2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H
il y a 2 semaines
**Présentation**
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales.
Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
**Mission du service**
Le service Recouvrement forcé et son équipe, sont chargés du recensement annuel des matières imposables établies sur le territoire de la commune, du contrôle de celles-ci, du traitement des déclarations, de la confection des rôles et de l’envoi des avertissements extraits de rôles ainsi que des rappels de paiements.
Le service Recouvrement forcé a un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’Administration Communale dans le sens où elle contribue à permettre à celle-ci de disposer des ressources financières suffisantes au bon développement des politiques définies par le Collège des Bourgmestre et Echevins : développement de l’Enseignement, des structures d’accueil de la Petite Enfance, des infrastructures sportives et culturelles, de la politique de soutien aux plus démunis, etc
**Fonction**
**Le/La Gestionnaire de dossiers recouvrement** est chargé(e) principalement de:
- Permettre au Receveur Communal d’avoir en permanence une vue sur les montants de taxes et des sanctions administrative_s _non perçus.
- Pour les taxes, Recouvrer les montants enrôlés établissement et suivi des lettres de sommation, gestion des extraits de rôle en collaboration avec l’huissier de justice désigné, gestion des irrécouvrables et des non-valeurs.
- Définir les priorités en termes de recouvrement (ancienneté et délai de prescription, montants,).
- Mettre en œuvre une stratégie de recouvrement et différentes procédures (saisie mobilière, hypothèque légale, saisie-arrêt,).
- Déterminer et mettre en œuvre un mode d’action adéquat en présence de situations de concours de créanciers et de l’insolvabilité pour protéger et récupérer les créances
- Etablir et suivre les plans de paiement.
- Collaborer avec des notaires lorsque les taxe_s (et d’autres créances) _sont dues (notification dans le cadre d’une vente ).
- Avoir des contacts réguliers avec les huissiers de justice travaillant avec la Commune, dont le rôle est de recouvrer les créances dues, afin de s’assurer que celui-ci réalise les objectifs de sa mission.
- Transmettre les titres exécutoires (et pièces du dossiers) à l’huissier en vue du recouvrement forcé du dossier.
- Avoir des contacts (téléphoniques, courrier, mails, etc.) réguliers avec les débiteurs.
- Participer, de manière générale, à l’amélioration des procédures de recouvrement.
- Etablir les rapports d’activité annuels et reportings réguliers liés au recouvrement forcé des sanctions administratives communales et pour les taxes de l'enrôlement jusqu’au recouvrement forcé.
- Intervenir en soutien au service administratif des taxes et participer à la réalisation des objectifs du service recouvrement.
- Analyser, en collaboration, les montants perçus quotidiennement et en assurer une affectation comptable correcte.
**Profil**
Niveau d’étude(s) - Expérience(s)
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou d’un baccalauréat universitaire, de préférence en droit.
- Une expérience en gestion administrative de dossiers.
- Une expérience au sein d’une administration locale, régionale ou fédérale, du service recouvrement d’une société ou d’une étude d’huissier de justice, est un plus.
Connaissances techniques
- Vous avez d'excellentes capacités relationnelles, rédactionnelles, analytiques et organisationnelles.
- Vous êtes familiarisé(e) avec les outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook ).
Compétences comportementales
- Vous faites preuve d’autonomie, d’un esprit d’équipe, et de capacités d’initiative, d’analyse et de réactivité.
- Vous examinez un problème/une situation sous différents angles et en retirez des solutions/idées nouvelles. Vous êtes orienté résultats.
- Vous respectez les délais et les procédures pour fournir un travail complet, rigoureux et répondant aux attentes posées.
- Vous êtes assertif(e) ;
- Vous êtes capable de vous exprimer et d’écrire clairement.
- Vous êtes résistant(e) au stress.
- Vous proposez des solutions et montrez du pragmatisme lorsque vous êtes confronté(e) à une nouvelle situation.
