Student Office Assistent
il y a 1 semaine
**Who we are**:
At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience.
We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring together creative storytelling, diverse perspectives, inclusive thinking, and highly specialized vertical capabilities to drive growth for our clients. We offer deep expertise across the entire customer journey, including communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology.
**Office Assistant**
**Are you a student that has a knack for office organisation and administration?** And do you love to welcome our clients and co-workers with a smile on your face? Then this might be the student job you are looking for You will become part of our Operations Team and assist them where needed. Furthermore you will keep our offices in shipshape and always think on your feet.
The Operations Team is responsible for managing the Wunderman Thompson household. Our team of 16 works in various domains: IT, Resource Planning (managing the agenda of our creative & production colleagues), Fleet, the Office/Facility/Reception and translates our business in a practical way of working and clear organizational structure.
**KEY RESPONSIBILITIES**
As a Student Office Assistant, you work in the 'Office Domain' and you'll assist the Office Manager in a variety of office tasks.
- **You are an active member of our "Welcoming Committee" **_aka_** our Front Desk**: making our guests and visitors feel welcome, answering calls and providing correct information, helping in the organization of lunches, meetings, workshops and keeping the meeting rooms fully operational and well organized. The Office Team has set up an alternating role for these welcoming tasks.
- **You keep the office in shipshape** and do not need instructions to see what is necessary to be done in the office (e.g., keeping the kitchen organized, maintaining our stocks,)
- You work closely with all other members of the Operations Team and offer **administrative and operational support** (to the reception and the office & fleet manager)
- You know how to manage internal and external **workshops/events**: budget, organization, implementation and after care
- You're in charge of **updating databases** such as employees, client contacts, devices inventories,
- You can help in a variety of **office related projects**: prevention at work, updating our intranet, internal renovation/move projects, move to a brand-new location,
**PROFILE**
- You are looking for a student job in summer and you can work 5 days a week. If you're available sooner to let's say: work one day a week, we are very happy to welcome you sooner
- You're rock solid in administration, and you have an eye for detail
- You are surefooted in hospitality or another customer-related function
- You _do_ things instead of _talk_ about doing things. You love to be part of and to manage a big 'household' and you always spot the missing link. With you on board we don't have to worry about office clutter any more
- You know how to take care of business: you take proactive steps to complete your tasks
- You keep an overview of everything, even when things get hectic
- You feel comfortable in keeping your focus in an always changing environment.
- You are someone who places great importance to discretion and confidentiality
- You are fluent in Dutch and English (knowledge of French is a plus)
- You have MS Office in your fingertips
- It's a plus if you have a driving license B
**WE OFFER**
- A competitive salary
- Wunderman Thompson is a cheerful mix. We do not care about religion, skin color, nationality, gender,
- You report to the office & fleet manager.
- Your primary work location is Antwerp, but you'll occasionally work from our Brussels offices as well.
- We have a lot of cool initiatives going at the office like free soup on Thursdays, fruit and sweets, veggie potluck once a month and of course the occasional parties. We even have some office dogs running around
- Wunderman Thompson Belgium works for different customers, some brands live around the corner, others are European players
- We are easily accessible from all directions by car, public transport, bicycle, etc.
At Wunderman Thompson, we are committed to actively building a diverse, equitable and inclusive workplace where everyone feels welcomed, valued and heard, and is treated with dignity and respect. As leaders and creative partners across industries, it is our responsibility to cultivate an environment reflective of our greatest asset; our people. We believe that this commitment inspires growth and delivers equitable outcomes for everyone as well as the clients and communities we serve.
Wunderman Thompson is a WPP agency. For more information, please visit our website
-
HR Officer/Senior Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Xior Student Housing Temps pleinJoin us in delivering a great first living experience to more than 21,000 students Xior is the largest owner & operator of student accommodation in continental Europe. We offer a second home to more than 21,000 students in Belgium, the Netherlands, Germany, Poland, Spain, Portugal, Denmark and Sweden. Would you like to contribute to this as an HR Officer at...
-
Human Resources Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Xior Student Housing Temps pleinJoin us in delivering a great first living experience to more than 21,000 studentsXior is the largest owner & operator of student accommodation in continental Europe. Our mission is to deliver a great first living experience to as many students as possible. We offer a second home to more than 21,000 students in Belgium, the Netherlands, Germany, Poland,...
-
Office Assistent
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Antwerpen, zijn we op zoek naar een office assistent. Als office assistent werk je op de operationele afdeling en rapporteer je aan de TL van het Technical & Remarketing Departement. Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een hoge klanttevredenheid en ondersteun je onze MRT Officers en onze...
-
Office Assistent
il y a 23 heures
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Antwerpen, zijn we op zoek naar een office assistent. Als office assistent werk je op de operationele afdeling en rapporteer je aan de TL van het Technical & Remarketing Departement. Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een hoge klanttevredenheid en ondersteun je onze MRT Officers en onze...
-
Student office assistent
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Departement Marketing en Communicatie is op zoek naar een voltijds Office & Marketing...
-
International HR Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Xior Student Housing Temps pleinXior Student Housing seeks an experienced HR Officer to join our international team in Antwerp.As an HR Officer, you will be responsible for various HR tasks within our international environment, supporting HR processes and projects for our teams in multiple countries.You will contribute to the development and implementation of HR policies and procedures,...
