Assistant Administratif Pour Le Service Population

il y a 1 semaine

SintLambrechtsWoluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population.

Le département Etrangers gère les dossiers relatifs au séjour, à l'établissement et à l'accès au territoire.

**Description de la fonction
**En tant qu'assistant administratif au département Etrangers, vous (h/f/x) accueillez, informez, orientez les citoyens. Vous assurez la gestion administrative des dossiers.
- Avez des contacts réguliers par téléphone avec le public, les administrations, les ministères ;
- Vérifiez les données et l'authenticité des documents présentés ;
- Expliquez le déroulement des procédures ;
- Assurez le suivi administratif des dossiers : inscription au Registre des Etrangers, encodage au Registre national ; titres de séjour électroniques ;
- Délivrez différents documents ;
- Classez et archivez les dossiers.

**Description du profil**
- **Bilinguisme FR/NL indispensable**:

- Avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique : MS Office, Internet,
- Avoir le sens des relations humaines, écoute et empathie, contact aisé
- Être méthodique et rigoureux ;
- Être capable de gérer le stress : travail au guichet, dans un environnement relativement bruyant, travail en back-office sur un plateau avec 9 autres collègues
- Disponibilité **:permanence sur le temps de midi, les mardi et jeudi soirs, **voire plus selon le nécessités du service

**Description de l’entreprise
**Diplôme d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalence de diplôme correspondante.

**Avantages du poste
**Traitement de départ minimum au grade C1, échelon 0 (CESS) : 2.418,98 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Avantages : chèques-repas, formations, télétravail, assurance hospitalisation, second pilier de pension, gratuité des transports en commun, 30 jours de congés par an, horaire d'été.

Contrat à durée déterminée d'un an (temps plein) avec possibilité d'un contrat à durée indéterminée.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Woluwe-Saint-Lambert, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Envoyez-nous votre:

- curriculum vitae
- lettre de motivation
- copie de votre diplôme ou son équivalence
- attestation éventuelle de votre plan d'embauche (Activa, Phoenix,...)

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Assistant(e) social(e)** pour les crèches communales du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique, Sport et Petite Enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...

  • Administrative Accounting Assistant

    il y a 4 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique VERANCO Temps plein

    WIE IS VERANCO:Veranco is toonaangevend producent van aluminium woonuitbreidingen & outdoor living (veranda’s, terrasoverkappingen, poolhouses, tuinkantoren, carports,..) en richt zich met haar innovatieve high-end projecten tot het hoger marktsegment. Met hoofdzetel en een productieruimte van maar liefst 20.000 m² in Sint-Niklaas is Veranco vandaag...

  • Administrative Accounting Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Laureins, Belgique Veranco Temps plein

    WIE IS VERANCO: Veranco is toonaangevend producent van aluminium woonuitbreidingen & outdoor living (veranda's, terrasoverkappingen, poolhouses, tuinkantoren, carports,..) en richt zich met haar innovatieve high-end projecten tot het hoger marktsegment. Met hoofdzetel en een productieruimte van maar liefst 20.000 m2 in Sint-Niklaas is Veranco vandaag...

  • Un Agent D’insertion

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **pour son Service d’Insertion Professionnelle - Pôle « Guidance »** **Un Agent D’Insertion (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat de travail à durée indéterminée, à temps plein, avec entrée en service le plus rapidement...

  • Administrative Assistant, Qhs

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets. **Mission**: **_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_** Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou! Over de functieAls Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou! Over de functie Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou!✨ Over de functieAls Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou!✨ Over de functie Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique HAYS Temps plein

    Administratief en commercieel medewerker | Sint-Pieters-Leeuw | NL-FR | vaste contract | 1088868** Votre nouveau rôle**En tant qu’Assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e), vous assurez la saisie et le suivi des commandes des clients ainsi que l’organisation des réunions et soirées commerciales. Vous assistez la direction commerciale et vous...