...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Bornem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - Als Project Assistent is het jouw taak om het overzicht te houden over de...
-
Logistics Assistant
il y a 1 semaine
Bornem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant, een farmaceutische wereldspeler, is actief op zoek naar een Logistiek Medewerker ter ondersteuning van het bestaande Logistics Team.Het bedrijf is geleden in de regio Puurs/Bornem en eenvoudig te bereiken met de wagen. De connectie met het openbaar vervoer is iets minder evident. Functieomschrijving Als Logistics Assistant zal je verantwoordelijk...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Bornem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Als Management Assistant geef je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning aan de Marketing Director, Sales Director en Aftersales Director van BMW Group Belux, om een vlotte werking binnen de verschillende afdelingen te garanderen en de globale bedrijfsdoelstellingen te behalen. - Op communicatief vlak sta je in voor het...
-
Operations Assistant
il y a 2 semaines
Bornem, Flandre, Belgique CTRL-F LOGISTICS WAASLAND Temps pleinThis means working for one of the top players in the logistics market. is enterprising, competitive, and wants to grow as an organization. That is why we are looking for people who want to grow with us. Besides a challenging job in an international environment, we also offer:You will join one of the biggest players in logistics with many (international)...
-
Project Consultant
il y a 1 semaine
Bornem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BORNEM **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als **Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud...
-
Inside Sales Assistant
il y a 2 semaines
Bornem, Belgique BD Logistics Temps pleinBD Media maakt samen met BD Logistics deel uit van Belgian Distribution Group. Je komt terecht in een organisatie in volle change waardoor je de kans krijgt om een direct zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het bedrijf. Initiatief wordt oprecht gewaardeerd. Er zijn boeiende en diverse uitdagingen en je krijgt de mogelijkheid om je verder...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Bornem, Belgique BD Media Temps pleinFunctieomschrijving Als Sales Assistant binnen de afdeling Customer Service ben je verantwoordelijk voor de verwerking en de opvolging van de klantendossiers. Dit impliceert o.a. volgende verantwoordelijkheden: - Je verzorgt de opmaak van offertes en je staat in voor een tijdige en correcte verwerking van bestellingen. - Je denkt mee met onze...
-
Inside Sales Assistant
il y a 2 jours
Bornem, Flandre, Belgique BD myShopi Temps pleinJOUW FUNCTIE BD Media maakt samen met BD Logistics deel uit van Belgian Distribution Group. Als Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service ben je verantwoordelijk voor de verwerking en de opvolging van de klantendossiers: Je verzorgt de opmaak van offertes en je staat in voor een tijdige en correcte verwerking van bestellingen. Je denkt...
-
Secretaresse (M/v)
il y a 4 semaines
Bornem, Belgique Tempo-Team Temps pleinBedrijfsprofiel Onze klant is actief in de automotive sector. Ter ondersteuning van 3 directieleden, zijn we op zoek naar management assistant. Jobomschrijving Administratie en hospitality kent voor Exselsia geen geheimen. Sinds 1996 ondersteunen we bedrijven hierin. We maken deel uit van de tempo-team groep in België. In deze polyvalente functie heb je...
-
Secretaresse (M/v)
il y a 5 heures
Bornem, Belgique Tempo-Team Temps pleinBedrijfsprofiel Onze klant is actief in de automotive sector. Ter ondersteuning van 3 directieleden, zijn we op zoek naar management assistant. Jobomschrijving Administratie en hospitality kent voor Exselsia geen geheimen. Sinds 1996 ondersteunen we bedrijven hierin. We maken deel uit van de tempo-team groep in België. In deze polyvalente functie heb je...
-
Ervaren Tweetalige Management Assistant Te Bornem
il y a 4 jours
Bornem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BORNEM **Office** Bright Plus Mechelen **Phone number** +32 (0)15 45 09 70 **E-mail** **Description** Voor onze klant te **Bornem** zijn we op zoek naar een E**rvaren, Tweetalige Management Assistant**. Je ondersteunt drie directeurs, waarbij je vlot schakelt tussen prioriteiten. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: - Je staat in...
-
Sales Assistant
il y a 4 semaines
Bornem, Belgique Sioen Temps plein**Company** Sioen Industries is a diversified group with an extensive portfolio of activities and products: spinning, weaving, coating, production of non-wovens, manufacturing of technical clothing, production of fine chemicals and processing of technical têxtiles. Vertical and horizontal integration, diversification and permanent growth are a solid basis...
-
Quality assistant
il y a 1 semaine
Bornem, Flandre, Belgique Vermeiren Princeps Temps pleinJe staat in voor de verdere uitbouw en opvolging van ons kwaliteitssysteem en streeft hierbij naar een continue verbetering. Je implementeert mee nieuwe procedures, instructies en registratiedocumenten, staat in voor de opvolging nadien en stuurt bij waar nodig. Je staat in voor het beheer van de kwaliteitsdocumenten, specificaties, etikettering en inhoud...