Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou Over de functieAls Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderaannemers, leveranciers, site supervisors, project managers en de Purchase Manager.Je takenpakket bestaat uit: Hoofdtaken (70%) – RSZ ComplianceJe zorgt voor een correcte administratie rond RSZ-regelgeving (o.a. Check in at Work en Art. 30bis) voor onze werven:Controleren en opladen van documenten van werfarbeidersAanleveren van documenten op ons platform en op platformen van hoofdaannemersActief opvolgen en aanmanen van onderaannemers bij ontbrekende documentenAnalyseren en oplossen van systeemwaarschuwingenMeewerken aan de optimalisatie van compliance-procedures Aankoopadministratie (30%)Je ondersteunt het volledige aankoopproces:Opstellen van magazijnbestellingen op basis van info van de magazijnierOpmaak van werfbestellingen volgens input van Site Supervisors en Project ManagersInboeken van leveringen in het ERP-systeem, prijscontrole en nazicht van orderbevestigingenAdministratief oplossen van leverings- en facturatieproblemenVoorbereiden of opmaken van onderaannemingscontracten op vraag van de Purchase Manager ProfielDiploma: Secundair onderwijsErvaring: Niet vereist; kennis van Check in at Work of gelijkaardige administratie is een plusTalen: Nederlands + basis Frans/EngelsIT-vaardigheden:ERP-ervaring is een troefGoede kennis van MS Office (Word, Excel) CompetentiesSterk communicatiefTeamspelerJe volgt procedures nauwgezetJe werkt gestructureerd en oplossingsgericht Overleg & samenwerkingJe werkt samen met interne collega's (operationeel personeel, algemene diensten) en onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en o.a. RSZ-instanties. Je rapporteert aan de Purchase Manager.AanbodEen aantrekkelijk salarispakket op basis van je ervaring, met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding...Een warme en collegiale sfeer, waar respect, samenwerking en menselijkheid centraal staan.Interne evenementen die de VMA & CFE-spirit tot leven brengen (zomerbarbecue, veiligheidsdag, fietstocht, enz.).Regelmatige feedback- en evaluatiemomenten om je groei te ondersteunen.Een opleidingsprogramma (CFE Academy) om je vaardigheden te versterken en uitdagingen veilig aan te gaan.
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou!✨ Over de functie Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...
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Assistant Administratif Pour Le Service Population
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein**Description de l’entreprise **Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population. Le département Etrangers gère les...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique vendezvotrevoiture.be Temps pleinDescription de l'entreprise **Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial(E)
il y a 3 jours
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique HAYS Temps pleinAdministratief en commercieel medewerker | Sint-Pieters-Leeuw | NL-FR | vaste contract | 1088868** Votre nouveau rôle**En tant qu’Assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e), vous assurez la saisie et le suivi des commandes des clients ainsi que l’organisation des réunions et soirées commerciales. Vous assistez la direction commerciale et vous...
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Administrative Assistant, Qhs
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets. **Mission**: **_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_** Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits...
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Assistante de Direction Nl/fr
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Pour l'un de nos clients basé à Bruxelles nous sommes à la recherche d'un profil d'assitant(e) de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, tes tâches seront les suivantes**: - ** La gestion des tâches administratives,** - ** La tenue de l'agenda,** - ** Le suivi des couriers** - ** L'organisation des...
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Assistant(E) Dentaire 25
il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Assistant(e) social(e)** pour les crèches communales du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique, Sport et Petite Enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein**Mission** Pendant 4 permanences par semaine assurer la guidance des usagers et les aider à résoudre leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.). **Tâches** Les missions du service surendettement - Energie s’orientent autour de l’énergie et de la médiation de dettes. **Energie: **Rôle préventif :...
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Assistant-e Social-e
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique MAISONS D'ACCUEIL L'ILOT - 'T EILANDJE Temps plein**Description de l’entreprise **CONTEXTE** **La maison d'accueil héberge des femmes et des familles **qui ont un parcours de sans-abrisme ou qui sont menacées de se retrouver à la rue **. La maison est de taille moyenne (chambres familiales et petits dortoirs) et dispose de plusieurs espaces communautaires. Une présence de l'équipe socio-éducative...