Assistant Administratif Pour Le Service Population

il y a 3 jours

SintLambrechtsWoluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population.

Le département Etrangers gère les dossiers relatifs au séjour, à l'établissement et à l'accès au territoire.

**Description de la fonction
**En tant qu'assistant administratif au département Etrangers, vous (h/f/x) accueillez, informez, orientez les citoyens. Vous assurez la gestion administrative des dossiers.
- Avez des contacts réguliers par téléphone avec le public, les administrations, les ministères ;
- Vérifiez les données et l'authenticité des documents présentés ;
- Expliquez le déroulement des procédures ;
- Assurez le suivi administratif des dossiers : inscription au Registre des Etrangers, encodage au Registre national ; titres de séjour électroniques ;
- Délivrez différents documents ;
- Classez et archivez les dossiers.

**Description du profil**
- **Bilinguisme FR/NL indispensable**:

- Avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique : MS Office, Internet,
- Avoir le sens des relations humaines, écoute et empathie, contact aisé
- Être méthodique et rigoureux ;
- Être capable de gérer le stress : travail au guichet, dans un environnement relativement bruyant, travail en back-office sur un plateau avec 9 autres collègues
- Disponibilité **:permanence sur le temps de midi, les mardi et jeudi soirs, **voire plus selon le nécessités du service

**Description de l’entreprise
**Diplôme d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalence de diplôme correspondante.

**Avantages du poste
**Traitement de départ minimum au grade C1, échelon 0 (CESS) : 2.418,98 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Avantages : chèques-repas, formations, télétravail, assurance hospitalisation, second pilier de pension, gratuité des transports en commun, 30 jours de congés par an, horaire d'été.

Contrat à durée déterminée d'un an (temps plein) avec possibilité d'un contrat à durée indéterminée.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Woluwe-Saint-Lambert, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Envoyez-nous votre:

- curriculum vitae
- lettre de motivation
- copie de votre diplôme ou son équivalence
- attestation éventuelle de votre plan d'embauche (Activa, Phoenix,...)

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 3 jours

    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Assistant(e) social(e)** pour les crèches communales du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique, Sport et Petite Enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...

  • Un Agent D’insertion

    il y a 3 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **pour son Service d’Insertion Professionnelle - Pôle « Guidance »** **Un Agent D’Insertion (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat de travail à durée indéterminée, à temps plein, avec entrée en service le plus rapidement...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique vendezvotrevoiture.be Temps plein

    Description de l'entreprise **Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...

  • Administrative Assistant, Qhs

    il y a 3 jours

    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets. **Mission**: **_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_** Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou! Over de functieAls Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique HAYS Temps plein

    Administratief en commercieel medewerker | Sint-Pieters-Leeuw | NL-FR | vaste contract | 1088868** Votre nouveau rôle**En tant qu’Assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e), vous assurez la saisie et le suivi des commandes des clients ainsi que l’organisation des réunions et soirées commerciales. Vous assistez la direction commerciale et vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou!✨ Over de functie Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...

  • Assistant(E) Dentaire 25

    il y a 3 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Juriste

    il y a 3 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur** Le service des Affaires juridiques de la commune de Woluwe-Saint-Lambert conseille le Collège des bourgmestre et échevins et les autres services communaux dans les dossiers juridiques en droit public, administratif, civil, social, fiscal et disciplinaire. Le service est composé des 2 divisions : Affaires Juridiques et Assurances. La...

  • Assistant Administratif Digi-scan Cpe

    il y a 3 jours

    Sint-Gillis, Belgique SERVICE FEDERAL DES PENSIONS-FEDERALE PENSIOENDIENST Temps plein

    **Description de l’entreprise **Il y a **4 postes vacant (2 FR et 2 NL) au sein du service Digi-Scan du département Logistique du Service fédéral des Pensions **(SFPD), Tour du Midi à 1060 Bruxelles. Le département Logistique est composé de deux co-départements à savoir Logistique et Finances. Le service Digi-Scan fait partie de la direction...