Project Specialist

Functieomschrijving Samen met je collega HR Officer en HR Manager ondersteun je bij tal van administratieve HR-processen. Je besteedt 50% van je tijd aan administratieve ondersteuning en de andere 50% werk je aan diverse HR-projecten. Kortom, een uitdagende en afwisselende functie Takenpakket: - Uitwerken van diverse HR gerelateerde projecten (onboarding, continuous improvment, HR-processen, opleiding en ontwikkeling,...); - Actieve deelname aan de voorbereiding van de payroll (voor werknemers in loondienst en uitzendkrachten); - Administratieve onboarding van nieuwe werknemers, opstellen van arbeidscontracten, polissen, bestellen van telefoons, laptops, enz; - Beheer en follow-up van korte - en langdurige ziekte en arbeidsongevallen; - Beheer en registratie van opleidingen; - Aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over sociale wetgeving; - Ondersteuning van de HR Manager bij ad-hoc activiteiten; - Opstellen en analyseren van rapportages (vakbondsraad, managementvergadering,...); - Beheren van contacten met uitzendbureaus; - Controleren van facturen (uitzendbureaus, opleidingen, geschenken,...). We zijn DSV, we groeien DSV is een wereldwijde aanbieder van transport - en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 80 landen en een groeiend netwerk van partners is er geen plek ter wereld die wij niet kunnen bereiken via vervoer door de lucht, over zee, per spoor, koerier of over de weg of waar wij opslag in magazijnen kunnen aanbieden. "Als HR Project Specialist neem je het voortouw in diverse HR-projecten om onze organisatie future proof te maken" zegt Katrien Jansens, HR Manager, Air & Sea. In België werken we vanuit meer dan 18 vestigingen, met meer dan 1.400 collega's. Samen gaan we de uitdaging van een snel veranderende omgeving aan. We nemen snelle beslissingen op elk niveau en combineren ambitie en teamwerk. Zo gaan we vooruit en maken we samen het verschil. Profiel - Je behaalde recent jouw bachelor of master (HR, Marketing, Communicatiewetenschappen,) of hebt een eerste ervaring met uitvoeren van projecten. - Je werkt graag in een internationale en dynamische omgeving - Je neemt graag een voortrekkersrol en kan onze projecten van A-Z coördineren. - Je bent gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig - Je hebt een sterke talenkennis (NL, ENG en FR) - Je neemt graag initiatief en kan een hoge mate van verantwoordelijkheid aan - Je aard goed in een omgeving met korte communicatielijnen en een lage hiërarchie Het telt allemaal mee voor deze vacature van Project Specialist. Verder is het natuurlijk belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. Dat zal zeker lukken als je graag doorzet en met DSV wil meegroeien. Jobgerelateerde competenties - Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren - Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren Aanbod Werken bij DSV betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend, competitief en wil als organisatie groeien. Daarom zoeken wij mensen die met ons mee willen groeien. Naast een uitdagende baan in een internationale omgeving bieden wij ook: - We zijn een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling. - We hebben een directe en open bedrijfscultuur (Scandinavisch bedrijf) - Je krijgt een vast contract met een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden; - Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques 7 euro, ecocheques, 33 vakantiedagen, mogelijkheid om elektrische fiets te leasen, home office en glijtijden Plaats tewerkstelling DSV AIR & SEA Schoonmansveld 40 2870 PUURS-SINT-AMANDS - Toon op kaart Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Engels (goed) - Frans (in beperkte mate) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Schoonmansveld 40 2870 PUURS-SINT-AMANDS