- Vous êtes indépendant(e) pour faire des recherches sur des matières qui vous sont inconnues.
Connaissances linguistiques
- Vous avez une très bonne connaissance d'une des 2 langues régionales (FR ou NL).
- Une bonne connaissance
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2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...
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2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H
il y a 7 heures
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...
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2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 7 heures
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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2023-165 - Gestionnaire Et Contrôleur de Dossiers
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (H - F - X)** au service Stationnement. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son...
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Un Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Centre Public d'Action Sociale Woluwe Saint Lambert Temps plein**Tâches**: - Activation et gestion des procédures de recouvrement amiable. - Préparation et suivi du respect des plans d’apurement par les débiteurs du CPAS et/ou leurs représentants (avocats, débiteurs d’aliments, administrateurs de biens, - Activation et gestion des procédures de recouvrement judiciaire. - Gestion des dossiers de succession...
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2023-077 - Gestionnaire de Dossiers Taxes Et Primes
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...
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2023-077 - Gestionnaire de Dossiers Taxes Et Primes
il y a 7 heures
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...
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Gestionnaire de Dossiers Expert
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Convention premier emploi Temps pleinVous êtes passionné par l’administration et intéressé par la réglementation ? Vous voudriez exercer une fonction de grande importance sociale ? Pour renforcer notre **service Indemnisation** au bureau de** Bruxelles**, nous recherchons un** gestionnaire de dossiers motivé **(h/f/x). **Fonction** **Aucune connaissance préalable n’est requise....
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2023-019 - Gestionnaire de Dossiers Techniques (H
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniques **pour le service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoines. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...
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Gestionnaire de Dossiers Taxes
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps pleinLa cellule Taxes et Primes et son équipe pluridisciplinaire, sont chargés du recensement annuel des matières imposables établies sur le territoire de la commune, du contrôle de celles-ci, du traitement des déclarations, de la confection des rôles et de l’envoi des avertissements - extraits de rôles ainsi que des rappels de paiements. La cellule...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique centre de recherches routieres Temps plein**Gestionnaire de dossiers**: Avec les membres de votre équipe, vous êtes responsable de la gestion des dossiers de redevances (_les contributions payées par les entrepreneurs routiers sur les travaux exécutés_): - entretenir les contacts avec nos membres (les entrepreneurs routiers) et les accompagner dans le calcul des redevances ; - assurer le suivi...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Convention premier emploi Temps pleinÊtes-vous fasciné par l’administration et intéressé par la réglementation ? Aimeriez-vous exercer une fonction de grande importance sociale ? Afin de renforcer le **service Contrôle** du bureau de **Bruxelles**, nous sommes à la recherche d’un **gestionnaire de dossiers** motivé (h/f/x). **Fonction** **Aucun prérequis n’est exigé. Une...
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2024-112 - Gestionnaire de Dossiers Techniques - (H
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniques **pour le service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoines. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...
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Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e)** Secrétaire administratif.ve - Gestionnaire de dossiers RH**au service Gestion des carrières du Département Personnel et GRH. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein**Description de fonction**: **Tout ce que vous faites en tant que Gestionnaire de dossiers a un impact.** - ** Vous gérez au quotidien toutes les polices, apportez des modifications et procédez à des simulations dans les primes et les mandats.**: - ** Vous établissez une bonne collaboration avec nos clients en communiquant de façon professionnelle,...
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Gestionnaire de Dossiers Standard
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Etude Anne Rutten, Notaire Temps plein**Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers standards: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit de la famille et du droit immobilier : ventes, crédits, donations, contrats de mariage. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées...
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2024-150 - Secrétaire - Gestionnaire de Projets (H-f-x)
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Secrétaire - Gestionnaire administratif de projets (h-f-x) au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) gestionnaire de dossiers administratifs** au service Petite enfance et Santé publique du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique et Petite enfance. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis...
