Management Assistant
il y a 1 semaine
**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.**
**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.**
Our client is active in the** FS sector. **This is an assignment for 3 months with possibility to be extended.
**The responsibilities** for this function as **Management Assistant** are:
- You manage the meetings and agendas;
- You are in charge of setting up meetings;
- You follow up the arrival of new colleagues (forms, badges, licences, IT equipment) and departure/ move(s) of colleagues;
- You manage the layout of presentations and documents;
- You organize and order lunches (indoor as well as outdoor);
- You are responsible for making expense reports, verifying costs, verifying and approving invoices;
- You answer mails and phone calls;
- You are responsible for the distribution of the mail;
- You order office equipment,
**The required qualifications** for the position as **Management Assistant** are:
- You have a bachelor's degree or equivalent by experience;
- You have an excellent knowledge of English and French (oral and written). Knowledge of Dutch is an asset;
- You are an advanced user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- You have a first experience as a management assistant;
- You have excellent social and communication skills (writing and oral).
Our client offers:
- A market conform salary;
- An attractive benefits package;
- The possibility of homeworking;
- A full time contract;
- The modern office is easy to reach by public transport;
- An interesting interim contract with the possibility of a permanent contract.
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** It concerns an interim contract of 6 months with possibility of prolongation. **The responsibilities** for this function as...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is looking for one of its client specialized in the european insitutions for a **Management Assistant.** **Robert Half** is looking for one of its client specialized in the european insitutions for a **Management Assistant.** Our client is an European company **specialized in the field of politic searches**. Your main **responsibilities**...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement un(e) **management assistant** (M/F/X) pour une socièté dans le secteur de **l'immobilier**. Robert Half recherche actuellement un(e) **management assistant** (M/F/X) pour une socièté dans le secteur de **l'immobilier**. Cette entreprise à taille humaine est située à **Etterbeek** et facilement accessible en...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **As a management assistant, you will**: - Support the sector group manager in management and advocacy activities - Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers - Manage Task Forces or sub-groups/activities of some sector groups - Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics,...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Fluxys Temps pleinPrêt à changer le monde ?: Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: For an international market leading organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Management Assistant. In this role, you will provide administrative support to several Managers and their teams, while being very close to their business. - Prepare PowerPoint presentations and ad hoc documents for meetings,...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Fluxys Temps pleinOverzicht: Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas. Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof,...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen. -...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant, een advocatenkantoor te 1040 ETTERBEEK, BRUSSEL, zijn we dringend op zoek naar een **MANAGEMENT ASSISTANT l SECRETARESSE/SECRETARIS l OFFICE ASSISTANT** **tijdelijke opdracht 3 maanden** Je verantwoordelijkheden zijn: - telefoongesprekken behandelen en agendabeheer (afspraken met klanten, evenementen, wervingsgesprekken,...
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(Junior) Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein_As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats et de fiscalistes international, un assistant de gestion. Il vous propose un contrat à durée indéterminée pour un poste varié et stimulant. **Beschrijving** En tant qu'assistant de direction, vous avez des responsabilités variées: - Gestion de l'agenda (rendez-vous avec les clients,...
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Management Assistant
il y a 17 heures
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats et de fiscalistes international, un assistant de gestion. Il vous propose un contrat à durée indéterminée pour un poste varié et stimulant. **Beschrijving** En tant qu'assistant de direction, vous avez des responsabilités variées: - Gestion de l'agenda (rendez-vous avec les clients,...
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Management Assistant
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak: - Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer. - Je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines. - Je assisteert in het...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Fluxys Temps pleinOverview: Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate hydrogen, biomethane, CO2 and...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinUn de nos clients, actif dans le secteur de l'architecture, est activement à la recherche d'un(e) Management Assistant/e polyvalent/e. **Beschrijving** Dans ce rôle, vous effectuez de nombreuses tâches administratives et organisationnelles et assurez ainsi que la cellule architecture et la cellule administrative disposent des ressources nécessaires...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, active in the architectural sector, is actively looking for a versatile Management Assistant. **Beschrijving** In this role, you will perform a variety of administrative and organizational tasks, ensuring that the architecture and administrative and the administrative cell have the necessary resources they need to accomplish their...