Event Coordinator

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique APAD asbl Temps plein

**L’APAD en quelques mots**

**L’employeur organise des formations sous forme de conférences en présentiel ou en e-learning (webinaires, tutoriels vidéo) auprès des dentistes francophones.**

Nous sommes à la recherche d’un(e) **chargé(e)** **de projet événementiel et/ou secrétaire de direction **pour renforcer notre équipe interne et assurer la bonne gestion des événements en présentiel et du contact client.

Pour ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec une responsable communication et responsable webinaires.

Vous serez la personne de référence lors des formations organisées dans les différentes villes francophones (ex : Liège, Bruxelles, Namur, Charleroi, etc.).

**Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à**:

- Gérer les différentes formations (inscriptions etc ) ;
- Gérer la logistique des formations (planning, contacts fournisseurs) ;
- Gérer la gestion opérationnelle des formations (accueil, bon déroulement de la formation) ;
- Répondre aux questions par mail et guider les participants par téléphone.
**Votre profil**
- Vous êtes organisé(e) ;
- Vous êtes structuré(e) et rigoureux(se) ;
- Vous avez une bonne aisance relationnelle ;
- Vous êtes polyvant(e) ;
- Le côte administratif ne vous fait pas peur ;
- Vous êtes flexible (4 à 5 samedis /an et soirées) et ponctuel ;
- Vous disposez d’une bonne capacité rédactionnelle ;
- Vous disposez au minimum d’un diplôme de secrétaire de direction et/ou équivalent
- La maîtrise de l’Anglais est un plus
- Vous disposez du permis B
Vous correspondez au profil ?

Merci d'envoyer votre CV uniquement à **l’adresse indiquée**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas
- GSM de fonction
- Horaires flexibles
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Télétravail
Horaires:

- Horaires aménageables
Rémunération supplémentaire:

- Pécule de vacances


  • Corporate Event Coordinator

    il y a 13 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique NIIT Limited Temps plein

    Job SummaryThe On Site Coordinator is responsible for ensuring the smooth execution of training programs, events, and workshops on-site. This involves coordinating logistical arrangements, scheduling, and managing multiple tasks in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Coordinate event activities according to the 'Event Readiness...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Plug and Play Tech Center Temps plein

    **WHO WE ARE**: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 40 locations...

  • Event Coordinator Manager

    il y a 13 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique WoodCutter Temps plein

    Welcome to WoodCutter, a premier axe throwing experience in EuropeJob DescriptionWe are seeking an exceptional Chief Coordinator/Branch Manager to join our team at our location in Antwerp.The ideal candidate is someone who loves being around people and bringing joy to their lives. You should be excellent at coordinating and organizing events, with strong...

  • Groups & Event Coordinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique (via) Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**: Quality Seekers is voor één van haar klanten op zoek naar een Groups & Event Coordinator. Dit full-service hotel heeft een goede ligging in Antwerpen en biedt een ruim aanbod aan faciliteiten. Er is een groot aantal multifunctionele zalen, aangevuld met heel wat vergader - en F&B-faciliteiten. Het hotel is uitermate geschikt voor zakelijke...

  • Onsite Event Coordinator

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique FeverUp Temps plein

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Groups & Events Trainee

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Are you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Crowne Plaza Antwerpen**, we’re looking for a motivated **Groups & Events Trainee **to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic Coordination**:...

  • Field Coordinator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique MaisonRouge Temps plein

    Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! **Field coordinator Antwerpen** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen...

  • Interface Coordinator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**: We are currently helping our client in their search for an Interface Coordinator. **Functie**: Interfaces Coordinator should be deployed on Site, in charge to identify stakeholders, structure a matrix, monitor and keep relationship with several parties who have a direct or indirect role during the execution of the project such as: -...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique NIIT Limited Temps plein

    About NIIT LimitedNIIT Limited, founded in 1981, is a leading global training company that has evolved to cater to the diverse needs of the IT industry.With a footprint across 40 countries, NIIT provides cutting-edge training and development solutions to various sectors.The part-time Training Coordinator is responsible for ensuring seamless delivery of...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE Temps plein

    Functieomschrijving Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als...

  • Field Coordinator Antwerpen

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique MaisonRouge Temps plein

    **Field coordinator Antwerpen** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique NIIT Limited Temps plein

    NIIT Limited, a leading Skills and Talent Development Corporation, is seeking an experienced Corporate Training Coordinator to join our team. In this role, you will be responsible for coordinating and scheduling arrangements for delivering training programs, events, and workshops.The ideal candidate will possess strong communication skills, attention to...

  • Strategisch Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Zanzibar Temps plein

    Zanzibar biedt je de mogelijkheid om je vaardigheden als Head of Events te ontwikkelen en je carrière te laten groeien.We zijn op zoek naar iemand die onze eventstrategie kan uitwerken en leiding kan geven aan ons team van eventprofessionals.Leidinggeven & inspireren: Je stuurt ons team aan, begeleidt hen en stimuleert groei en samenwerking.Eventstrategie &...

  • Groups & Event Coordinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique (via) Quality Seekers Temps plein

    Taken In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de commerciële verwerking van aanvragen voor seminaries en evenementen in het hotel. Je werkt hierbij samen met een collega en wordt ondersteund door de Sales Manager en de General Manager. **Daarnaast behoren volgende zaken tot je takenpakket**: **je verzorgt de volledige organisatie van alle events**: van...

  • Quality Coordinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortantwerpen bediende, freelancer 40 uur per week - Robbe SmetTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032498672831 - **Quality Coordinator**: - Pharma & Sciences - Quality & Compliance For big Pharmaceutical companies within the region of Antwerp and Brussels, we are looking for Quality Coordinators with at least a first experience in Quality....

  • Quality Coordinator

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortantwerpen bediende, freelancer 40 uur per week - Robbe SmetTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032498672831 - **Quality Coordinator**: Pharma & Sciences - Quality & Compliance For big Pharmaceutical companies within the region of Antwerp and Brussels, we are looking for Quality Coordinators with at least a first experience in Quality....

  • Customer Service

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving NL: Wil jij bijdragen aan de magie van Tomorrowland en andere geweldige evenementen binnen de WEAREONE-groep? Heb jij een passie voor klantgerichte communicatie? Dan is deze rol als Customer Service & Communication Coordinator precies wat je zoekt! Het Operations team van Tomorrowland is verantwoordelijk voor de operationele aspecten van de...

  • Field Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique MaisonRouge Temps plein

    Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! **Field Coordinator Antwerpen** **Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak!** **MaisonRouge** MaisonRouge is een people agency dat opgeleide en hardwerkende studenten voorziet op catering - en eventopdrachten. Wat in 2008 begon als een Gentse eenmanszaak, groeide de...

  • Field Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique MaisonRouge Temps plein

    Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! **Field Coordinator Antwerpen** **Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak!** **MaisonRouge** MaisonRouge is een people agency dat opgeleide en hardwerkende studenten voorziet op catering - en eventopdrachten. Wat in 2008 begon als een Gentse eenmanszaak, groeide...

  • Office Coordinator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Description Our employees are the beating heart of our dynamic organization. We are not only growing in terms of employees but also expanding our office space and opening new locations. To support this growth, we are looking for a curious, dynamic, and motivated colleague to strengthen our team. As an Office Coordinator, you will be the go-to person for...