Administratief Bediende Project Management
il y a 2 jours
**Jobomschrijving**:
Je werkt in het departement Rolling Stock, meer bepaald in de dienst Aankoop Metro’s. De hoofdopdracht van deze dienst is de aankoop van nieuwe metro’s voor de vervanging en de uitbreiding van de vloot alsook de opvolging tijdens de garantieperiode. Als administratief bediende voor het Project Management bestaat jouw opdracht erin administratieve ondersteuning te bieden aan het team van project managers dat instaat voor de aankoop van metro’s.
Jouw taken in detail:
- In samenwerking met de verantwoordelijke Project Management Support, sta je in voor de administratieve opvolging van het Project Management Support.
- Je werkt actief met de aanwezige computertools voor de projecten en je ziet toe op de goede resultaten bij de overdrachten of onderhouden van de IT-dienst, o.a. SharePoint, Export Excel en servers.
- Je staat in voor de dagelijkse en wekelijkse administratieve opvolging van de projecten.
- Je voert gegevens in in SharePoint naar aanleiding van de administratieve opvolging van het desbetreffende project.
- Je werkt mee aan de voorbereiding van de vergaderingen en de opstelling van de notulen.
- Je staat in voor de materiële organisatie van het departement (reservatie van zalen en inontvangstneming van materiaal).
**Gevraagd profiel**:
- Je hebt een bachelordiploma in de richting secretariaat of een gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt 5 jaar relevante ervaring
- Je hebt niet alleen een zeer goede kennis van MS Office, maar vooral:
- een zeer goede kennis van Excel, gebruikt als informatielijst, met VLOOKUP-formules
- een zeer goede kennis van en ervaring met de implementatie van SharePoint-sites
- Je kan snel en correct typen
- Je hebt goede redactionele vaardigheden
- Je hebt goede analysevaardigheden.
- Je bent Franstalig en hebt een basiskennis van het Nederlands (schriftelijk en mondeling). Kennis van het Engels is een troef.
- Persoonlijke vaardigheden: Communicatievaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk), dienstvaardigheid, oplossingsgerichtheid, vermogen om prioriteiten te beheren en stressbestendigheid.
**Ons aanbod**:
- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.
**Onderneming**:
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bonache NV Temps pleinContract: in vast dienstverband bij Bonache - Discipline: administratie - Regio: Brussel - Referentienummer: 23 066 1 Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de administratieve...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VH RETAIL Temps pleinVoor onze 4 winkels zijn we op zoek naar een administratief bediende. +-20 u per week, 5 dagen van 4 u, flexibel te bepalen. Veel thuiswerk mogelijk. Verantwoordelijkheden: - Kasboeken - E-mail verkeer - Facturatie - Loonadministratie (+-80 werknemers) - Contact sociaal secretariaat - Contact boekhouder - Ondersteuning bedrijfsleider Competenties: -...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein**S ’Academie vzw**, de seniorenwerking van Solidaris Brabant, zoekt een (m/v/x)*: **Administratief bediende **Functie**: We zijn op zoek naar een creatief manusje-van-alles. Je denkt actief mee na over ons activiteitenaanbod, je helpt mee aan het vlotte verloop van onze activiteiten, houdt de inschrijvingen in het oog, onderhoudt contact met onze...
-
Administratief Bediende Preventie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Bediende **fungeer je aanspreekpunt voor de klanten. Je beheert je eigen klantendossiers van A tot Z. Je staat in voor de **correcte administratieve verwerking**. Daarnaast sta je ook in voor de volgende taken: - Je leidt **de planning van de medische onderzoeken **in goede banen en staat hiervoor in nauw contact met de klant, de...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Securitas Temps plein**Locatie: Anderlecht | Voltijds contract van onbepaalde duur**: Binnen de business unit Technology van Securitas zijn we op zoek naar een **administratief bediende backoffice**. Binnen de BU Technology worden moderne, hoogtechnologische oplossingen aangeboden op het vlak van physical security hoofdzakelijk aan grote bedrijven, KMO’s, politiediensten en...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging waarbij je zelf de verantwoordelijkheid krijgt om je eigen stempel op jouw job te drukken? Dan heb ik de job voor jou! Voor één van onze klanten die gespecialiseerd zijn in talentontwikkeling en opleidingen op maat, zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. Jij bent...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jobomschrijving**: Als administratief bediende verzorg je de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning. Je werkt voor de Speciale Studiedienst (Iris Tower - Noordstation) en je rapporteert aan de Management Assistant. Je werkt rechtstreeks samen met de secretariaten en chefs van de verschillende afdelingen van de Speciale...
-
Financieel Administratief Bediende
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - ** Administratieve taken**: Je bent de drijvende kracht achter de soepele...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...