-
HR Office Assistent
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een HR office assistent om diverse HR administratieve taken uit te voeren in combinatie met Office Management taken en het beheren van inkomende betalingen. De taken van de HR-assistent omvatten een breed scala aan ondersteunende activiteiten. Een belangrijk onderdeel van uw rol zal zijn om op te treden als liaison...
-
Human Resources Specialist
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Xior Student Housing Temps pleinXior Student Housing is a leader in the student accommodation sector in continental Europe, delivering a great first living experience to over 21,000 students across eight countries.We offer a second home to our students, providing a place where they can live, connect, study and relax. Our people play a fundamental role in supporting our students' journey to...
-
Student
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Maurice Temps pleinHier zijn 10 manieren waar je als student ouderen kunt helpen via Maurice: - Gezelschap: Voor een goed gesprek, een spelletje, of samen een film kijken. - Vervoer: Begeleiding naar doktersafspraken, boodschappen doen of een bezoekje aan vrienden. - Boodschappen: Hulp bij het winkelen, uitladen van boodschappen en zorgen voor gezonde maaltijden. -...
-
Logistieke Student Assistent
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Recrewtment Temps pleinCompany OverzichtOnze klant is een toonaangevende speler binnen de logistieke sector. Hun missie is het bieden van flexibele en innovatieve oplossingen voor hun klanten. Zij vinden openheid, respect en onderlinge samenwerking heel belangrijk.Binnen Recrewtment kun je rekenen op een leerzame en uitdagende werkomgeving waarbij je als studentenjobbezoeker kunt...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot? Kan je vlot schakelen tussen 'hallo' en 'bonjour'? Lees dan zeker verder! Als management assistent bestaat je takenpakket onder andere uit: - ** Management** **support**: - Agendabeheer, mailbox opvolgen, notulen,... - ** Receptie**: - Onthaal bezoekers, inkomende telefoons behandelen, beheer post en info...
-
Student Recruiter
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps pleinContract**:studentencontract **bij Bonache - Discipline: HR, administratie - Regio: Antwerpen - Referentienummer: 23 011 1 Ben je als **student **op zoek naar een eerste mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een professionele werkomgeving? Om ons klein maar hecht team te vervolledigen zijn we op zoek naar een student die ondersteuning biedt...
-
Operationeel Assistent
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique SGS Group Belgium Temps pleinBekijk onze vacature voor een Operationeel AssistentDe SGS Group Belgium is een wereldleider in inspectie, controle, analyse en certificering. Onze organisatie richt zich op het bieden van diensten die vertrouwen verdienen.We zijn op zoek naar een operationeel assistent om ons te helpen bij de administratieve taken die nodig zijn om onze audit- en...
-
Recruiter Student
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps pleinContract: in vast dienstverband bij Bonache - Discipline: HR, administratie - Regio: Antwerpen - Referentienummer: 23 011 1 Ben je als student op zoek naar een eerste mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een professionele werkomgeving? Om ons klein maar hecht team te vervolledigen zijn we op zoek naar een student die ondersteuning biedt binnen...
-
Project Management Office Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Solid Talent nv Temps pleinFunctieomschrijving Ben je iemand met minstens 1 jaar ervaring in een technische omgeving zoals bijvoorbeeld de bouwsector, pharmaceutische of chemiesector,? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! - Je maakt onderdeel uit van een gepassioneerd en betrokken team en je vervult een sleutelrol in het verbinden van interne en externe beoordelingen in het...
-
Social Media Visualisatie Student gezocht
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Het Konijn Temps pleinWe zijn Productiehuis Het Konijn, een creatief platform waarop elk type content gecreëerd wordt. Om onze online aanwezigheid verder te verbeteren, zoeken we naar een graafisch geschoolde student die assistentie wil bieden bij het ontwerpen van bepaalde visuele stukken.De verwachting is dat je op regelmatige basis een aantal afbeeldingen/animaties zal...
-
Farmaceutisch Assistent
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Belgium Temps pleinWe zijn een apotheekgroep gespecialiseerd in het leveren van medicatie aan instellingen. Wij zoeken een apotheker-assistent die onze klanten kan helpen. Als apotheker-assistent zal je de volgende taken uitvoeren:- Orderpicking voor leveringen aan rust- en verzorgingstehuizen- Kwaliteitscontrole en correctie van gerobotiseerde productie- Logistieke...
-
Office and Production Assistent
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps pleinStartdatum: zo snel mogelijk - Contract: in vast dienstverband bij onze klant - Discipline: administratie - Regio: Schoten - Referentienummer: 22 173 9 Stap jij als **Office and Production Assistent **mee in ons avontuur? **Waar kom je terecht?** Je komt terecht in een bedrijf waar fun, openheid, ondernemingszin, klantgerichtheid, kwaliteit en...
-
Student: Call Agent
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescriptionStudeer jij nog en heb je zin in een uitdaging? Onze klant in Antwerpen, zoekt student ter ondersteuning van het call team.Wat zijn je taken? Actief bellen naar potentiële klanten om de diensten voor te stellenInformatie verstrekken en de klanten overtuigen om een beslissing te nemenBestaande klanten opnieuw benaderen en het contact...
-
Assistent-dossierbeheerder
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een accountancykantoor gelegen in hartje Antwerpen met een specialisatie in de Diamantsector. Ze hebben ook een tweede filiaal in Schilde. Klantentevredenheid en een volledige service kunnen bieden staat bij hen centraal. Dit kan gaan van boekhoudkundig, fiscaal tot financieel advies. Door de groei van het kantoor zijn we op zoek naar een...
