Emplois actuels liés à Commerciële Office Assistant - Heverlee - Bright Plus
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1229369 jobdetails Je verzorgt het onthaal en bent de eerste schakel in het binnenkomend telefoonverkeer. Je organiseert alle reizen van je collega's (vluchten, hotels, transport,...). Als office assistant geef je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen. Je staat in voor het coördineren...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Select Temps pleinTer vervanging van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke Office Assistant vanaf half maart voor een 3 a 6-tal maanden. In deze functie ondersteun je de Office Manager in een gevarieerd takenpakket: - Behandelen van inkomende telefoongesprekken - Onthaal van bezoekers - Inkomende en uitgaande post verzorgen - Bestellingen van de...
-
Recruitment Assistant
il y a 2 jours
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinWhat will your tasks be as a 'Temporary Recruitment Assistant' for our client? - Support the talent acquisition team in the recruitment process for our client. - Spread job vacancies through various channels and attract talent without boundaries. - Assist in interview scheduling and gather feedback from recruitment teams. - Draft employment conrtacts and...
-
Management Assistant
il y a 11 heures
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**In jouw functie als management assistant sta je in voor volgend afwisselend takenpakket**: - als management assistant zal je de business unit manager ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak; - je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantenbestellingen en offertes; - daarnaast zal je als management assistant de contract managers...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een geboren organisator?_ - Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_ - En heb je een echte talenknobbel?_ Dan is deze job als **Executive / Management Assistant** echt iets voor jou! Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral **administratieve ondersteuning aan...
-
Financial Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...
-
Marketing Assistant M/v/x
il y a 11 heures
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Wat zijn de voornaamste verantwoordelijkheden van een Marketing Assistant?** - Je ondersteunt het Marketing en Packaging departement door alle packaging artwork designs te coördineren - Je volgt het gehele proces op: van aanvraag tot goedkeuren, en communiceert mogelijke obstakels met de Marketing Mangager - Je compileert alle benodigde bestanden voor de...
-
Financial Assistant
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinWhat will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...
-
Administrative Assistant
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinYou provide administrative support to the legal counsels: - Carrying out legal research in support of the Paralegal. Manage standardized legal documents & templates on the legal website. Provide administrative support for and manage all practical aspects of contract administration, including filing and maintaining an up-to-date database; - Prepare...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis - Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en...
-
Assistant Artwork Coordinator
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, zijn wij op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je takenpakket ziet eruit als volgt: - Je ondersteunt de afdeling **Marketing en Packaging **door het **coördineren** van alle **packaging designs;**: - Je volgt het hele proces op van...
-
Receptionist(E) / Office Assistant
il y a 1 jour
Heverlee, Belgique I-care Group Temps pleinSinds 2004 is I-care de internationale leider in predictief en prescriptief onderhoud. Wij meten, analyseren en optimaliseren de onderhoudsactiviteiten van onze industriële klanten. En hierin zijn we de grootste in Europa, zoniet in de wereld. Vanuit ons hoofdkantoor in België en meer dan 25 vestigingen in Europa, de VS en Azië staan ruim 500 technicians...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Als management assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van de afdeling.** Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Kalender / Agenda beheer voor verschillende niveaus: plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen, catering en restaurants, registratie van bezoekers, oplossen van agenda conflicten, etc.. -...
-
Temporary Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinThe Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs....
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinZou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket: - Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften. - Coördineren en organiseren van interne...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique GC Europe Temps plein**Profiel** Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf. Belangrijkste verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning bieden aan het management en HR. Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management. Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Als management assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van de afdeling.** Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Kalender / Agenda beheer voor verschillende niveaus: plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen, catering en restaurants, registratie van bezoekers, oplossen van agenda conflicten, etc.. -...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique MEDPACE BELGIUM Temps pleinOur corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Project Assistant to join our MRL Project Management team. This position will work on a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company¿s success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop...
-
EHS Assistant
il y a 4 jours
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Voor 1 van onze klanten zoeken wij een EHS Assistant voor een opdracht van 1 à 3 maanden.** In deze functie zal je het aanspreekpunt zijn voor COVID gerelateerde vragen van de medewerkers, telefonisch, via mail of via ticket-systeem. Daarnaast sta je in voor administratieve taken in dit kader. **Profiel** **Benieuwd of je in aanmerking komt voor deze...
Commerciële Office Assistant
il y a 2 semaines
**Location**
- HEVERLEE
**Office**
- Bright Plus Leuven
**Phone number**
- +32 (0)16 23 60 42
**E-mail**
**Description**
Spreken een wisselend **takenpakket**, **veel contacten** en **een sfeervolle KMO** in Heverlee je aan? Dan moet je zeker verder lezen over deze **Commerciële Office Assistant job** met ruimte tot eigen inbreng. Solliciteer nu
Als **Commerciële Office Assistant** bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:
- Je plaatst **bestellingen** bij leveranciers en **volgt deze op** tot en met de aanlevering. Hierbij volg je de leverancier actief op en je communiceert intern over eventuele problemen;
- Je maakt **prijsvoorstellen** op en factureert naar klanten;
- Je **onthaalt bezoekers** en beantwoordt inkomende telefoons en mails;
- Je **controleert leveringen** en geeft leveranciers toegang tot het magazijn;
- Je verzorgt **de kantoorbenodigdheden**;**Company**
Deze speler staat gekend als audiovisuele integrator met als thuisbasis Heverlee.
Het bedrijf is gekend in een hoger marktsegment en werkt vooral in een B2B markt.
Deze organisatie biedt een sfeervolle en dynamische omgeving aan met veel kansen tot eigen inbreng.
**Profile**
Omschrijf je jezelf als **de discrete, verantwoordelijke en nauwkeurig rechterhand**? Kan je ook meerdere van onderstaande skills aanvinken? Dan ben jij de persoon die we zoeken
- Je spreekt en schrijft vlot in **het Nederlands, Engels en Frans**;
- Je werkt **zelfstandig, nauwkeurig en je kan vlot je plan trekken** in een snel veranderend takkenpakket;
- Je hebt een goede kennis van **het MS-Office pakket**;
- Je bent het gewoon van in **een kleine bedrijfsomgeving** te werken;
- Idealiter, beschik je over **een eerste administratieve ervaring**.
**Offer**
Je komt terecht in **een kleine, groeiende, maar zéér toonaangevende speler** met specialisatie in het audiovisuele aspect van vergaderzalen. Deze audiovisuele integrator biedt **een afwisselende functie** aan met ruimte voor **eigen inbreng** en dit binnen **een sfeervolle en dynamische omgeving**.
Je start in **voltijdse, 38uur, tewerkstelling** waarbij jouw werkuren onderling overeen te komen zijn. Een 4/5de invulling is bespreekbaar.
Jouw inzet wordt beloond met **een aantrekkelijk salaris** dat uitgebreid wordt met maaltijdcheques en ecocheques. Het pakket kan aangevuld worden met **een bedrijfswagen en tankkaart**.
