HR Officer

**Ce poste est-il fait pour vous ?** Tâches et Responsabilités spécifiques**

**En fonction des consignes et des priorités définies par les objectifs du site, le HR Officer se voit confier les tâches et responsabilités suivantes**:
**Législation sociale et gestion de la « pré paie »**
- Suivre les évolutions de la législation sociale et des conventions collectives applicables, informer les encadrants et le personnel en fonction des évènements ou des questions qui sont posées.
- Préparer tous les éléments nécessaires à la production de la paie
- En étroite collaboration avec notre Shared Service Center situé à Wavre, organiser la traduction électronique et manuelle dans les systèmes d’information concernés des éléments collectés (variables de paie, arrêts de travail, éléments du contrat,..) et favoriser les échanges utiles et nécessaires avec les partenaires identifiés (fonds
sectoriel Essenscia, médecine du travail,) pour transmettre une paie correcte à tout moment.
- Suivre et régler les acomptes, avances, retenues, saisies,.
- Effectuer les calculs warrants, bonus
- Contrôler la paie et les documents annexes au travers des documents produits par les différents logiciels et gérer le logiciel de pointage.
- Organiser et réaliser la distribution de tous les éléments liés à la paie.

**Transmissions de données sociales et comptables**
- Répondre aux enquêtes
- Réaliser les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles tant en interne qu’en externe, réaliser les reportings en temps et en heures.

**Administration des Ressources Humaines et Communication**
- Assurer toutes les tâches administratives qui découlent du contrat d’emploi telles que les démarches liées à l’Assurance-Maladie-Invalidité et aux assurances groupe.
- Assurer plus spécifiquement les tâches liées aux visites médicales, aux accidents de travail, de même que celles qui sont liées au contrôle médical, à la gestion des absences, aux temps partiels et crédits temps.
- Il répond aux questions des travailleurs liés à son expertise et entretient un bon contact avec les relations sociales
- Tenir à jour les dossiers personnels et les données électroniques.
- Création des badges pour les nouveaux entrants
- Participations aux différents audits (9001, 14001, IATF)

**Gestion de projets**
- Prendre en charge et suivre des projets ponctuels en lien avec la gestion des ressources humaines ou des projets transversaux avec d’autres personnes de l’organisation (Fête du personnel
- Diversity/Equity/Inclusion
- EHS digital Championship
- etc ).

**Pour être sûr de ne rien oublier** Profil requis**
- Niveau Bachelier à orientation sciences sociales/sciences humaines avec une expérience dans la gestion des paies et tout ce qui en découle
- Familiarité avec les outils informatiques MS Office, ERP (QAD) et connaissance de **Protime**:

- Appréciant les chiffres, tu manipules **parfaitement** le tableur **Excel**:

- Tu disposes d’une bonne connaissance du droit social belge et des relations sociales
- **Très organisé, méthodique et précis**, tu veilles à faciliter le travail du Shared Service Center en étant orienté solutions tout en respectant les délais
- D’esprit analytique, tu fais preuve de **grande rigueur administrative**:

- **Sur le terrain**, tu t’**adaptes** **aisément à tous les différents interlocuteurs de l’entreprise**en faisant**preuve d’écoute et d’empathie mais aussi d’assertivité
- Confidentialité, discrétion et éthique sont de rigueur
- Excellente connaissance du Français avec une bonne connaissance de l’anglais afin de communiquer avec le Groupe
- Tu cherches les informations nécessaires de manière proactive, et à donner du feedback tant positif que constructif

**On vous en dit plus sur nous** Qui sommes-nous**

**Vos avantages en nous rejoignant** Nous offrons?**
- Un poste varié et stimulant dans un environnement de travail à la fois familial et international
- Une mission avec des valeurs d'engagement professionnel, de respect d'autrui, d'intégrité, de loyauté et de solidarité
- Une mission de longue durée avec des possibilités d'évolution selon votre profil

Job Reference: BE00194