Assistant Administratif Chargé de La Gestion de Dossiers RH

**Employeur**

Le service Enseignement de la commune de Woluwe-Saint-Lambert est en charge de la gestion du personnel, de l’information sur l’enseignement, du suivi des achats et travaux dans les écoles, de l’organisation des classes de découvertes, des repas et transports scolaires, d’animations et évènements pour les écoles,

Il assure la gestion de carrière du personnel enseignant et non enseignant des écoles communales.

Le service des Crèches est chargé de la gestion journalière des dossiers, tant au niveau du fonctionnement global que du personnel des crèches communales.

**Contenu de la fonction**

En tant qu’Assistant administratif chargé de la gestion de dossiers RH (h/f/x), vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel, et/ou le développement des ressources humaines en intervenant lors des différentes étapes de leur parcours professionnel, tout en représentant l’institution. Vous soutenez également les agents et les managers et épaulez vos supérieurs hiérarchiques en les informant et en les conseillant.

**Vos activités principales**:

- vous assurez les rapports au Collège ;
- vous tenez les dossiers individuels des membres du personnel qui vous sont assignés ;
- vous assurez la doublure de gestion des dossiers et des rapports au Collège ;
- vous préparez et rédigez divers documents ;
- vous renseignez, conseillez, orientez, concertez des managers, des agents et/ou des contacts externes ;
- vous établissez des rapports à la hiérarchie ;
- vous développez des processus / procédures ;
- vous organisez des activités ponctuelles (tests de recrutement, examens,) ;
- vous préparez, analysez et contrôlez les éléments de dossiers relatifs aux contrats de travail, la paie, les congés, le remboursement de frais du personnel, les accidents du travail, les maladies professionnelles, les assurances, les pensions, les subsides et préparation budgétaire,conformément à la réglementation en vigueur.

**Profil**:

- vous avez l’esprit analytique ;
- vous êtes orienté solutions ;
- vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers : la précision et les capacités rédactionnelles font partie de vos qualités ;
- vous avez une réelle capacité d’adaptation, de communication et de collaboration multidisciplinaire ;
- vous faites preuve de discrétion (confidentialité des données) ;
- vous faites preuve d’une certaine autonomie et êtes capable de gérer vos priorités ;
- vous avez une personnalité bienveillante et empathique ;
- vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook,).

**Atouts**:

- vous avez une bonne connaissance du néerlandais ;
- vous avez de bonnes compétences rédactionnelles ;
- ous connaissez le fonctionnement d’une administration ;

**Condition**

Certificat d’enseignement secondaire supérieur (C.E.S.S.) ou équivalence de diplôme correspondante.

**Offre**

Contrat à durée indéterminée (temps plein).

Les salaires sont octroyés selon les barèmes de la Charte sociale qui sont liés au diplôme et à l’ancienneté des travailleurs.

Les salaires augmentent automatiquement, en dehors des indexations, tous les 2 ans (+-2%) et après 6 ans et 15 ans d’ancienneté dans l’administration et ce, via un « saut de code (+-6%).

Les années d’expérience acquises auprès de vos employeurs précédents dans le secteur public pourront être totalement prises en compte et votre salaire brut mensuel sera revu en conséquence.

Le salaire mínimal à temps plein au grade de niveau C1, échelon 0 (diplôme d’enseignement secondaire supérieur) : 2.567,03 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Avec une validation d’expérience de 10 ans acquise auprès de vos employeurs précédents, le salaire brut mensuel s’élèvera à 3.038,04 EUR brut (grade niveau C1 sans indemnité linguistique).

**Avantages extra-légaux**:

- chèques-repas ;
- formations régulières ;
- possibilité de télétravail (maximum 2 jours pour un temps plein) ;
- remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo, prime piéton) ;
- assurance hospitalisation extensible aux membres de la famille ;
- plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut ;
- horaire d’été (durant les mois de juillet et août, les travailleurs prestent, pour un temps plein, 6 heures par jour et sont rémunérés à temps plein)
- dans le cadre de l’investissement de la commune dans le développement du bien-être de son personnel, un coach interne est mis à disposition du personnel afin d’accroître encore davantage le bien-être de l’ensemble des travailleurs.

**Intéressé(e)?**

Envoyez-nous votre:

- curriculum vitae;
- lettre de motivation;
- copie de votre diplôme ou équivalence;
- attestation éventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix, )

En tant qu’employeur recrutant des profils variés, l’administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est engagée en matière de diversité, d’inclusion et d’égalité des chance